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奥克斯研究(13):奥克斯企业文化全案剖析(三)           ★★★ 【字体:
奥克斯研究(13):奥克斯企业文化全案剖析(三)

作者:佚名     人气:178    全球最全的财富中文资源平台

最后说一下效率机制。效率机制是企业竞争力的重要体现。对效率的追求是人类克服自身缺陷,实现文明进化的起因,从原始人制造简单的石器工具,到现代社会汽车、火车、飞机,甚至移动通讯、互联网的问世,这一切伟大发明的根本动力,都起源于人类对效率的强烈把握。市场经济是快鱼吃慢鱼的时代,谁最先对效率理念作出深刻理解和运用,谁就能成为竞争的主角。
    因此,奥克斯一直坚持用富翁贫民论来激发企业的活力,用管理工具来确保效率的最大化。
    奥克斯的快速成长,最成功的一条,就是建立了一套严密快捷的效率机制。“省一个人省10万元,省一环节省5万元,集成一个零件省10万元,通用一个零件省5万元,停产一天损失50万元”,这是他们对效率与效益关系的理解;“今天事,今天毕”,这是他们对工作效率的要求;《会议纪要》、《承诺书》、《工作联系单》、ERP工程、OA系统等,这是我们确保效率的管理工具;“三讲”(讲依据、讲对比、讲承诺)、“四化”(准确化、高效化、务实化、全员化),这是他们对效率机制的严格实践和精细化运作。
    [抢搭“网改快车”的故事]:
    1999年,各种信息表明,国家网改工程将全面启动。更确切地说,新中国诞生50年来未曾作过系统改造的城市和农村电网,将同步迎来脱胎换骨式的大洗礼。政府将以每年1500个亿的投资力度,集中利用3年时间,对城乡电网进行彻底的升级换代。这意味着,以政府招标采购为主渠道的电能表市场,将呈现一个空前巨大的需求空间。
    面对这千载难逢的发展机遇,他们在欢欣鼓舞的同时,也清醒的看到,在当时的全国电能表生产企业中,尚没有哪一家企业能达到垄断式地占据市场的规模。也就是说,谁能率先实现生产规模的强势扩张,谁就能抢先一步掌握市场竞争的主动权,并最终切到最大的一块“蛋糕”。要在这场核爆炸般的大决战中取胜,当务之急是要实现生产规模的快速膨胀。但是,在当时形势下,一般常规性的建设扩产已经赶不上这次商机。
    决策层当机立断:租厂房、购设备、招工人、争订单,各个战场同时出击,利用三星专有核心技术及严密的管理体系,动员全社会资源力量,外协配套同步跟上,全方位的扩产策划工作迅速展开。在不到三个月的时间内,招纳员工5000多名,租用厂房5万多平方米,投入资金上亿元,顺利实现了电能表月产量从80万只到200万只的跨越式飞跃。他们终于抢先一步抓住了网改机遇,得到超常规的发展。自99年始,三星电能表每年销量均在1000万只以上,市场占有率高达25%。奥克斯集团在短短3年内横空出世,成为我国电工仪表行业最具规模和影响力的航母级电能表生产企业。
    [工业城5年工程2年半建成的故事]:
    1998年,宏观调控下的中国经济,顶住了亚洲金融危机的冲击,成功实现“软着陆”,消费品市场呈现出良好的发展势头。他们凭着超前的眼光,敏锐地感觉:中国空调业的高速增长期即将到来!在机遇面前岂能有半点迟疑!奥克斯当机立断:投资10亿元,征地25万平方米,引进国际先进设备,建造国内一流的“三星奥克斯智能工业城”!如此巨额的投资,如此庞大的建设工程,按照当时权威设计单位和建筑专家推测,至少需耗时5年,方能基本峻工。但五年以后,机遇将不会再来。奥克斯决不甘心在缓慢的进程中错失这次发展良机。

