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奥克斯研究(12):奥克斯企业文化全案剖析(二)           ★★★ 【字体:
奥克斯研究(12):奥克斯企业文化全案剖析(二)

作者:佚名     人气:267    全球最全的财富中文资源平台

“一切按有理服从原则办事”,就是用制度来约束管理者权威办事的行为,用制度来构建全员化创新竞争的平台。奥克斯强调,领导的威信来自于知识学历加上办事成功的概率。下级必须坚决服从上级,如果上级出现不正确的决断,那么下级也可以按照平等的原则,去努力说服上级,还可以通过更高一级的领导去改变其错误。
    他们提倡“专家论”:对某一个问题,别人只下了3分功夫,研究了二遍,而你却下了10分功夫,研究了几十遍,那么,你就是专家。每个人都有创造的潜能,但每个人的能力同时也都是有限度的。企业要通过创新与竞争,将全员的智慧不断积累凝结,最终固化成为人人都能理解和运用的规章制度,使企业不断延续旺盛的生命周期。
    奥克斯始终这么强调:一个人,有多大胸怀,做多大事业,决不能有骄横自满的心态。在企业里,老总虽然拥有法定赋予的权力,但也在接受各种监督和考验、天天面临竞争的压力——企业的经济效益、员工的收入水平、社会的综合评价、产品的竞争压力、社会大众对奥克斯经营理念的认同等,都在无时无刻地在验证老总平时所作出的决策正确合理与否,得到赞赏与否。所以企业及其员工要积极地面向未来,设定自己的目标,形成竞争当中“适者生存、不适者淘汰”的魄力和勇气。
    所以,在奥克斯集团,一直提倡“换位思考”,提倡有理服从,提倡领导就是服务,坚决反对高高在上的官僚习气,更不允许以权压人现象的存在。他们有个生动的比喻:老总好比是部汽车,每个人都可以去操纵驾驶,汽车的性能特点如何,舒适快捷程度怎样,不同的体会,将决定这部车的定位:是高级奔驰,还是普通桑塔纳。按照这个道理,领导必须首先要有一种良好的服务意识,以平等、务实的态度去虚心听取员工的意见,热情解决各种疑难问题,特别对员工提出的意见能及时准确得到解决。这样,你在群众心目中的威望地位就会提高,就会成为人们心目中的一辆奔驰车!反之则可能成了普通桑塔纳!
    有理服从就是得人心者得天下,得人心者管理得好企业的理念缩影。“平等论”是奥克斯集团有理服从原则的一个重要体现。奥克斯认为,领导其实也是学生,他的思想理念、做的事情都会有人去体会,去评判,他的决定是否得到人们诚心诚意的服从,就是群众在给他打分。
    比如开会时,同样是上台讲话,有的人思路清晰、案例生动、观点鲜明、切合实际,下面的人听得有滋有味、全神贯注、鸦雀无声。而有的人却漫无边际、不知所云,下面的人进进出出,手机、BP机声此起彼伏,会场秩序差得不可收拾。其实你在台上发言,下面的人就在给你打分。同样是讲话,下面是否要听,这就是分数的高低,这就是领导的威望魅力。同样,下属提的问题请领导解答处理,其实就是“学生”在给“老师”考题,是否有公正圆满的结果,大家在心里也清清楚楚有杆秤,好的分数高,差的分数就低。
    在奥克斯集团,“一切按有理服从原则办事”,还体现在企业内部,形成了一种严密与开放有机结合,动态与固化完美统一的管理特色。该企业最高层认为:世界上没有永不凋谢的花朵,也没有永盛不衰的企业,人也一样,不可能长生不老。奥克斯要做的,就是通过不断努力使企业的生命周期尽量延长,通过制度化建设将思想财富固化继承下去,把共同事业做得更精彩,把文化理念永远发扬光大。
    有理服从的最高境界,就是着重要突出变人治为法治的管理思想,也就是必须强调制度的严格规范,务实有效。奥克斯集团任何一条制度的制订,都具有非常强的可操作性。他们将制度作为管理的工具,能保持一致性,为提高效率服务。他们称制度即“流水线”,流水线的好坏直接影响到产品的质量,而制度制订的好坏将直接影响到工作的质量。

    奥克斯将“工作”称为产品,工人以生产为主,而管理者则以设计制造“工作”用的“流水线”(即制度)为主,制度的框架定位是否准确、实用、超前,好比是造产品的流水线是否高效先进,设计制造得好坏,能否将复杂工序改变为简单工序,减少环节,高度浓缩,使好的制度犹如一个智能化集成芯片,这就是管理者的水平。在制度讨论修改时,大家畅所欲言、大胆提出不同意见观点,不断切磋磨合,而一旦确定下来了,就必须进行固化,坚决服从。
