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温州某民企内部管理体系诊断报告(3)           ★★★ 【字体:
温州某民企内部管理体系诊断报告(3)

作者:佚名     人气:438    全球最全的财富中文资源平台

目前的该公司,尚未从人员内心认同的角度建立起应有的内部人员关系。人员的思想意识深处缺乏真正的契约意识和相互信任,企业主人翁思想没有形成,只认为自己是在打工。对企业发展所需要的各层次、各方位人员的长期要求和长期设计,较少有人能够在内心和行为上回应。人员的职务级别与企业的功能性需求有一定程度的错位;纪律处分的执行有一定难度。
   3.2.12.激励不足
   该公司在实际运行过程中,对干部和员工缺乏有效的激励机制。主要的激励机制主要是在规章制度中的员工奖罚部分,但由于没有规范,所以实际操作过程中等于没有去执行,员工认为想要得到企业的奖励不太可能,形成了一种共识的“激励障碍”,分别是:
   对企业与人员关系的结构性问题,公司在缺乏足够的重视和措施;对实际制约大多数人员的生活、工作、思想、家眷等问题关心不足,沟通较少;升迁机会少;用人思想不明确;人员对该公司前途的模糊认知等。
   缺乏具有普遍认同性的激励机制。人员的管理虽有制度,但执行不力。公司对实际存在的违规现象不能做出强有力的反应,甚至在一些敏感问题上失控——这对企业制度的公正性的损害极大。员工认为在利成上班收入水平低,奖罚政策不明显。
   3.2.13.没有开展“人力资源研究”
   调研发现,该公司尚未开展“人力资源研究”的工作,尤其缺乏对下列基础性课题的研究:
   工作分析研究;
   考评有效性研究;
   评价有效性研究;
   人员流动性研究;
   人员报酬研究;
   管理培训研究;
   人员态度研究;
   人员潜力研究;
   质量控制研究。
   3.2.14.对问题的认识集中于短期危机
  在我们与该公司员工进行访谈时,我们发现绝大多数员工对该公司目前所面临的问题的认识都是集中于短期危机,缺乏长远打算和战略眼光。
   3.3.该公司人力资源管理改进建议
   3.3.1.加强企业员工职业技能培训,建立统一的思想认识
   基于该公司人力资源管理现状、对该公司企业与市场环境关系的认识、对自身与企业关系的认识、对个人状态与岗位要求关系的认识等方面的参差不齐,我们建议以组织专项课程学习、讲座、报告会、讨论、演讲、参观访问等方式进行系统培训。进一步使全体员工干部逐渐统一思想认识、端正态度。同时就企业战略、目标管理等知识、生产操作技能及客户维护等专业相关内容,在企业内部分期分批进行多层次、多类别的课程性培训,借此全面改善和提高员工的专项职业技能,为该公司今后的发展奠定一个牢固的基础。
   3.3.2.合理规划人力资源需求,明确企业人力资源管理目标方向
   就近期和中期的人力资源需求做出规划和分类,尤其对干部队伍的储备、培养、培训、提高,应该做出具体的安排。这样做的目的是为了使企业在人力资源的开发和合理利用上提供一个健全的保障机制,同时可以促进该公司的人力资源管理模式达成规范化、科学化。
   3.3.3.制定规范的招聘管理机制,逐步完善企业人才库的建立
   配合诊断与企划作业进程,准备按照“先内后外”(同等条件下优先录取企业内部应聘者)的顺序,重新建立的制定企业的人才招聘管理机制,并按照新的组织机构和岗位设计,选拔人才。在逐步健全的市场运行机制过程中,完成企业人才库的建立。同时以此项工作为契机推进该公司招聘工作的规范化进程。

   3.3.4.切合实际,开展企业人力资源管理的基础研究