    面对挑战,奥克斯人再次显示出暴风骤雨般的节奏与气势,打破常规,全速出击。牢牢把握一个“快”字--规划设计快、施工建设快、引进设备快、培训人员快。一个个“奥克斯速度”的记录,被不断地创造和打破。一片芦苇丛生的农田,转眼间耸立起一座座现代化工业大厂房。他们凭着“时间就是金”的强烈意识,创造了现实超越理想的奇迹,比预定计划整整提前了2年半。“三星奥克斯智能工业城”便全面投产,从而使奥克斯空调年产能一举突破350万台。正是藉此优势,2003年度奥克斯空调以“黑马”姿态,昂首跨入行业前3强。并将乘势而上,三年内销量达到500万台、五年内销量达到700万台,最终奠定奥克斯空调在行业的前沿地位。
    [花钱买时间的故事]:
    时间就是金钱,金钱也可以买到时间。在奥克斯,不止是干部阶层,一般的技术人员出差都可以坐飞机。这样做,虽然出差成本增大,但他们认为并不吃亏:因为不论是搭乘火车、汽车,还是轮船,在出去处理紧急任务时都嫌太慢、往往会影响效率。而坐飞机无疑可以缩短旅程时间,花小钱多办事、争取到更多宝贵的办事时间。员工餐厅设立“8元窗”的用意也是如此:员工在餐厅买饭菜必须按规定排队,遇到用餐高峰期,队伍往往排成长龙,需要等上较长时间。为此,专门在旁边设置一个“8元窗”,虽然费用比隔壁高60%左右,却不用排长队就可以买到饭菜。所以,很多事务较多的员工就“花钱买时间”,选择到“8元窗”打饭。
    总之,对于效率机制坚持不懈的追求,最终就是要在企业内部建立一种无缝隙的连续工作方式,使企业经营管理活动全过程的每个环节都处于一个环环紧扣、积极互动的和谐状态,确保奥克斯这部大机器始终处于高性能的运转状态——发展比别人快、调整比别人快,快速了解竞争对手、快速捕捉市场信息、快速制定经营决策,最终牢牢抓住机遇,用最短的时间获取最大利益,营造最快的发展速度。
    以上三大机制“点点”相联相通,才有竞争力的面面俱到。
    四大能力
    能力推动企业强势发展
    检验核心竞争力的有无,最终取决于企业的能力。
    “不是我不知道,而是这变化实在快”。现在的社会,一切都在瞬息万变。要顺势而变,顺时而变,不学会去变,没有能力去变,决不可能有生存的空间。
    能力决定着核心竞争力的锋锐度,能力是核心竞争力的度量衡。
    三星奥克斯之所以能从一只“小舢板”成就为今天区域级的“航母”,可总结的经验很多,但有一条是不容置疑的:从原先做外协为他人“打工”的过程中,他们研发了新一代的三星电表,创新使他们告别了为别人做嫁衣的日子;后来做空调,他们时时处处精打细算,把成本控制在最佳范围内,从而擎起了“优质平价”的大旗所向披靡;面对当时比他们大1000倍的竞争对手和洋品牌雄霸市场的格局,他们突破国内传统空调创牌思路,大胆引进美国空调技术,并取名“奥克斯(AUX)”,借助美国技术背景的资源优势,在竞争中先声夺人,当年便成为全国十大上榜品牌,这是资源整合的胜利;3年前,他们在营销系统中率先使用电子商务平台,大大提高了发货速度,缩短了结算流程,增强了销售信息反馈整合能力,最终营造了市场竞争新优势。

    创新能力、成本控制能力、资源整合能力、信息化动作能力,这是三星奥克斯15年发展的四大“引擎力”,相辅相承,缺一不可。在今后则会显得更加重要。
  创新能力是企业生命力的源泉,是实现持续发展的不竭动力。变、变、变,惟一不变的是变化。在科学技术一泻千里的今天,市场呈现出变化多端。现在每10年的科技发明,比人类2000年发明总和还要多,不会创新,则只能被淘汰出局。
  产品创新、科技创新、管理创新、服务创新是企业创新的四大支柱。
    以市场为导向的产品创新能力推动公司走出了一条从无到有从弱到强的成长轨迹,最终促成了从三星电表、奥克斯空调到变压器、手机乃至医院、汽车的产业扩张。在奥克斯,全员动员,已营造一种“创新者定有功,创新者必有地位”的氛围,提倡在学中创新,在干中创新,对创新者给予巨奖。2003年,他们为“合理化建议”奖设立了500万元。500万元够不够?不够,1000万元都可以。钱不是问题。奥克斯期望着用创新这根杠杠撬起自己庞大的产业链。目前奥克斯集团的研发工作,已能实现新品半月1款。
    [合理化建议奖]:
    奥克斯在企业内开展全员勤提合理化建议活动的做法,迄今坚持了10余年,论时间,几乎已与其企业的发展历史等长。在这10余年间,企业投入和员工参与的“热度”只增无减,使此项活动不仅没有成为“热闹一阵子后就没了声响”的“过场戏”,而且,逐渐“升温”成为一场在员工中间越刮越猛的“头脑革命”风暴。
    近三年来,奥克斯共计采纳合理化建议4493条,产生直接经济效益2亿余元,几乎相当于国内一家中型企业的年利税额;在奥克斯目前的1万余名雇员中,有超过半数的人曾提出过各类建议,在过去十几年里,共计有7800余人次分享了总额超过600万元的合理化建议奖。分摊到每一位员工头上,相当于人均“加奖金”700多元。
    “金点子”擂台擂主,是奥克斯供应部门员工吴建明。2001年,其提出在空调中使用一种改进型的截止阀,当年可节约成本630万元,吴因此获奖15万元;2002年,吴建明又提出一条关于对空调内螺纹铜管进行设计改进的建议,为企业节约采购成本1000万元,因而喜获现金奖励23万元;2003年春,吴建明“暴发”故事又续新传奇:他提出的一则成本管理类建议,能为企业节约成本1000万元。吴因该条建议获得奖励30万元。至此,近三年内仅因提合理化建议奖,就让这位奥克斯集团的员工得到“真金白银”70余万元,买了车子和房子。
    当员工确信企业是“实打实”地开展这项活动之时,创新的动力顿时被激发起来;同时“金点子擂台”也逐渐成为了奥克斯集团节能挖潜、技术革新、提高劳动生产率、增强市场竞争力的有力武器。以近三年的实践为例:2000年,奥克斯集团的779条合理化建议转化成了2600多万元的经济价值,2001年的1573条合理化建议转化成了7500多万元经济价值,2002年的2141条建议所产生的经济效益,更是达到了创纪录的9892万元。这一组高速度增长的统计数据,无疑是奥克斯集团与员工间实现“多赢共荣”的最好注解。
  以人才和设备引进为核心的科技创新能力是确保企业竞争优势的强大后劲。
    历年来,该企业通过市场觅才、网上引才、登报求才、社会荐才等途径重奖伯乐,不拘一格降人才,使员工达1万余,专业管理技术人才达1500多名,现在,他们又提出了新的人才目标,要求各部门、分厂均要配备3名以上中级职称人员,每位干部至少引进1名月薪在2500元以上的人才,并大力推行干部竞聘演讲,员工选举领导的用人制度,形成竞争上岗的赛马氛围,充分发挥人才的创造潜能。

