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企业公共关系写作简论         ★★★ 【字体:
企业公共关系写作简论

作者:佚名     人气:640    全球最全的财富中文资源平台

企业公共关系写作是企业组织为协调内外各种关系而进行的专业写作。它的范围包括公文、事务文书、新闻稿、公关广告、讲话稿、公关文学作品、公关评论等。它是企业公共关系事务的重要组成部分,是企业公关意识、水平和实力的标志。
  企业公共关系写作是企业组织为协调内外各种关系而进行的专业写作。它的范围包括公文、事务文书、新闻稿、公关广告、讲话稿、公关文学作品、公关评论等。它是企业公共关系事务的重要组成部分,是企业公关意识、水平和实力的标志。
一、 企业公关写作的功能
  信息集纳的载体 企业公关工作的内容之一,就是信息的采集与传输。一方面,要采集本企业的信息,传输给公众;另一方面,要采集来自公众的信息,反馈给自己的企业。而信息的采集和传输,通常要借助于作为信息载体的文稿、出版物和电脑文字处理系统。而当信息输入载体时,又要经过整理和加工。这就是写作。
传播沟通的工具 企业与公从之间的沟通,当然可以借助于探访、谈心、开会、联谊活动等人际交往的方式。但借助于传播媒介进行沟通,则是现代企业更为常用的手段。电视、广播、报刊、书籍、传真、电脑网络则被视为最有力的传媒。其长处是覆盖面广,不受时间或空间限制。而要利用这些媒介,就得写作。如果说传媒是传播沟通的工具,那么写作就是工具的工具。
  社会交往的信使 现代企业的生存和发展,离不开正当而必要的社会交往。这就是我们平时所说的广结良缘。在这种交往中,文字常常起到别的形式所不能替代的作用。一份经过作者精心构思、撰写的邀请书、意向书,一本经过巧妙编排、装帧而文章又很优美的公关小册子,往往可以成为社会交往中不辱使命的信使。
  协调咨商的桥梁 协调咨商是公共关系的重要职能。一个企业要发展横向经济联合,吸收外来投资,协调比邻关系,理顺内部各个职能部门之间和领导与职工之间的关系,回答股东、经销商、消费者的问题,处理好内外部的是非纠葛,等等,都需要准备或提供有关的文件、资料。这些文件、资料在协调咨商中可以起到桥梁作用。它可以跨越时空,使协调咨商扩大到最大范围;可以使思维清晰化、条理化,迅速推进协商;它还可以把协商成果以文字符号的形式准确记录下来,便于有关方面执行和监督。
  教育引导的益友 从公共关系的角度来看,企业职工也是“公众”的一部分,被称为“内部公众”。他们也是公关工作的重要对象。企业对内公关工作的总体目标是把职工的积极性、责任感和聪明才智充分调动起来,与领导集团同心同德,共同塑造和完善企业的良好形象。这需要鼓励———精神的、物质的鼓励;需要管理,建立和健全各种规章制度;更需要教育和引导,提高他们的素质。现代企业十分重视“信息分享”,分享原则具体体现在企业的信息库及内部刊物上。具有一定规模、人力财力等条件许可的企业都拥有自己的内部报纸(墙报也是一种形式)、业务通讯(或简报)、有线广播;大中型企业(如大厂、矿山、农场、集团公司)还有自己的杂志、闭路电视、内线电话系统、电脑网络、职工培训中心等。在这里写作成了教育引导的益友。
二、 企业公关写作的特征
  强烈的公关意识 一是形象意识。即对在公众中树立企业良好形象,提高企业知名度、美誉度的追求和愿望。二是传播意识,即对舆论的重要性有充分的认识,乐于让企业向公众全方位开放,让企业的信息借助公众媒介公开地、广泛地传播。三是服务意识,即乐意为社会服务,为公众服务,为顾客服务,不是不追求利润,而是讲社会公德,讲行为文明,取之于民用之于民。四是共存意识,即谋求互惠、合作,共同发展,创造和谐的、利于企业生存的环境。五是竞争意识,即充分认识企业间激烈竞争的必然性,积极参与市场竞争而不是消极回避竞争,谋求公开的、平等的竞争,并对竞争加以科学的引导,诱发人的主观能动性,争取竞争的胜利。公关意识是现代人思想观念体系的核心,已经成为一种普遍的社会文明意识。作为意识形态的公关写作,公关意识表现得特别强烈,可以说,每一篇优秀的公关文稿,字里行间无不浸透着这种意识。