   以生产管理、通路开发、客户维护等为突破口,对开展人力资源管理所必须涉及的基础工作进行切合该公司实际的研究。对企业的人力资源管理中的工作分析研究、考评有效性研究、人员流动性研究、人员报酬研究、管理培训研究、人员潜力研究、质量控制研究等项目研究必须与企业的人力资源管理目标相结合,分步骤分阶段进行。
   3.3.5.建立完善的人事考评管理机制
   人事考评可以从员工的职业能力、专业能力、工作态度等方面展开。考评一定要跟薪资待遇、福利待遇、晋级机会、培训机会等内容相挂钩才不至于使人事考评成为一种表面形式。
   3.3.6.鼓励员工实施自我激励机制
   把自我激励与公司激励相结合,从精神和物质上给优秀员工以鼓励,增强员工的工作成就感。比如对员工的建议给予鼓励,对员工的合理建议或出色表现给予奖励等。
    第四部分 关于利成企业文化现状与分析
    4.1.利成企业文化调研的动机
   全面、深入的了解温州利成锁具(电镀)有限公司企业文化创建的基础、时机、创建过程中存在的各方面障碍等,为该公司提炼企业核心文化,并对核心文化进行分解和创建提供科学的依据。
   4.2.调研内容
   员工对企业的满意度;
   员工对企业的归属感
   员工的工作态度及工作原则;
   员工对企业发展的关心程度;
   员工对自己岗位工作的成就感;
   员工与员工、员工与企业之间的沟通渠道;
   员工在利成工作的工作打算及自身的职业生涯规划;
   员工对企业倡导的“用心镀就非凡”的理解与执行情况;
   员工是通过什么渠道了解企业信息;
   员工对企业经营、管理的想法与建议;
   企业是鼓励员工犯错误还是不允许员工犯错误;
   工作过程中出现错误,企业是怎样来处理;
   本部门会议是不是欢迎其它部门人员参与;
   企业对员工的工作和生活的关心程度。
   员工对企业最不满意的是什么;
   企业出台的规章制度,员工与企业是不是都能执行,效果如何。
   员工对企业主的认同度和信任度。
   4.3.企业文化调研基本情况概述
   关于对该公司企业文化创建的专题调研中,我们通过对企业员工的抽样访谈,访谈人数为二十人,其中高层管理二人,中层管理二人,办公室一般行政人员三人,一线生产人员十三人;接受访谈人员中男员工十人,女员工十人;接受访谈人员平均年龄在20到30岁的年龄段中。在员工访谈之外,我们采用了对整个企业的日常行为的观察调查,通过两种调查方式的结合,尽可能的做到了对调研的内容的全面、科学和准确,从中发现了很多问题。那么在这里我们首先对存在的问题作一个陈述:
   4.3.1.员工对企业的满意度不高
   在抽样调查的二十名员工中,对叶总个人全部表示满意。主要是认为叶总很关心员工,很多方面能为员工着想;另外在员工面前没有老板的架子,能让员工信服。
   对企业的满意度不高,除了每个月能够按时发放员工工资以外,其它方面都有表现出不满意或者非常不满意。比如个人待遇方面十七人表示不满意,另外三人中有一人认为自己的情况跟别人不同,更看重现在岗位的煅练机会,其他二人没有问及到待遇方面问题。对于管理方面的看法:一线员工认为是管理层人员管理能力不够;中层人员认为部门之间无法沟通;高层人员认为中层管理没有做好传达和执行,另外中层管理人员带着个人感情色彩在管理公司。

   4.3.2.员工对企业的归属感不强
   一线十三名员工最看重的是调整和增加工资,认为这一项是决定自己能不能长期在利成工作的主要因 素。他们认为自己出来打工就是为了赚钱,其它方面不是很看重但如果能把其它方面搞好就更好了。就目前 而言没有归属感。
   其他人员认为工资不是最重要的,但也一定要合理,跟自己的岗位和能力要相符合。看重企业的发展,认为企业发展了自己也就有成就感,也期望企业在关心员工方面做的更多一点,希望能找到一种家的感觉。
