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[图文]工作说明书——办事处行政主任           ★★★ 【字体:
工作说明书——办事处行政主任

作者:佚名     人气:392    全球最全的财富中文资源平台

一、岗位资料

岗位名称:办事处行政主任         岗位编号                  

岗位人数:                       职位等级                  

所属部门/科室:办事处           直属上司职位:办事处经理              

临时替代岗位:办事处经理                                        

可轮调岗位:其他办事处主任                                      

可升迁岗位:                                                    

二、岗位在组织中的位置
   

三、汇报程序及督导范围

直接汇报对象:办事处经理

直接督导         个岗位,共         人

间接督导         个岗位,共         人

四、           岗位职责:


1、协助办事处经理对本部门进行管理。    

2、参与销售目标与销售计划的制定。                                                    

3、负责CRM相关工作的实施                    

4、负责办事处行政事务及后勤工作                            

5、制定费用使用计划,并监督实施                                                    

6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策  

7、负责收取维修费及零配件销售收入                                        

8、协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤    

9、对办事处合同进行管理        

10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题        

五、权限范围

·督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力                                                


·监督控制办事处销售费用使用之权力                                                      

六、使用设备

电脑   电话   传真机    

七、任用资格

受教育程度:大专           年龄:23岁以上

经验:3 年以上相关工作经验。  

基本技能:文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力            

基本素质:敬业、诚信、忠实可靠                                                        

特殊要求:对公司资料、商务情况保守秘密 。                                                

八、业务接触对象

公司外(部门外):客户                                                      

公司内(部门内):分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部    


九、绩效考核标准

    撰写人           初审人           核准人           日期
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