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[图文]工作说明书——商务助理           ★★★ 【字体:
工作说明书——商务助理

作者:佚名     人气:355    全球最全的财富中文资源平台

岗位资料:

岗位名称:商务助理                 岗位编号                        

岗位人数:   2                             职位等级                    

所属部门/科室:销售部             直属上司职位:商务主办        

临时替代岗位:                                                            

可轮调岗位:                                                      

可升迁岗位:商务主办                                                      

一、岗位在组织中的位置
                   



三、汇报程序及督导范围

直接汇报对象:商务主办

直接督导     个岗位,共     人

间接督导     个岗位,共     人

四、岗位职责:

1、商务文件、档案的建立与保管。  

2、商务的后勤工作。  

3、相关文件的传递与发放及记录。  

4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。  

5、营销总部各有关文件的打印,校对。

6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。  

7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。

8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)  

8、执行保密制度。  

五、权限范围
·部门员工5S规则执行监督权  
·商务文件管控权。  

六、使用设备

电脑、传真机

七、任用资格

受教育程度:中专                           年龄:18-30岁                                

经验:2年以上相关工作经验。                                                            

基本技能:文字处理,计算机操作能力。                                                      


基本素质:工作认真、负责、有条理                                                      

特殊要求: 严守公司商业秘密。                                                        

八、业务接触对象

公司外(部门外):财务部、人力资源部、客户、各分公司                                

公司内(部门内):客户服务中心                                                      

九、绩效考核标准

    撰写人           初审人             核准人           日期
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