   比如创建员工之家,比如在员工宿舍楼找一个专职管理人员。同时也期望企业能把发展战略、目标管理透明化,让员工更多的知道企业的未来,以增加员工的认同感和归属感。
    4.3.3.员工的工作态度和工作原则
   在员工的认识层次都表现出了积极的工作态度,认为做事情一定要认真,尽自己能力做好事情。对一线员工没有涉及工作原则问题。
   一般行政人员和管理层人员都相应有自己的工作原则,比如问心无愧、对事不对人、齐心协力等。因为具体的工作原则因为每个人的认识和观点不同而不同,但我们看重的是有没有工作原则,而不是工作原则是什么。
   4.3.4.员工对企业发展的关心程度一般
   一线员工更看重自己个人的待遇问题。认为自己在任何公司做事,做多少事拿多少钱,不管企业发展怎么样都得这样,当然如果企业发展的好一些,员工工资就能够保障多一些。其他人员认为企业发展的好一些,可能自己的舞台就大一些,更能体现自己的个人能力,因此也希望企业能在这方面透明度高一些。
   4.3.5.员工对自己岗位工作的成就感不强
   一线员工认为做好自己岗位的事没什么成就感,如果做好事情了能少罚点钱,老做错事老被罚钱。
   其他人员有一定的成就感,比如中层管理认为自己在生产工艺上有了改进或者通过自己的努力使一线员工能够服从自己的管理都感到了一种成就。
   4.3.6.员工与员工、员工与企业之间的沟通渠道单一
   员工与员工之间的沟通不多,因为上班时间较累,一下班就基本各管各的,有时会聊聊天但很少,另外规章制度里有规定不许员工私下议论公司的事。
   员工与公司之间基本上是会议传达。员工有什么事情都是逐级上报,当然也有管理层人员主动找员工了解一些情况,不过很少。
   4.3.7.员工在利成工作打算及自身职业生涯规划
   一线员工没有长远计划,能不能在利成工作主要看待遇。高、中层管理都能有在利成的工作打算并有自己的下一步的工作计划。
   一般行政人员:一人认为以后打算是不是在利成工作还很难说,但至少两年之内会在利成做好自己的工作;一人认为自己会在利成长期工作下去,如果该公司不辞退的话;一人认为自己会在几年之内在利成工作并感觉自己有能力担当更具挑战性的岗位工作。
   4.3.8.员工对企业倡导的“用心镀就非凡”的理解和执行情况
   员工认为用心就是责任心,用心做好事情是应该的,但没有其它更多的理解。
   4.3.9.员工通过什么渠道了解企业信息
   通过公司会议传达、厂区公告栏了解企业信息。
   4.3.10.员工对企业管理的想法与建议

   比如制度制订的这么多,可是执行人员选择一些执行,一些就不执行,对一些人执行而对另一些人又不执行,不公平,心里难服;三是制度里虽然有规定有奖也有罚,可是他们就知道有罚过钱,却没听说有谁得到过奖励;四是押金问题是他们最为担心的问题;五是他们对管理层的管理能力与方法不认同。
   一般行政人员认为,以前的管理工作是没有做好,不过希望以后能改进。至于哪些方面没做好,他们除了与一线员工的认识相同以外还认为企业与员工的聘用合同不够规范,例如合同期长短不一却又没有具体说明理由,其次认为在假期方面应该更规范一些,例如一些法定节假日的保障,加班工资的体现,带薪假期与不带薪假期的明确化等。
   管理人员认为企业管理大纲的修改是重中之重,需要在制度上更客观和细化。同时认为管理过程中执行不力是有一定的客观原因。例如员工对大纲的理解问题,管理人员的个人能力问题,部门与部门之间的协调问题等。
   4.3.11.企业对待员工犯错误的态度
   从企业行为中体现出企业并不赞成员工犯错误,例如规章制度中的一些具体规定,以及企业对员工的错误的处罚程度。这在一定程度上局限了员工的创造性,以及员工的做事态度,认为多做事会多错事,有一种心理压力。