    每个企业均有每个企业存在的道理,每个企业都有其优点所在。因此,对不同阶段的决策定位,要按照因地制宜、审时度势、因势利导的原则,按客观实际的有理化原则办事。所以制度也需要不断地创新,以便在不同阶段都能真正发挥作用。如在谈到企业人才招聘时如何定薪问题时,奥克斯便全面系统地提出了“定薪四原则”:①岗位重要原则;②社会认同原则;③原薪水比较原则;④创造价值原则。
    按照这四条原则办事,在招聘人才时便有了测量的尺度,并用这个尺度去大胆评介和引进人才。“定薪四原则”正是有理服从思想精华的体现。有理服从,站在更高的层次上来说,就是企业靠规范化的制度进行激励和控制,保持组织体系内各个环节的信息流畅通无阻,最终形成一个公正、透明、有形、共享的管理氛围,使管理者的思想得到被管理者的认同和支持,打造一支同心同德的企业团队。
    为什么要按有理服从原则?就是要用制度来规范一种作风:即权威要服从和服务于经济价值规律这个大道理,干部的行为、决策都要围绕经济价值这个基础、这个根本的目标。两个“一切”凡事总则,犹如同一轴心上两个坚固的车轮,以一种相辅相成的互动效应,驱动着奥克斯集团稳健快速地飞奔。
    有这两个原则为基础,奥克斯的决策就能做到开诚布公,坦率、真诚、平等,心往一起用、劲往一起使;“两个一切”凡事总则所产生的魔法般的经济杠杆效应和激励作用,以神奇魅力凝聚着1.2万余颗富有责任感的心,激发着1.2万余双辛勤之手的创造热情,驱动着奥克斯这艘现代企业之舟在市场大潮中乘风破浪,勇往直前。
    “一个以提高效率为中心的企业风格”。用富翁贫民论来激发企业的活力,用管理工具来确保效率的最大化。当该企业造电表的时候,全国最大的电表企业是三星的500倍,当该企业造空调的时候,全国最大的空调企业是奥克斯的1000倍。但他们以“时间是金、只争朝夕”的精神,实现了1000倍的跨越。目前电表年产能居全球第一,空调年销量居国内前3位。
    对效率的强烈把握是三星奥克斯抓住机遇,高速发展的重要因素之一。该企业在经营管理中,一直将效率作为员工素质考评的关键所在,并且打造了很多奥克斯特色的管理工具,如会议纪要、承诺书、工作联系单等,并实施ERP工程,推广OA系统,用高效务实的管理工具,确保效率最大化,形成严密快捷的资金流、工作流、信息流,使管理始终保持与企业高速发展同步。
    检验是否按经济价值规律办事,检验是否按有理服从原则办事,效率是最为重要的一条标准。“一个以提高效率为中心的企业风格”,正是奥克斯一直努力的方向。

    该企业习惯用“富翁贫民论”这样一个最浅显的时间概念来折射一个非常重要的效率观念:今天的生活在20年前是富翁,今天的生活在20年后是贫民。以奥克斯目前在规模实力,如果放在20年之前,就是中国最大的企业之一;但如果从现在开始放弃了努力、停止了前进,在20年后,将会成为中国企业界的“小儿科”。对于一个人来说尤其如此:今天我们享受着20年之前想象不到的幸福生活,但一旦在竞争中失利,就会沦落为20年后中国贫民阶层中的一员。时间是金,时间却又很无情;时间本身不会为你的生活、工作留下任何的精彩,只有效率才能把时间转化为金钱。
    理解了这一点,我们才能理解奥克斯为什么会打造如此众多的、具有自己特色的管理工具,对每个人的工作效率进行监督考核。他们的出发点只有一个,用管理工具来确保效率的最大化。效率是企业的根本利益,效率可以具体到每个员工口袋中的人民币,高效率才能使你在同样的时间里赚取更多的钱,效率是企业和员工共同利益的最佳结合点。
    [开会演讲的故事]:
    奥克斯有一条不成文的规定:在开大型会议时,如果安排了多人演讲,就要在讲台附近摆设一预备席,以供演讲者上台之前在此预备、等待。而会议主持人,也不能占据讲台位置,而是通过一个无线话筒对议程进行协调。这样,当前面一名演讲者发言完毕后,预备席上,下一位演讲者就可以在3秒钟之内直接走到讲台,开始演讲。从而缩短听众的等待时间。
    这笔帐奥克斯是这样算的:以一年一度的营销工作总结表彰大会为例,偌大的会场,如果主持人占据着讲台,而演讲者也不是逐个候在预备席,而是分坐在会场的各处,那么轮到他演讲时,往往需要等主持人上台下台后,他再绕过大半个会场才能抵达讲台,这个过程平均要占用1.5分钟时间;20个人演讲就是30分钟。而会场上的1000名听众,就意味着将有30000分钟时间在等待中被浪费掉了。30000分钟可不是一个小数目,它等于500小时,按一个工作日7小时计算,竟是一名工人整整70天的工作时间。所以时间就是金,怎可不知爱惜?
