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以企业申报上市为契机推动财务管理上台阶 | |||||
作者:佚名 人气:271 全球最全的财富中文资源平台 |
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浙江亚太集团是国内唯一生产制动系统的国家汽车行业重点规划发展企业,1979年以贷款9万元起家,2000年总资产已达3.3亿元,年销售额3.76亿元,年利润3600万元。近年来共获国家、省、市级科技成果奖70多次,80多只产品荣获国家级新产品及省优、部优、杭州市名牌产品称号。企业经济实力迅速增强,产品科技含量高,有广泛的发展前景,已具备申报上市的基本条件,因而于2000年5月份组建浙江亚太机电股份有限公司,启动上市步骤。第一阶段为规划实施步骤、论证方案;第二阶段为增资扩股、优化结构,审计验资,办理营业执照;第三阶段为整体改制、草拟章程、申请上市。经浙江省企业上市工作领导小组及萧山市体改委批复,同意我公司整体变更为浙江亚太机电股份有限公司,并按证券法、公司法规定聘请中信证券公司进行上市辅导。 三、抓住三项重点管理,确保效益持续增长 一是建立物资采购监管体系,采取比质比价管理。物资采购价格是企业成本控制的关键。近年来,亚太公司实行大宗原材料比质比价采购投标制度,运用ISO9002质量认证的管理思想,在原有的物资采购管理的基础上,建立了由《物资采购投标管理》、《物资采购价格管理》、《定点物资采购管理》和《采购人员业务评价管理》等办法组成的物资管理体系。这个管理体系明确了采购工作程序和分承包方的选择标准,以及对采购人员的业务行为和业绩考核标准,规定所有物资的采购都必须要事先按审批权限请购核准;精选三家以上的供应商进行比价或经分析后议价;各类物资材料的领用,严格按生产计划需要,实行限额核准制度;工具、设备损坏办理以旧换新的领用手续,工艺技术革新所需材料按金额分别由厂长或主管技术副总核准。在具体实施中,我们对采购工作进行了逐笔审核,对不符合规定的行为及时开具“审核不合格报告”,责成审核单位分析原因,制定纠正措施,以确保采购过程符合规定要求。同时,对原材料供应单位按其供货质量检验及是否按用量计划适时供货等标准划分为A、B、C三类,由财务、采购、综合等部门共同审定,对A类企业给予在资金不足时优先付款或按结算期提前付款的优惠,即与供货方建立公平、公正的协作关系,又杜绝了人情进货、人情付款的弊端。这一系列管理执行的结果,亚太公司2000年采购成本下降650万元,比计划采购成本下降7.3%。 二是强化销售货款收入控制。公司对国内市场按地区切块由营销人员分块包干,并对推销原有产品与新增产品、向原有客户推销与发展新客户采用不同的计酬考核标准,以促进市场的拓展。对销售款回收,规定每笔交易必须在三个月内收回全部贷款,否则不予计酬。费用全部实行相挂,从收入中抵减。这一销售控制措施促使企业2000年销售货款的回收率高达103%。 三是实行高集权的财务运行机制。公司年初全面制订增效节支方案,财务部门据此对各部门的资金占用进行限额控制,并对超出限额的部门提出限期压缩目标。在日常控制中严格按预算执行,各项现金流量由财务部一个口子进出;禁止计划外、超定额资金使用,并逐月进行考核、检查、分析。这些管理措施都属常规措施,但由于严格执法,使资金管理产生明显的节支效益,2000年流动资金周转由上年的2次加快为2.4次,在销售扩大的前提下,资金占用额由上年的4200万元降为3600万元。 四、提高财会人员的综合素质,加强会计监控 上市公司对财会人员在会计核算、内部控制、参与决策、信息披露等方面均提出了与乡镇企业完全不同的要求。为使财会人员能适应这一变化,亚太公司实施了一系列财会队伍的整顿提高措施:一是与公司管理层全面学习上市公司有关法规的同时,组织全体财会人员学习上市公司管理制度及财会制度,学习成绩作为定岗的基本条件之一。二是对原有的20名会计通过考试,竞争上岗。15名通过考试上岗的会计人员,非常珍惜竞争得来的工作岗位,工作态度和质量都上了一个台阶。三是调整充实会计机构负责人。根据新《会计法》规定,结合我公司会计队伍现状,明确规定会计机构负责人需要具备会计师以上的专业技术职称,并有较 的政治、业务素质、政策水平和组织能力,据此原则重新聘任了各单位会计机构负责人,有6个所属公司的财会人员进行了调整充实,为推进财务管理上台阶提供了保证。四是实行本位淘汰和定期换岗制。在总编制不变或压缩的情况下,根据工作业绩和工作态度淘汰不称职的人员,并把新分配的大学生作为新生力量及时补充上来,轮岗期原则为3年。五是实行内部稽查。由财务部定期对各部门执行公司财务管理制度的情况及会计人员工作进行稽查,发现问题及时向董事会汇报处理,以强化全公司各层次的执法观念。 |
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