   4.3.12.工作过程中的错误处理
   一般出现错误由出错人上报主管,主管处理不了的逐级上报由上级部门处理。
   4.3.13.本部门的会议欢不欢迎其它部门人员参加
   参加会议人员相对比较固定,除了工作衔接上的问题以外,很少(几乎没有)其它部门人员参加会议。例如各个车间里的会议一般只是解决一些生产上的问题或者传达上级一些内容,并没有想到邀请其它部门人员参与,其它部门人员也不会主动参加会议。
   4.3.14.企业对员工的关心程度
   从员工访谈中体现出,企业主对员工的关心还是比较到位,但是管理层人员对一线员工的关心度不够。企业为员工补助早餐、夜宵等让员工感觉还满意。相反,有员工在宿舍里丢失手机找管理人员求助,管理人员并没有把这件事情解决好。另外管理人员在工作过程中对一线员工以命令式为多,沟通式为少。
   4.3.15.员工对企业最不满意的地方
   员工对企业采用押金表示不满意的有二十人,占访谈人数的100%;对企业目前的工资体系不满意的有二十人,占100%;对企业目前的规章制度(包括执行)不满意的占100%;一线员工对工作时间过长的不满意占40%多(全部为计时工资人员);一线人员对管理人员不满意的占70%多;其它相对分散的问题有:认为本岗位计件工资偏低的有7人;工作累了时在岗位上打盹,结果被拍照公布,对这种行为不满的有1人;对请病假要扣钱不满的有3人(全为被扣过钱的人员);对不同岗位不同合同期不满意的有1人。
   4.3.16.规章制度的执行情况
   员工认为企业规章制度合理的话自己都能够认真履行。员工认为对目前规章制度的执行并不是很好,员工也有不遵守规章制度的,不过这主要原因是管理人员没有执行好规章制度。员工认为现在的规章制度执行的效果也不好,认为规章制度的不合理,执行力的不够反而起到了一些反作用,例如员工会认为企业没有能力执行,对企业的形象、对规章制度的约束力在意识层面上反而产生了反面的效果。

   4.3.17.员工对企业主的认同和信任度很高
   在接受访谈的人员中,全部人员都认为叶总是一个很不错的老板,但在管理方面可能还需要更科学有效的方法。认为企业一定会朝着员工所期望的方向发展的。
   4.4.企业文化概念模糊
   在调研访谈中发现,不论是企业高层还是基层人员,对企业文化的认识非常模糊。根据调研的情况反应出的问题,我们认为有必要在这里作一些观念的引导工作:
   4.4.1.什么是企业文化
   企业文化作为一种新的管理思想,成为了企业发展中最为关注的焦点。那么什么是企业文化?企业文化就是企业员工的共同价值观。
   企业文化无论是形成过程,还是对行为的约束方式,都与宗教非常类似。因此也有人把企业文化称之为企业宗教。企业文化的本质特征表现在两个方面:
   (1)、从管理的角度去看企业文化,应首先把它看成是一种行为约束方式。企业文化是企业员工特别是企业经营者对企业经营哲学、行为准则等的认识,通过各种活动表现出来,实际上是企业价值观的反映,最终要在企业内部达成共识,从而对员工的行为予以指导或约束。
   (2)、从企业文化产生的结果看,它所约束的是人们行为的反应方式。其表现出最为重要的特征是:当一个企业中所有的人遇到同样的事,都能自觉地、有时甚至是本能地做出相同的反应。企业文化是企业的内部环境,它在观念层次上影响员工的行为。
   一个企业是不是有着自己的企业文化,我们可以通过三个层面上来检验:是不是企业的共同价值观,也就是说企业员工是不是都统一认为这个(所指的核心文化)是非常非常重要的?是不是企业的员工都认为自己的必须这样做的?是不是企业的员工在行为中确实是这样表现出来的?
