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思科研究(6):\全在网上\--思科联网应用之实践篇 | |||||
作者:佚名 人气:209 全球最全的财富中文资源平台 |
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毫无疑问,思科是应用互联网最成功的企业之一。从每天高达数千万美元的订单管理,80%的客户支持,到全球员工的服务和管理,互联网为思科在2000财年节省了14亿美元的费用;2001财年高达17亿美元。许多公司都十分渴望学习思科应用互联网的实践经验,了解互联网如何帮助思科大大地提高生产力,使思科成为备受尊敬的企业。 员工管理程序 基于网络的员工管理程序让经理们能够获得更多的有关员工的信息;同时,这些程序也赋予了经理们更多的人事职责。一个经理要做的很多事情都被自动化,并且连接到一个称为"经理仪表板"的屏幕中。当经理们进行半年一次的员工评估时,他们可以为每个下属生成一个帐户,里面包含了该员工的工资、奖金、培训记录、累计假期、头衔记录、所有业绩以及个人资料。通过这些工具,经理们既可对部下进行个别考核,又能把他们作为一个整体进行考核。这些工具节约了经理评估员工的许多时间。经理们可以反复对部下以个别或整体的方式进行考核,所依据的都是最新数据。思科发现,这些应用程序还可以提高经理们的生产力,从而节约成本。以前,思科的每位经理每年都要花将近120个小时来评估他的部下,制定他们的薪资结构。在使用这些网络化的人力资源工具后,思科估计每位经理每年至少可以节约25个小时,全公司因此每年节约了700万美元的成本。 员工管理程序不仅改变了思科经理们的工作方式,同时也改变了人力资源在公司里的角色。思科的人事工作不再像以前那样有那么多的日常事务需要处理,其中的很大一部分已经下放,由员工和经理们自行完成。人事工作现在更像是业务顾问,协助经理们处理招聘、选拔、培训和技术训练等内部工作。采用网上技术工具也是思科文化的体现。 例外管理 在思科,内部程序将经理们许多日常管理上的决策自动化了。经理的责任与其说是制定规则,不如说是对一些特殊个案作出决定。以出差预定系统和支出系统为例。一般来说,公司控制出差费用是通过审批来实现的,员工在出差之前必须得到管理层的批准。但是,思科的规则是允许员工自行决定出差行程,从各个协议服务商里任意选择航班、汽车和酒店。为了将差旅支出系统自动化,思科选择了与美国运通公司进行合作,为每个员工都办了一张运通卡。当员工需要出差时,他们会访问公司内部网的差旅站点--思科旅行网,这个站点是由美国运通旅行社管理的。在输入出差目的地和预计出发时间后,思科旅行网会按价格和航空公司的顺序显示所有符合要求的航班。员工可以在线预订机票,费用会自动从他的运通卡内扣除。酒店的预订也可以用同样的手段完成。出差期间,员工用运通卡支付所有费用。因此,思科的经理们不必在部下出差之前审批他们的差旅计划,以及其差旅花费是否符合思科的规定。但是,如果某位部下从协议服务商以外的公司预定航班、酒店或租赁汽车的话,系统同样认可他的选择,但他必须事先提出正当理由。员工作出这种选择后,系统会自动生成一封电子邮件让他填写解释,并送到经理的电子邮箱。经理必须在48小时内作出是否批准员工的决定。但在多数情况下,只要员工这个特殊选择的开支不高于规定的标准,或者出超无几,经理们一般都会批准。如果一位经理在48小时内没有做出任何决定,将被视为他默认了这个员工的要求。在一般情况下,经理们都不会介入到出差或报销的流程中去。其他很多员工管理程序的运作模式也采取了类似的方式。思科将很多组织上的工作分散到下层进行,尽量简化各种条条框框,为的是鼓励员工发挥创造性、积极性和适应性。通过合理的规定和先进的业务流程的配合,这种权利的下放恰恰杜绝了错误的发生。 大量应用电子邮件 思科的员工主要使用电子邮件和语音邮件传递信息,员工每天到公司后的第一件事就是去检查电子邮箱和语音信箱,一天之内收到数十封电子邮件是很正常的事。思科为每个员工配备了一台笔记本电脑,并且支付他们在家中上网的费用。许多员工一回到家里就把电脑再次连接到公司内部网上。当然,普遍使用电子邮件,并不意味着它会妨碍人们见面、开会进行交流。同事之间可以通过思科的日程管理软件预定会议。 总结 思科对于信息化,有着自己独特的理解,以上所述只是思科网络就绪信息化的一部分。今天信息化的核心内容,就是要重新塑造关系,包括企业与内部员工的关系,企业与合作伙伴以及客户的关系,通过信息化工作的实施,使各种关系更加灵活,从而创造更多的商业机会,以及节省大笔费用。这是企业开展信息化的最终目的。 在去年的经济动荡中,受互联网泡沫和美国经济下滑的影响,几乎所有国外大型通信企业都受到了冲击,思科虽然也未能幸免,但其完备的信息化系统使思科具备了能够快速的应变能力,减少了因经济下滑给思科带来的损失。尝到了信息化的甜头,思科的信息化投入非但没有减少,反而加大了信息化的投入力度。 |
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