    [厂大门车辆通行的故事]:
    “三星奥克斯智能工业城”作为奥克斯集团总部,每天因货物运输、商务联络、参观访问而进出车辆不下500车次,白天平均1分钟即有一辆车进出。因而南大门的车辆检查及运行便难免出现瓶颈。尽管门卫已实行左右车道进出分流,但由于停车检查而导致的通行阻塞现象仍时有发现,不仅有碍观瞻,更严重的是影响了效率。这个问题不久便受到公司领导的关注。很快,一个“畅通工程”在南大门实施。在原先左、右车辆进出通道上,再分别进行空间的划分,形成登记通道和绿色通道。公司内部车辆及其他免于登记的车辆可直接从绿色通道进出;而需接受登记的车辆则从登记通道按规定先检查登记后放行。两类车辆彼此不受影响,既严密务实,又方便快捷。
    这样,通过对进出道路实行“直通”与“登记”两个空间的隔离,借助于空间放大,对车辆进行分流。这样进出车流速度自然加快,效率提高数倍。按每天500辆车,其中30%的不须登记(即150辆),如登记,每辆要3分钟,即450分钟浪费;如按排队等候至少要5分钟一辆,那么就是750分钟浪费,而且场地也要扩大一倍以上。所以利用空间也是效率运用的一种资源,空间划分实则是节省时间,也体现了“时间就是金”的内涵。

    开会演讲设预备席,主持人退至台下通过无线话筒发布信息,这是通过减少环节实现时间的压缩,达到高效化结果;厂大门划出绿色通道,这是通过流程的分隔实现空间的放大,最终也达到高效化的结果。而泊车位置的机动化,是将静止空间变成动态空间,从而产生空间利用的倍增效应。
    这种“时间空间论”的案例在奥克斯非常普遍,如员工餐厅,专门划出中层干部就餐区,以便在就餐时间也能高效率地讨论工作,交流信息。而各部门办公室,则在空间上实行敞开式布局,以达到协作、沟通及相互监控的管理氛围。将时间充分地压缩,将空间充分地放大,通过时空关系的科学转换,使时间资源和空间资源得到最佳整合,产生最大的效益。这就是效率化管理的一流境界。
    结语:文化理念,是企业核心竞争力八要素中的核心。做一个奥克斯人,首要前提是每一个员工要有奥克斯的“魂”。这个“魂”,就是奥克斯的文化理念。没有灵魂,就只能是行尸走兽;没有灵魂,就只能尸位素餐。深刻领会奥克斯的文化理念,就成为奥克斯人的第一课。
    有了“魂”,才能有作为;有了作为,才能有地位。
    三大机制
    机制确保企业战略实施
    认知了企业文化理念是企业核心竞争力的核心和灵魂,我们同样要了解机制在企业中的作用,机制是确保企业战略实施的前提,健全的机制可以保证企业的肌体健康动作。机制僵硬,企业必近垂暮;机制若死,则企业必死。
    奥克斯的活力,很大程度上得益于企业机制的生命力。
    机制是奥克斯实施一切战略战术的保障和依托。
    奥克斯的机制包括三个方面:一是决策机制,二是激励机制,三是效率机制。
    先谈决策机制。正确的决策是企业走向成功的起点。企业必须围绕经济目标与价值去进行决策定位,才能形成科学的决策机制。奥克斯以“两个一切”文化理念为指导,按照自身客观实际,逐步建立了自己高效务实的决策机制。奥克斯决策的方式有三种:行政决策,股东决策、专家决策。
