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| 哈尔滨超高压局人力资源管理系统的构建与实施(2) | |||||
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作者：蒋妍 人气：212 全球最全的财富中文资源平台 |
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三、哈尔滨超高压局人力资源管理系统的构建 在东北公司的大力支持下，2002年初局正式立项,成立了由局长、副局长和人力资源专业人员组成的项目研发小组，并与颇具实力的朗新信息公司合作，按照东北公司管理模式和局实际情况，于2002年1-10月间，初步完成了局HRMS的构建工作。 （1）、档案管理子系统：包括人员基本信息及辅助信息等内容，是HRMS最基本的信息源，它可对员工各项信息进行整合，并为其他子系统提供准确基础数据；本系统可实现多种查询，并设有图片扫描和调入功能；档案管理子系统与其他系统的有机链接，可实现按自身需求任意新建、修改、编辑各类信息卡片和报表，为决策提供科学参考。 （2）人事劳动管理子系统：能够实现对人员流动和各部门岗位变动情况的动态管理。通过对各部门的岗位、岗位等级以及劳动定员标准的信息录入，控制和掌握各部门的岗位设置及定员情况，使之更加有效、合理地进行人员配置。另外，本子系统还可实现对每名员工专业技术资格管理和劳动保护用品计划管理。 （3）机构设置子系统：按照精干、高效、合理的原则对局二级机构并下到班组的相关信息实施管理。 (4)劳动合同子系统：通过对每名职工劳动合同的订立、变更、解除、医疗期以及其它一些相关协议进行全面管理，体现局为保障职工权益实施依法、规范的管理。合同到期系统会自动提示警戒。 （5）教育培训管理子系统：是本系统的重要组成部分，通过对培训计划的执行、审批及培训效果的评估对单位培训工作进行有效管理；同时注重对每位员工受教育培训情况及培训需求进行管理；另外系统设置了题库管理，使员工对本岗位专业、生产技术知识、安全规程知识能够在将来实现网上的自我培训，同时为岗位测试和编制培训计划内容提供科学依据。 （6）工资管理子系统：按照局现行的岗位、技能工资制度设置了灵活的薪资管理。通过工资环境以及政策规定的工资计算公式的设定，对每位员工应发工资进行准确、高效的计算并发放。另外，工资子系统的数据作为唯一的财务、社会保险和房改政策的基数，保证了口径的统一，并实现与其它子系统网络环境下进行工资数据的传递、共享。 （7）绩效考核管理子系统：能够实现考核主体根据评价标准，对考核客体各方面指标的考核、打分，在有条件情况下，可通过网上数据传递，统计出每个考核客体的最终绩效得分，传递到档案子系统，做为岗位调整、兑现各种奖励、合理配置人力资源的依据。同时通过评价发现职工的薄弱环节，并反映到培训管理子系统中，使培训管理人员对有关人员存在的问题给予针对性地培训。 （8）社会保险子系统：完全依据政策规定实施基本养老保险、补充养老保险、医疗保险、失业保险三个险种管理，按工资缴费基数扣款并将数据传输到当月工资的扣款项目中（支持工资扣除）；按比例提取的保险反映到人员保险账户中；支持职工各项保险数据的查询；对局退休人员，系统将提前三个月警戒提示，以便及时办理手续。 （9）通用查询子系统：领导及专业人员可按权限对系统内容进行查询，职工也可通过综合部网页中的人力资源信息管理接口进入，以浏览器浏览超文本的方式查询本系统各类信息及管理台帐。 （11）劳动法规与政策咨询检索子系统：以浏览器的方式，提供国家劳动政策法规及政策咨询的检索，同时可提供局内部政策、规定和信息发布功能，有利于局管理人员及职工掌握相关政策和信息。 （12）远程访问：基层单位通过系统网络进行的方式进行信息录入、信息查询和统计报表、工资和数据传递工作。 四、哈尔滨超高压局人力资源管理系统实施的效益分析 自2002年11月起，我们对各子系统数据进行了采集、录入和反复的校正，2003年1月，HRMS开始正式运营。系统的建设和实施，不仅对局创建一流的输变电企业、实施科学化管理奠定了良好基础，对企业生产经营产生了直接和间接的经济效益，更主要的是对企业发展产生了重要和深远的影响。 1、直接经济效益： 企业所获得的直接效益体现在局经营管理和管理模式方面发生了变化： （1）、经营管理的变革 A 按照一流企业标准建立和完善了各项基础工作管理，制定及修订了《哈尔滨超高压局人事劳动管理标准》、《哈尔滨超高压局教育培训管理标准》、《哈尔滨超高压局职工勤绩考核管理标准》、《哈尔滨超高压局工资管理标准》、《哈尔滨超高压局实行劳动合同制暂行办法》、《哈尔滨超高压局一般管理岗位公开招聘办法》、《哈尔滨超高压局员工绩效考核实施办法》、《哈尔滨超高压局三项责任制考核管理暂行办法》和《哈尔滨超高压局职工医疗保险配套管理实施细则》等多项标准和办法，建立了新模式管理的管理机制。 |
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