    4.4.2.企业文化与战略的关系与地位
   大部分老总都非常强调文化在企业发展中的重要性。越来越多的人也意识到战略的重要性。但这两者之间到底应该是什么样的关系,却相当的模糊。
   战略和文化应该是企业长远持续发展的两个坐标轴。企业文化回答的问题是“我是谁”;企业战略要回答的是“我该怎么做”。这两个方面互相支持,互相促进,共同保证了企业发展的大方向。企业战略有一套和文化完全相对应的逻辑。和使命相对应的战略的概念是愿景。而愿景就是对企业长远发展的定位:我们未来会成为什么样子。而实现这样一个战略定位往往会要求做到几条非常重要的战略原则,例如成本领先,差异化,聚焦,快速周转等。这些战略原则就像企业的核心价值观一样,贯穿它的整个运营系统,例如研发和市场的关系,什么样的业务应该外包等。
   企业文化和战略是紧密相连,互相匹配的。任何企业的文化和战略都需要随着外部环境的变化而变化。文化决定战略选择,同时战略促进文化转型和发展。
   4.4.3.企业文化在企业发展过程中的影响力
   企业文化对于企业的经营业绩有着至关重要的影响,它给企业带来的有形和无形的、经济和社会的双重效益,使之成为促进企业经营业绩和经济增长的有效手段和精神动力。
   企业文化在以下方面影响和促进着企业的发展:
   (1)、它可能使一个人的能力发挥到极限:企业文化具有不可取代的激励作用,在一个优秀的团体中,能充分发挥个人的潜力,甚至使个人能力发挥到极限。
   (2)、企业文化使企业形成了一个有机整体。企业文化是员工各种思想长期相互作用过程中形成,在企业内部达成共识。它具有很强的凝聚力和向心力,使企业形成一个有机整体。

   (3)、企业文化使企业的经营理念得到了真正的落实。
   (4)、企业文化弥补了规章制度和目标管理的不足。文化的亲和性,可以造成一种融洽的气氛,弥补了各种规范化管理手段或程序的不足,增强员工之间的默契。
   (5)、企业文化使企业的内耗和管理费用降低。良好的企业文化鼓励一种积极向上的行为,它能避免企业的内耗,降低管理费用。
   (6)、企业文化可以使企业获得更高的劳动效率。企业文化不仅在观念上促进企业员工的共识,它还在各种技术规范或其它制度规范的统一认识,提高企业的劳动效率。
   所以我们可以毫不夸张的说,创建企业文化是企业管理与经营的一场革命。
   另外,在企业文化的重要性中,很多人都会忽视一个重要作用,那就是让员工有了归属感。根据调查显示,当一个企业里员工的月薪达到四千元以上时,他所注重的不再是企业提供的工资跟福利待遇了,而是企业文化;当月薪达到六千元时,他所注重的是企业的远景规划或者说发展前景了。从中我们可以看出,高薪人才选择企业的标准是企业的软件。一个有自己独特文化的企业不但可以保证人才的稳定性,还具有吸引人才的优越性,更为人才提供了一种归属感和个人尊严。
   4.4.4.企业文化与规章制度的相互作用
   我们不妨首先来看看它们之间的不同:
   (1)、行为约束的方式不同:其它方式约束行为的方式是以具体的、甚至是可以预期的后果来约束,企业文化则通过群体的潜移默化,各种思想在观念层次上交融达成的共识来约束行为。
   (2)、行为约束的手段不同:企业文化约束行为主要手段是企业内部员工群体认同的企业规范或共同准则;而其它方式则表现在具体的措施或制度上。
   (3)、约束的方法不同:其他方式主要靠企业内部各种强制方式来贯彻执行,通常是以惩罚性后果来约束;企业文化则主要体现在观念的认同,从而达到约束行为的目的。
   (4)、形成的过程不同:其他方式是企业经营过程中,一个阶段内形成的;企业文化贯穿于企业的整个经营过程,是经营者思想、员工认识等各种因素综合作用的产物。
    (5)、两者产生的效果不同:规章制度、目标和计划管理等具有立竿见影的效果。企业文化的作用具有一定的隐蔽性,积累性和不断发展性。