    行政决策主要依靠经营者的天赋、智慧,凭借长期实践中积累的丰富经验和敏锐直觉,具有高效快捷、强力推动的优势;股东决策是现代企业制度下规范化管理的要求,奥克斯讲“一切按经济价值规律办事”,就是要“用谁的钱,听谁的话”,充分广泛地听取股东的意见,将使企业决策更加周密稳妥;专家决策,是市场经济体制下企业最重要的决策机制,是尊重知识、尊重科学的体现,是最终形成正确严密决策定位的关键所在。所以奥克斯企业的决策机制,是以行政决策为指导,以专家决策为参考,以股东决策为“终审意见”的复合型决策关系。三种决策,都以不脱离市场规律为最高准则。
    奥克斯强调,领导的威望等于知识学历加上办事成功的概率。所谓办事成功,就包含着决策的水平。当然,在决策方面,他们也制定了很多严密的标准器,来指导和帮助决策。如奥克斯在评价人才时,便根据一切按经济规律办事的原则,提出了“定薪四原则”,按照这个原则,每个干部都可以自己对人才的价值进行准确定位,提出合理的决策。所以,在决策的过程中,干部被要求深入领会公司理念,根据“一切按经济价值规律办事,一切按有理服从原则办事”的评审标准去衡量决策的准确性。

    在决策的过程中,还要充分认识到,任何决策都是有风险的,所以在征求决策意见时,奥克斯坚持上策、中策、下策多个方案相互比较,反复权衡利弊,从中选择最佳决策方案,减少风险,确保企业健康发展。
    再谈激励机制。激励机制是企业的活力之源,是发展的根本,是经营管理过程中绝对的关键所在。无论是一个人,还是一个企业,如果没有理想追求,没有争强好胜的意愿,那么,人要获得成功,企业要做大做强,都是不可能的。
    人,一方面都有惰性,另一方面也都有满足个人欲望的要求。奥克斯讲“以人为本”,就是要采取各种有效的激励手段,引发人自觉地克服惰性,主动追求,通过实现企业目标而达到自我利益的满足。从最初办企业开始,一直到现在,他们始终都在坚持不懈的研究着激励这门学问。奥克斯在创业的过程中,也是以制造最终端产品、将自己的智慧才能直接放在市场中接受考验作为奋斗目标的,通过不断自我激励,从7个人,负债20多万的一个牛棚中起家,实现了1000倍的跨越,取得了目前电表年产能居世界第一、空调年销量居全国第三的业绩。所以,激励非常重要。
    而激励的方式也很有讲究,经总结归纳,有六种:
    一是目标激励,如2000年奥克斯将空调销售目标从17万台提升到50万台时,几乎没有人相信,但事实证明,经过努力拼搏,他们远远超越了这个目标,并连续3年保持80%以上的增长速度。可见目标激励最能激发人争强好胜的愿望。
    二是物质激励,如合理化建议奖励、伯乐奖、承包考核制度、销售奖励政策等,都是按照不同的客观实际情况,提出经济激励举措,通过经济价值规律的广泛运用,在企业内部“人人动脑筋,个个当伯乐,多得奖金是奉献”,激发全体员工的创造活力。
    三是荣誉激励,通过通报表扬、提拔重用、授予先进称号、出国旅游、与总裁共进午餐等方式,使员工获得精神的满足,激发大家奋发向上。
    四是竞争激励,奥克斯提出“三个和尚有水喝”的新观念,处处营造竞争氛围,完善并固化干部竞聘上岗、员工优胜劣汰等竞争机制,促使组织成员消除惰性思想、保持最佳战斗状态,在企业中形成“今天工作不努力,明天努力找工作”、“能者上、平者让、庸者下”的赛马场,为优秀人才脱颖而出创造机会。
    [三个和尚有水吃的故事]:
    "一个和尚挑水吃,两个和尚担水吃,三个和尚没水吃"的观念已经陈旧了,现在我们的新观念是“一个和尚没水吃,三个和尚有水吃”。一个和尚,不小心摔倒了,那么他挑的水也就全洒了;两个和尚一起挑水,洒了一个还能寄望于另外一个,有50%的喝水希望;三个和尚一起挑水,喝到水的成功概率又提高了3倍。