    以“两个一切,一个提高”为核心理念的管理创新,是奥克斯健康、快速发展的保证。企业要不断延续旺盛的生命周期,就要不断坚持管理创新。他们在企业管理活动中,因地制宜,审时度势,因势利导,按照务实高效的原则,最大限度地省流程、省环节,逐步建立完善起一种变约束型管理为激励管理的创新机制,使管理者的理念和风格得到被管理者的接受认同,并将这理念延伸渗透到人力资源管理、市场营销管理、品牌铸造等全方位的企业管理过程中,极力营造一种“人人当家作主,工作就是娱乐,效率就是回报,人人平等原则”的工作环境,使员工和企业形成牢不可破的经济利益共同体,实现管理出效益的企业追求。
    [干部竞聘上岗]:
    在奥克斯集团,下属各分厂、部门的副职,以及车间里的正副主任和班组长,乃至分厂厂长、部长级干部上岗,都要先过“竞聘关”。在演讲会上,来自最基层的普通员工的比例达到90%以上,企业的中高层干部的比例不足10%。员工被邀请以秘密划票的方式,选举产生自己信得过的分厂“领头人”。竞聘活动采用差额选举的办法,即竞聘者的人数至少超过实际岗位数的4倍。选手的演讲内容不作特别的限制,但必须主题突出、案例充分,同时被要求不得“贿票”,即不得向员工评委不切实际地承诺种种好处;在竞聘演讲结束后,还要由评委们就分厂管理的各种问题直接提问,竞聘者现场作出回答。演讲和答辩的表现占到总分的45%,其余的分值来自于以下几方面:笔试15%,员工打分(民意调查)、以及绩效考核各占20%。
    对于各公司在竞聘演讲中综合得分最低的2名厂部级干部,处罚的办法是降薪3个月;各公司综合得分最后5名,还将再组织一次演讲会,末2名也是降薪3个月,如末2名为原降薪人员,则作降级使用,同时培养新人经竞聘程序替代其位置,以此打破企业人事制度中的冻结得很厚的“冰层”。
    奥克斯强力推行的干部竞聘制度,被外界称之为“员工直选‘亿元管家’”,原因是被推到竞争前台岗位“含金量”极高。特别是厂部级干部,岗位的保底年薪可达10万元以上;同时,公开改选“领头人”的这些分厂,年产值无一不在亿元以上。由于职位背后“潜藏”着诱人的事业机会和薪酬待遇,使这项以鼓励竞争、促进流动为目的的企业人事制度改革一出台就广受关注。
    目前,奥克斯集团还把“找人”的视野投到了全社会,积极吸引社会上的优秀人才参加干部竞聘活动。奥克斯期待今后当企业内的重要岗位需要干部人才时,能出现这样的喜人局面:消息一发布出去,社会上的干部人才就像奥克斯招收一线员工那样踊跃地报名,同时也像奥克斯选拔中高层干部那样积极前来参加竞聘活动。
    [员工优胜劣汰]:
    近年来,奥克斯借鉴了国外先进企业的做法,把员工分成三类:前面最好的20%,中间业绩良好的70%和最后面的10%。对于最好的20%,奥克斯在精神和物质上给予奖赏、爱惜和培养,因为他们是创造奇迹的人。失去一个这样的人就要被看作是领导的失误;同时说服余下80%的人,让他们知道不进步就意味着落后,希望他们向前一级转化;不仅如此,还以人道的方式,换掉那些长期滞留在最后10%的人。

