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哈尔滨超高压局人力资源管理系统的构建与实施(1)           ★★★ 【字体：小 大】
哈尔滨超高压局人力资源管理系统的构建与实施(1)

作者：蒋妍     人气：244    全球最全的财富中文资源平台
　　
　　当人类正在向知识经济新时代迈进的时候，信息网络化的发展步伐也越加迅猛，随着中国加入WTO，中国经济不可避免地要面对经济全球化的挑战，巨大的竞争压力使得中国的企业将无法去慢慢解决员工的意识与素质问题，我们的企业在经营管理能力上急需的是一种跨越式提升，它要求我们必须以全新的视角来重新认识人力资源在企业中的作用。而解决这一问题的最佳途径是建立现代企业的人力资源管理系统，它的实施将会推动企业的全面人力资源管理。

　　一、 人力资源管理系统的定义及发展

　　1、人力资源管理系统定义

　　简单地说：人力资源管理系统（Human Resource Management System），以下简称HRMS，就是将人力资源的管理理念、管理方法和信息技术的完美融合。

　　2、人力资源管理系统的发展阶段

　　（1）第一代人力资源管理系统（20世纪60年代末）

　　此阶段的HRMS是用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能，但几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。

　　（2）第二代的人力资源管理系统（20世纪70年代末）

　　此阶段HRMS报表生成和数据分析功能都有了较大的改善，但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，人力资源管理人员未充分参与，因此缺乏系统地考虑人力资源的需求和先进的理念。

　　（3）第三代人力资源管理系统（20世纪90年代末）

　　本阶段HRMS从的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。系统界面友好，生成强有力的报表，能提供分析工具，达到信息资源的共享。

　　二、建立哈尔滨超高压局人力资源管理系统的重要意义

　　1、哈局人力资源及管理系统的现状

　　哈尔滨超高压局是东北公司为深化电力体制改革，按现代企业模式建立的输变电企业。全局共有员工237人，其中中专以上学历人员占84.3％；中级以上专业技术资格人员占33.1％；职工平均年龄34.9岁。局机关设有生产、综合、政工、财务和多经五个职能部室，管辖有哈南变、大庆变、永源变、修试所和送电工区五个生产单位。哈局人力资源管理自建局到2001年末，在工资管理、社会保险的部分管理方面处于HRMS的第二阶段；在人事档案管理、人事劳动、组织机构等方面处于HRMS的第一阶段（单个不同的EDP）；其他如企业培训管理、绩效考核、合同管理等完全处于手工状态。因此，企业虽在人员素质、机构模式等方面具有良好的基础，但建立现代的HRMS是十分急需和必要的。

　　2、建立哈局人力资源系统的重要意义

　　（1）可实行整合、集中的信息源。

　　可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了人力资源人员原有的进行信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，大大地提高了工作效率，从而使高压局人力

源专业人员虽1人身兼多职、但仍可有空余的时间进行更富创造性的劳动。

　　（2）畅通信息传递

　　通过HRMS将会使HR管理的触角延伸到每一位员工的身边，使HR的信息传递畅通有效。以往HR管理政策信息是由局逐级传达给员工的，速度比较慢，而且信息容易变形和衰减，往往会导致贯彻中的走样变形或是难以实现。而HRMS的实施，可使管理人员直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出相应的行动方案，员工也可通过局域网进入系统浏览个人相关信息，有利于管理和政策的实施。

　　（3）方便查询、体现公平

　　通过对局人力资源信息的整合，将会把企业原有对人的依赖转化为依赖于计算机系统的过程，局、部门（单位）领导及员工可按各自权限进入系统浏览、查询信息。整合资源增强了制度的约束性，提高了透明度，在一定程度上可规避企业潜在风险，体现公平性原则。

　　（4）强化服务意识

　　网络的传递数据和远程访问，使人力资源管理由相对封闭变得开放，促使专业间、上下二级单位间处于“零距离”，有利于HR人员提高对局领导、部门（二级单位）领导及员工的服务意识。

　　（5）降低管理成本

　　首先，HRMS是局信息化的组成部分，可促使局实现办公无纸化；同时HRMS通过系统、局域网和网络可完成大量行政工作，可以减少局人员成本、通讯、差旅和运输费用等开支。

　　（6）提高管理水平

　　HRMS生成的各项报表及分析为局领导提供了科学的决策参考，在一定程度上提高了局决策管理水平；另外，系统的开放性及HRMS本身对人力资源人员掌握现代理念、先进技术的要求，促使管理人员不断提高素质，从而促进企业管理水平的整体提高。

　　（7）技术促进变革

　　通过HRMS将使人力资源工作发生了较大的变革，局人力资源日常行政事务的工作可以由计算机系统完成，只需占用部分的精力和时间。HR人员们真正的工作重心转向在围绕局安全生产中心工作的前提下，如何服务员工、加强对员工素质培养和人本管理上，从而支持局管理层的总体战略决策。为此，HRMS的最终目的不仅仅是改进管理方式而是达到革新局的管理理念。
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