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远程管理的IT运用 | |||||
作者:佚名 人气:183 全球最全的财富中文资源平台 |
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销售总监的一天 ![]() 该系统的基本功能与一套成熟的ERP软件的营销模块功能类似,其突出的创新特点为:应用移动IT技术,实现业务员日常工作信息的实时录入和对移动终端业务员的远程实时管理。 只要位于远端的业务员输入了任何一条信息,都将实时地发送到总部的信息管理系统中,这些信息将通过电子工作流引擎,传输到相应的管理部门和主管人员的移动设备上,并以各种方式整理成报表(按时间、按区域、按客户、按部门、按业务员个人等等),以供上级的授权终端(同样可以是移动终端)进行实时查询及监控。 系统实际应用中的方法和关键管理点 该系统首先是一个企业级的管理系统,因此,要求企业有基本的软硬件系统及系统管理部门;其次,整个业务团队必须同时采用该系统,并以同样的数据结构进行信息交换,如果存在信息输入不全面、不完整的情况,那么,实时信息的准确性将失去意义;第三,每一个业务员必须按操作规程,及时准确地输入数据,这是整个系统的数据源头和基本保障。 该系统在应用时,有几个管理点应特别注意: 1、 业务员数据输入的程序化。由于数据输入要求格式化,否则系统将无法识别,因此,业务员的每一类工作,应形成固定的工作流程。比如:业务员拜访经销商时,主要业务为:发货统计、开票金额、开票累计、回款金额、回款累计、库存统计、在途货物统计、后续订单等。业务员完成上述工作后,将会产生一系列业务数据,为保证中央数据库的有效识别,相关数据应按固定的字段格式,输入到移动终端,及时发回总部。 2、 业务员的工作流程要求固化。系统将为每一项业务设定工作流程,该流程为该项业务的标准操作规程。比如:经销商拜访流程、终端维护流程、客户信息管理流程、促销活动管理流程等,并将流程的各环节以格式化的数据信息来表达,以便汇总统计。因此,要求业务员在一线工作时应按流程操作,并以制度的形式固化下来。 3、 业务员的日工作计划精确到时间。业务员上传的数据,一方面是市场一线的统计数据,另一方面是便于上一级主管人员掌握业务员工作动态,监控业务员工作进度,因此,要求业务员的日工作计划精确到时间。比如,某业务员的日工作计划应该是:8:30~8:45晨会,9:00~9:30经销商A的拜访,9:45~10:15终端B的维护,10:30~11:00终端C的维护,11:15~11:45终端D的维护,13:00~16:00参加一个集中促销活动的管理,16:30~17:00为经销商E的拜访。计划的精确有利于业务员紧凑安排工作,同时,便于主管对该业务员上传数据的核实。 4、 上传数据的及时核实。移动终端在输入数据时,可能产生几类差错。一、信息输入的偶然错误;二、对格式不了解造成的数据混乱;三、少数业务员为了某种目的而有意伪造数据。对于上述可能出现的数据差错,业务员的主管人员和总部信息管理中心的对口管理人员应进行数据的抽查核实,可以通过对照历史数据、通知业务员再确认,或直接向客户确认的方式进行核实。并对于各种不同的差错进行相应的考核或处罚。 5、 重要数据应立即业务跟进,并及时反馈。对于一些业务员上传的重要数据,比如:订单、回款确认、客户信息等,电子工作流引擎将会及时发到相关部门及主管人员,那么,工作流程的后续环节要及时进行业务跟进,进行业务处理,并将工作处理的进度及情况及时反馈给业务员,这将大大加速业务流程的效率,并增强业务员使用系统的信心。 6、 业务员的工作成果与考核对应,与分配挂钩。对于上述业务员在工作流程执行后的绩效情况,以及业务过程中上传信息的准确率,可以依靠系统进行分类统计,同样可以形成月度,半年度或年度的统计报表,相关的数据应进入业务员个人的考核体系中,并与分配直接挂钩,以起到有效管理的作用。 7、 定期进行业务培训。由于系统模式较新,并对业务员工作提出了更高的要求,因此,在系统导入、系统正式运行、业务流程调整、新业务增加时,应给予业务员充分的培训,以保证每个业务员完全掌握该系统的使用。 作者:徐霆 |
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