   从上面两者的对比中我们可以发现,两者对企业发展的作用,因此在企业发展过程中两者是缺一不可。
   同时,企业文化与规章制度两者之间也产生着相互促进的作用。这句话怎么来理解呢?我们先来看企业文化的形成过程,一个文化的形成是经过长年的沉淀和积累,在这个沉淀和积累的过程中需要规章制度来保障。
   因为企业文化是企业员工的共同价值观,这个价值观要移植入每个员工的思想里,体现在每个员工的行为中,也就是说执行是文化的一个体现。文化不只是目标与希望,而是要具体的执行。那么在企业文化形成之初,有些是能够自发执行的,而有些又是需要制度保障的。相反文化的形成促进了制度的完善与人性化。
   4.4.5.企业文化创建的重要基础
   从有着强大企业文化的企业中可以总结出,企业文化的原始基础是企业主的个人人格魅力。所以在谁对企业文化负责中,我们提出了创始人哲学。也就是说企业创始人对企业文化负责,因为企业文化的原始基础是创始人的个人行为和观念。创始人的个人行为和观念并不是全部都是积极向上的,也有些是消极的甚至是错误的,如果让其自发的形成,那么最后的企业文化也可能是消极的。所以我们今天的企业文化创建需要重视引导和规划。

   同样,该公司能不能形成它特有的企业文化,它的企业文化是积极向上的还是消极的都决定在企业主手里。如果企业主能下决心、能有坚持的恒心,那么该公司企业文化创建之路也就会越走越顺。
   4.5.观念及行为表现的问题分析
   从调研的情况可以看出一些简单的问题,但是还有一些是属于深层次的问题,单单从调研情况中没能反应出来,所以在这里我们根据调研的情况作一些分析:
   4.5.1.企业团队意识比较薄弱
   4.5.1.1.对团队的认识不足。
   不知道什么是真正意义上的团队,以为团队就是一群人的简单组合。事实上一个团队必须具备三个特性:自主性、思考性、协作性。如果不具备这三个特性,那么就不能称之为团队,只能叫群体。
   4.5.1.2.对团队的意识淡薄。
   认为只要做好自己的工作就够了,至于别人的工作不会去过问。因此,在企业内部的相互协作、相互帮助的事情很少。甚至在一个新员工到岗后,很多老员工都不愿意在工作技能上给予指导和帮助。另外不同的部门之间相互沟通与协作就更少,甚至还会故意设置障碍。
   4.5.1.3.员工与员工之间、员工与管理之间、部门与部门之间缺乏信任。
   比如有员工受到管理人员批评或处罚时会认为是故意在“整”他。认为员工向上级反应情况是在打小报告等。
   4.5.1.4.各个部门及员工表现出的工作责任心不强。
   访谈中所有员工都认为需要有工作责任心,但是在具体工作中没有表现出来。例如一件事情出错都会认为是别人或别部门出错,而不是自己出错。从这一点上体现出员工、部门都不能承担自己的岗位责任。对于出错的事情找原因的少,相互指责的多。对于出现的问题有一种推诿现象。比如十二月二十五号电镀出现的麻点,在找原因时相关人员并不是很积极,甚至有认为这不是自己的本职工作的想法。
   4.5.1.5.在自主性方面只停留在高层,对于中层和一线员工表现出的是依赖性过多,一出现问题首先想到的是期望上级来帮忙解决。
   4.5.1.6.思考性不足。
   这根源在于企业没有很好的倡导(一出现问题就逐级上报解决),另一个方面是员工自身素质方面也有不足,因此一出现问题,一线员工是不用也不会去思考。当然在这其中也有表现出好的一面,例如电镀车间主任王能林,虽然自身文化水平不是很高,但在传达公司信息过程中会通过自己的理解,用自己的方法来传达给车间员工,有着不错的效果。另外如二楼的巡检员,在面对问题时能够提出自己的一些想法和解决思路。
4.5.2.管理体系方面造成的企业文化创建障碍
   4.5.2.1.管理过程中的断层问题