    对员工的绩效考核,奥克斯有一套公正的程序和明确的标准。这些标准包括业务水平、沟通协调能力、工作责任心、办事成功概率的情况等等。每一项指标根据标准打分,最后根据所得分数排序,务使增加可信度和透明度,避免黑箱操作以及任意行为。而且,即使对得分较差的员工,公司也不是从一开始就放弃对他们的帮助和培训。为了让其在前进中不致掉队,有时候甚至还会给予一次又一次机会。只有当确定他们最终无法实现快速转变或是不能领悟、认同公司的价值观,才会让其转岗、降职使用,或者走人。裁员过程充分体现出了奥克斯倡导的公开、公正、公心、公平原则。
    这样做的原因是,奥克斯目前拥有员工1.2万余名,这些人大多数是在公司的产业扩张和太平时期加盟进来的。由于企业一直都在向好的方向高速发展,没遇到过真正意义上的困难,所以员工暂时的岗位待遇比较稳定,个别人就滋生了明哲保身的想法。他们事事请示,僵化教条地执行领导的讲话,生怕“有过”,成为对事负责制的阻碍。这时如果决策者再有好大喜功的念头,员工在企业内只进不出,人浮于事,就势必养成“大企业病”。
    为此,尽管还未处在危难的位置,奥克斯已以一种超前的眼光,致力于建立精简敏捷的组织,加强绩效考核,并藉此向奥克斯人灌输危机意识,提醒员工时刻警醒,学会思考,持续改进和提升。在这个瞬息万变的社会,惟有先知先行才能领先。企业是如此,员工也是如此!换而言之,在奥克斯这部呼啸前进的“战车”上,谁的业绩和进步速度落后了,谁就得“下车”。
    淘汰一批素质相对低下的人员,能给企业带来多少好处?奥克斯的观点是:“省一个人省10万元”。因为,留用一名无能无才的员工,不仅每月要给他领薪水,而且如果由于他在其位不谋其职,造成优秀的人才不能上来,职位相对凝固,使创新明显不足——这就更严重了。企业因未及时免除一名庸人或冗员而蒙受10万元钱损失的说法,并非夸大其辞。
    [制度年年修订]:
  制度年年修订,也体现出奥克斯的创新能力。在奥克斯集团,每份制度的“保质期”最多不会超过1年。结合实际情况的变化和制度执行中出现的问题,公司会及时、主动、灵活地对制度进行完善,使之更具可操作性和更趋实用。因为奥克斯认为,现在看来先进的制度,一段时间后可能会变成落后的;现在看来准确的制度,一段时间后可能会变成错误的。即使再好的制度,如果一成不变,其当初的积极因素也会转变为阻碍生产力的消极因素。奥克斯为此专门成立有政策研究室,负责制度的修订和合理整合。
    以满足客户需求为最高标准的服务创新,是奥克斯快速拓展市场,在竞争中立于不败之地的根本所在。人的创造价值只有通过服务得到最佳体现,企业也只有通过完善的服务,才能体现对客户的关怀和对社会的贡献。奥克斯的经营宗旨是“以人为本,诚信立业”,就是要始终以客户为上帝,以诚待人,以信誉取胜。三星奥克斯坚持服务创新,建立以工厂为营销部门服务、营销部门为驻外公司服务,驻外公司为销售人员服务,销售人员为经销商服务,经销商为消费者服务的全过程服务链。
    所以,他们强调“四勤”、“三责任”--勤拜访客户,勤当消费者,勤当旁观者,勤作导购员;客户赚不到钱是我们的责任,客户卖得不好是我们的责任,客户不满意更是我们的责任。以此来确立服务的真正内涵。奥克斯每一步的成长,都包含着服务创新的理念,从创业的第一天起,奥克斯就抱着这么一个信念:“市场不可失,条件可以谈”,“满足客户需求是我们追求的最高标准”,打开市场始终都是我们努力的方向。

    这样,他们制造的产品乃至他们的企业,才能逐步地得到了全社会的认同,奥克斯才能在15年内实现1000倍的跨越,成为国内同行业的领跑者。

作者:冯洪江
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