  明确的效益追求 商人言利,理所当然。为商不言利,倒是怪事。公关写作并不讳言功力目的。相反地,它对效益的追求是毫不含糊的。公关写作并不能产生直接的经济效益。它所追求的,首先是社会效益。但就企业而言,它总是希望社会效益最终能够转化为经济效益。企业公关写作对效益的追求,从策划写作方案的时候起就开始了。这种追求贯穿着整个活动过程,最后体现在写作的成果———文稿、作品中。公关写作总是工于攻心战术。这是因为争取了人心,就有了社会效益;有了社会效益,就不怕没有经济效益。同时,公关写作总是和厂长经理们一条心,考虑如何以最少的“投入”,换取最多的“产出”。千方百计以最佳形式体现公关意图,就是其表现之一;而选择相对费用最低而宣传效果最好的渠道或媒介传播文稿,也是其中的一个表现。在讲效益方面,公关写作比其他任何一种写作都来得明确。
  紧密的群体协作 公关写作和以个人“立言”为出发点的文学创作,学术写作(特别是某些社会学科的学术论文写作)在运作方式上有明显区别。后者强调自我表现,多是“个体劳动”,以个人的独创和成绩为荣。公关写作是真正的社会实践活动,是一种集体劳动。它并不排斥个人的创造性、个人的独到见解、个人的贡献,甚至也不排斥文学创作和学术写作本身。但相对来说,公关写作更需要群体的协作。
  所谓群体协作,在企业里指的是各有关部门、有关人员之间的互相协助,分工合作,紧密配合。公关部提出选题,企业领导听取建议、做出写作决策,掌握信息的部门、个人都来提供材料,尽可能让更多的人参与构思、讨论、修改;需用经费的时候,还要财务部门支持……如此等等,都体现了群体协作的特征。好些“兴师动众”的公关文稿(如公关调查报告、新闻发布稿等),都不是个人能力可以独立完成的。公关作者往往只是企业的代言人。因此,公关写作的成果一般不属于个人所有。有些企业公关文稿署名某个人,如董事长、总经理、厂长、公关部长等,那只是出于工作的需要。这也是群体性的表现之一。
  严格的操作规范 与一般的文章自由写作不同,公关写作有不成文但相当严格的操作程序规范。个人想写就去写、想写什么就写什么,这是不严肃的,常常行不通。只要是属于公关决策范围内的文章,都要遵循一定的操作规范。首先,在选题阶段,须根据公关目标提出设想,经过一定的报批手续才能确定。主题的确立,须经集体讨论。信息材料的选用,须经核实。文稿发送、付印之前,须经领导审查、签署,有的还要加盖公章……这些都说明了程序的规定性、严格性。这种程序的规定性和严格性与公文处理办法有些相似,但比之公文处理,公关写作又少了一些刻板,多了一些灵活。绑着手脚跳舞而且跳得舒畅自如,正是老到的公关笔手的看家本领。
三、 企业公关写作的基本要求
  真实准确 公共关系的主旨在于陈述事实,以便公众能够根据事实进行公正、准确的评估,引起他们的兴趣,进而对他们产生影响。基于这一主旨,公关写作要求坚持真实性、准确性的原则。有一种片面的理解,以为公共关系仅仅是宣传,“妙笔生花”。于是在写作中“巧言令色”、文过饰非,无中生有,任意歪曲或夸大事实,报喜不报忧。这是极其错误的。在公众传媒上,不难发现虚假的、“渗水”的宣传。上市公司报告年终业绩,把亏损说成盈利多少多少;还在筹建中的企业,就说是“一流企业”;产品质量明明尚未过关,广告中却胡吹什么“领先潮流”……这种拙劣不实的宣传,效果适得其反,引来的自然是公众的厌恶和唾弃。公关写作要求切实端正文风,不讲大话、假话、空话。应该像世界上第一位公关职业工作者艾维·李那样,有勇气向公众公开保证不传播虚假的信息。公关作者要以“力求真实、准确、公正和对公众负责”作为自己的座右铭。

  反应敏捷 公关写作需要快笔头。所谓快,是指在保证文稿质量的前提下的高速度、高效率。公关写作中有许多属于应用文体,或因为文体特性问题,或因为急用,都要求写得快。如动态消息,今天是新闻,拖到明天就变成了旧闻;如协议书,协商中谈妥的东西,要立即整理出来,才能及时签署。其它不少文稿种类也有类似的要求。要有一副快笔头,公关写作者一要锻炼自己的思维,反应敏捷;二要熟悉公关写作的操作程序,提高办事效率;三要占有材料,拥有信息;四要掌握常用文体格式,用到哪一种,马上就可以在脑子里搭起框架。
  追求创意 任何文章都不能是复制品,而应该有所创新。而公关写作则更重创意。所谓创意,首先是思想的、观念的更新,表现在文章中就是主题、观点的新颖;同时,作为实施公关方案的一种手段,也要求文章体现策划意识的独创性,构思别具匠心。而文章形式和语文则需适应内容的要求,在规范容许的范围内力求推陈出新。公关文稿的总体风格是平实的。但应平而不淡,实而不死。这就要讲求技巧。公关作者必须具有强烈的创造欲,多动脑筋。同时要熟练运用各种写作技巧。某化装品公司的公益公告“不要乱抛拉圾,否则,你将不得不在垃圾堆里度假。”“不要污染空气,否则,你将不得不戴着防毒面具上街。”它之所以比“严禁吸烟”好,就是切中公众利益的要害;青海三普药业股份有限公司《致上市公司传倡议书》以“迷人的青海高原,比大海更接近太阳”一语结尾,它之所以比“请大家都来投资开发青海”好,就是运用了形象化技巧。技巧的威力,由此可见一斑。
  庄重谦恭 公关文稿的语言要庄重得体,谦恭有礼。有人把公关工作只看成是交际礼仪,把公关文章的语文弄得花里花销,这是很肤浅的认识。公关文章要以情动人,当然要“以情纬文”,动人的文辞必不可少。但这种感情要出自内心,要真挚、诚恳,以自己的心换取公众的心,用自己感情之火点燃公众感情之火。态度应当是不亢不卑的,既不要以大企业、行业“大哥大”自居,恃势凌人;也不必低三下四,摇尾乞怜。公关语言应当是庄重的,而不应该是矫揉造作的。庄重谦恭的语言是人类文明行为的表现。公关作者要从加强思想品德修养、提高职业道德水平做起,逐步增强公关语言素养。
蒲峪学刊   黄卓才   1997.01
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