   根据该公司目前的规模及行业特性,我们认为采用垂直管理不会出现太大的问题,或者说垂直管理模式是适合该公司的。但是目前这种模式在利成身上也反应出了一些问题,但是这些问题的根源不是模式本身的问题,而是属于技巧性的问题。比如部门与部门之间的断层问题,这个问题并不是说垂直管理模式就不能解决,事实上是因为部门之间缺乏沟通导致。那么今后在沟通意识和沟通技巧上加强的话是可以解决。
   4.5.2.2.质检部门在生产过程中的职责执行的不明确。
   有出现直接介入生产过程,导致了一线员工不知道听谁指挥来生产。由于该公司生产情况比较特殊,主要是没有一个统一的质量标准,在很多情况下都是凭着人为的经验或客户的要求来进行生产,所以经常会出现车间主任要求的生产标准与质检部要求的生产标准不同。针对这个情况,我们建议公司根据客户要求的不同进行分类制定生产标准,把客户进行归类。其次规范质检情况反馈渠道,我们认为为了能提高工作效率,质检情况采用三联单(单上能反应出质量不合格的地方、不合格的原因、改进建议),一联直接交给当事员工并指导改进,一联交予车间主任通报情况,一联留底作为生产报告依据。

   4.5.2.3.财务部与行政部的隶属问题。
   我们建议财务部单独设置。理由是财务部属于专业性很强的部门,如果隶属于行政部的话可能会出现管理偏差。另外企业发展以后财务独立是必然,因此从现在开始就养成好的习惯。更为重要的是财务部不单是管理公司的财物、单据,还应该是为企业发展和决策提供财务依据。比如企业的变现能力、创利能力、资金周转率、营业周期、存货周转率等等一系列的准确数据。
   4.5.3.现行规章制度对企业文化创建的压力
   规章制度方面所表现出来的问题是最多的,但这些问题都是比较具体的,因此解决起来相对就容易。不过想要在这个问题上得到很好的效果的根源还得从员工的认识和意识上进行解决。另外,一套企业规章制度的出台并不是为了拿来看的,而是为了执行和规范企业、员工的行为,因此在认识上不能走入误区。比如认为规章制度是越严厉越有约束力,所以导致了在执行过程当中效果不好。另外还要强调一点就是出台了的规章制度一定要严格执行,而不是今天执行明天就不执行。同时要保持规章制度在一定时间内的稳定性,大范围的修改需要根据企业自身的发展情况来决定,小范围的增补一定要做好说明。
   4.5.4.员工归属感问题及对企业发展的关心问题
   该公司在这方面的引导工作做的很不够是造成员工对企业的归属感不强以及员工对企业的关心不够的最主要原因。这个问题的存在导致了员工在思想上与企业对立,认为企业的发展与否跟自己没有直接关系,另外员工也不知道企业的发展思路,对企业的未来迷茫。因为这些问题的存在,员工就很难真正做到“用心镀就非凡”,就象现在这样,认为会尽自己能力做好事情,但实际上心却不在做好事情上,而是能不能拿到工资,工资的高与低等问题上。因此在这个问题的引导上是今后一段时间内的重点工作,也就是让自己的所有员工都能认识到企业的利益跟员工的利益并不矛盾,而是一致的,员工并不是在领工资,而是在创造自己的价值。企业是在为企业和员工创造价值搭建一个平台。其次员工创造自身价值只有在用心做好自己的事情的前提下才能实现。
   4.5.5.管理层与员工的沟通问题以及自身岗位认识和定位问题
   从整个调研反应出的情况来看,该公司在沟通方面需要引起重视。从一线员工的问题反应中可以看出,员工对企业的沟通渠道单一、对管理层没有在这方面做好工作所引起的不满比较多。解决这个问题我们是不是可以考虑从三个方面去做:一是企业有针对性的引导,不妨在企业规章制度中明确倡导;二是企业方面有意识的多开通沟通渠道,比如员工建议箱,总经理接待日等形式;三是把与一线员工的沟通作为中高层管理人员的工作考核之一。