    奥克斯就是从这么一个概念,来理解人才的引进和储备问题。例如:他们规定每个部门必须引进三名有工程师职称的专业人才(引进有困难的,三个本科以上专业学历的可抵一名工程师;博士生、硕士生也可以抵一名工程师);每个部门均需配备副职,副职主要通过竞聘活动经差额选举产生(竞聘者数量大于中选者4倍以上);加紧对部门、分厂副职和储备干部的培养,在原有干部在竞聘活动中落选后,短时间内可予以替换。以上这些做法,都是为了提高关键岗位人员的可替用性,降低企业的经营风险。

    [激励方式的“台阶论”]:
    激励,必须要建立一个台阶的概念,而不是坡形概念。所谓台阶,就是99.9与100把它看成是0与100的概念,而坡形则是99.9与100的区别在于0.1的概念。激励,就是要通过巨大的反差,来激发全员的进取心,高效快捷地实现目标。奥克斯对员工实行的是刚性非常强的绩效考核制。
    例如有一名销售经理,规定他一年必须完成的销售额是24亿元,这就是目标激励。当他平均每月完成2亿元销售额后,可以得到1万元的绩效奖励,这是物质激励。如果某一个月该销售经理完成的销售额为1.999亿元,虽然只差了一点点,那么1万元的绩效奖励,他就连1分钱都得不到了。或许有人认为这样规定不近人情:只差一点就完成目标,少奖励一点不就成了?但奥克斯不这样认为,如果在激励方面没有“台阶”的概念,而讲究中庸的“坡形”概念,不管业绩好不好,多少都有奖,日久员工就会安于现状、失去争强好胜的斗志。
    奥克斯人常说,市场经济就是优胜劣汰赢者统吃,市场竞争比一千打口号一万句思想工作都灵光。奥克斯不仅坚持企业生产经营的各个环节都要引进竞争机制,以竞争促进步促提高,在企业的所有后勤服务领域,也开展合理竞争。在奥克斯,现在不仅安保科分为老厂新厂两个承包部门,商务中心设立A组B组两个核算小组,连职工食堂也分成一楼,二楼两个经济实体,让楼上楼下你追我赶展开竞争,千方百计扩大营业份额。而职工可以从中享受更优惠的价格和更周到的服务。
    [川菜馆与员工食堂竞争的故事]:
    在奥克斯集团的万余名员工中,宁波籍本地员工与外地员工的比例目前已达到1:1。在外地员工中,其中来自四川、湖北等“嗜辣区”的又占据了较大比例。为让这部分员工能吃到家乡菜,公司要求员工餐厅日常供应川派菜系。但是餐厅一则嫌麻烦,二则看即使不提供川菜照样食者如潮,就对推出这项特色服务极不热衷。尽管公司对其一再提出要求,但他们仍以种种理由进行推脱。于是公司在厂区周围的店面房进行对外招租时,主动降低房租标准,刻意引进了几家有实力的川菜馆。
    新店开张后,马上吸引很多员工前去就餐。公司内员工餐厅的承包人一看生意大量外流,不等公司再开口,赶紧行动起来,制作各种川菜向员工平价供应。公司通过培育、引进员工餐厅的社会化竞争对手,令内部餐厅产生危机感,使川渝籍员工不出厂门就能吃到与外面一样地道的家乡菜。所以竞争是比行政干预更有效的激励机制。
    五是股权激励,按照“利益共享,风险同担”的理念,在各公司逐步实行股份制,让管理、技术、销售等岗位的骨干人员均参与股份,站在人人都是老板的角度去关心企业,打造经济利益共同体,确保公司健康稳定发展。
    六是处罚激励,通过批评、通报、罚款、降薪、降职、转岗等处罚手段,鞭策员工改正错误缺点,端正工作态度,重新焕发工作热情,减少阻力、增强拉力,推动企业进步。

作者冯洪江。
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