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E化,关注知识管理 | |||||
作者:佚名 人气:233 全球最全的财富中文资源平台 |
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他山之石,可以攻玉。来自美国公司的CIO ,Spencer J.Mcllmurray所念的E化之经,也许会给我们一些启迪。 在系统进入运营后,知识管理更是起着举足轻重的作用。无论是员工技能的及时培训,还是客户数据的有效管理及市场分析,抑或是供应链和物流信息的跟踪等,无一能脱离知识管理系统。 一个有效的知识管理系统,可以为员工提供知识共享的环境,有利于员工自助培训,从而提高其业务水平和工作效率。另外,员工也可以将自己个人的有用经验输入系统,形成集体智慧,增强企业核心竞争力。 新经济下的商业模式,已经由传统的树状结构,变成了相互独立又互有联系的矩阵结构。作为矩阵上的一个点,企业必须跟其他的点,诸如供应商、客户、合作伙伴或者竞争对手频频打交道。因此,企业必须时刻关注这些节点的最新动向,取得它们的最新信息,并纳入知识管理系统以备市场决策。如果不实施正确的知识管理,企业的这些举措将无从谈起。 知识管理的关键点 在Spencer看来,一个好的知识管理系统,不仅应该有本地化的基础结构,能支持多种语言,具有一定的法律约束和安全机制,保持业务连贯和处理损失恢复等,更重要的,要能便于企业员工相互交流、理解工作流程,从而使公司文化和价值实现最优化;同时,还要能保证全球文化上的敏感认知,兼容企业文化和民族文化以及功能性文化,这样,就使遍布全球的、不同文化的工作小组能正确沟通,提高企业整体工作效率。 知识管理是一个动态的发展过程,需要员工不断贡献所获得的信息。按照Spencer的经验,进行知识管理,通常需要三个步骤: ·建立一套功能齐备的系统,使知识管理成为可能; ·把知识以合适的方式贮存起来,使应用方便; ·使人(员工)有意识地把自己的知识提供共享,使“货源充足”。 其中,最重要也是最难的,就是使员工树立知识管理思想,认识到企业知识在市场竞争中的决定性作用。只有充分认识到企业知识与企业命运乃至个人利益的密切关系,员工才会自觉地维护企业知识,促进知识管理的顺利进行。 当然,要成功地进行知识管理,一个资源丰富的知识库是不可缺少的。而知识库的形成,依赖于先进的数据挖掘、分析和提炼技术。因此,这些技术的研究开发也是至关重要的。 他山之石,可以攻玉。Spencer的报告内容,虽然都是源于美国企业的E化实践,但或许会给我们带来某些启迪。至于能起多大作用,那就要看我们在自己的E化实践中,能将多少“他山之石”,转变成推动企业顺利转型的借鉴和动力。 IT经理世界 朱琼 |
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