事实上,真正要把沟通落实到工作当中去就涉及到了一个很关键的问题,那就是管理人员对自身岗位的认识和定位问题。恰恰是这个问题让我们很担心,因为在这一点上该公司目前的管理队伍中是非常缺乏的。具体表现在:管理层人员在潜意识中认为一线员工是低一等级的,认为一线员工素质低劣难于管理。既然有了这样的认识,那么反过来也就是说管理层是比一线员工高一个等级的,意识上不在同一个等级,那么自然而然就会形成一种对立。比较典型的例子是公司里给一线员工和管理人员发一样的工作服,可是管理层中除了肖经理、还有几个车间主任穿工作服以外,办公室里再也找不出一个人还穿工作服了。从中可以看出管理层没有做好自己的定位,同时也体现出对于规章制度的执行最难的往往不是一线员工而是管理层人员。

  有一点我们非常明白,任何企业的目的都是一样,那就是创造利润,该公司也不例外。从这一点上我们不妨作一个推理,企业追求利润,那么利润从哪里来?利润是从市场上来,是从为客户和消费者提供产品或服务中创造出来。那么又是谁在为企业创造利润,也就是说是谁在服务客户和消费者呢?是管理层?不是,是一线的员工。现在我们清晰了一条线,那就是企业是为利润而存在,那就必须维护好客户或消费者。
   而维护客户的工作是我们一线员工在做的,那么我们的管理层应该做些什么呢?当然就是要维护好我们的一线员工!所以我们认为一个企业的管理人员把自己定位在管理的位置上并不是十分准确,而应该定位在资源协调的位置上。
   因此一个管理人员仅仅履行了自己的管理职能是不够的,还要履行资源协调的职能和为一线员工服务的职能。所以管理层与一线员工的沟通显得尤为重要,沟通的目的就是要了解员工的想法、员工的需求,并做好为员工的协调与服务。
   我们认为,管理人员如果都能定位准确并履行好自己的职能,那么管理也就没有想像的那么难了。事实上,在我们调研中也发现一线员工并不是对企业就没有要求,但是他们的要求都是合情合理的,甚至是很简单的要求。只要我们的管理者能够通过沟通了解了这些想法,进行有效的引导,那么结果的改变是明显的。
   4.5.6.人性化管理的执行问题
   人性化的管理首先强调的是以人为本、强调沟通、强调团队的自主性、思考性和协作性。因为人性化管理需要创建一个系统的平台,所以我们将在下一步的具体方案中阐述。
   4.6.该公司企业文化创建优势及劣势
   我们从企业文化的常识和一些基本特性中逐一与该公司的现状进行对照,从中看清我们接下来的企业文化创建应该从哪里入手。
   4.6.1.优势方面:
   4.6.1.1.企业主在员工心目中的感召力。
   从员工访谈中可以看出员工对企业主的认同感非常的强,不管是叶总还是叶副总都在员工心目中有很高的权威性,这种权威性不单单是来自企业主这个角色,更多的是来自于个人的人格魅力,因此这种权威性是稳固的。另外企业主家属在企业中都能跟员工融洽相处,并在很多方面都能表现出对员工的关心,这是很难能可贵的。有了这个强大的基础,在企业中形成一种核心力和凝聚力相对会容易的多。
   4.6.1.2.企业主对企业文化的重视。
   在前面的企业文化基础中我们已经提到,一个企业能否创建有利于企业发展的企业文化跟企业主的个人人格魅力以及决心是有着主要的关联。一个企业创建企业文化的成功与否跟企业主的信心和决心有着必然的联系。
   4.6.1.3.企业主个人观点鲜明。
   根据企业文化的创始人哲学,企业文化的根源和基础是来自于企业的创始人,包括创始人的一些理念、性格爱好、工作习惯等,而叶总和叶副总都在这方面表现出了明确的个性。如重视执行、既看重效率又看重效果、对员工关心、强调工作责任心、敢于放权让下属解决问题等等,从中我们可以提炼出企业文化的核心价值观。
来源:中国管理传播网 曾水良
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