近几年,中小企业的蓬勃发展,已经使它成为中国经济增长中的生力军。我国中小企
业有2000多万家,占企业总数的80%以上。随着我国信息化建设的步步深入,广大中小企业
在逐渐明朗的市场竞争环境中,只有彻底摆脱以往陈旧的经营观念和管理手段,将最前沿
的科学管理方法导入自己的管理机制,才有望获得生机和持续发展的可能。换句话说,谁
能更快、更准确地完成企业的现代化、信息化改造,谁便拥有未来。中小企业面临的是采
用现代化管理手段进行管理,全面提高管理水平的课题。
"一体化"是现代管理的要求和趋势
信息时代的来临,给企业带来了新的挑战和机遇。由于种种原因,中小企业一度被信
息浪潮冷落,迟滞了信息化建设的进程。中小企业要在信息社会环境中生存和发展,必须
迅速转变经营思路和方针,将经营管理及时纳入信息化的轨道,使企业在21世纪的竞争中
取得有利的位置。现代社会正处于工业经济向知识经济转轨阶段,信息化浪潮,加速了其
转变的过程。中小企业要抓住这一历史性机遇,提高信息利用水平是主要途径。
我国的中小企业管理普遍不规范,管理技术手段落后,其业务和财务管理基本采用手
工操作,存在着商品流通与财务管理相对孤立的现象。财务核算不能及时地、动态地反映
业务经营实际,对商品的"进、销、存"信息的反映不准确,不及时。诸如商品销售、库存
、应收应付、财务结算的管理很难做到及时掌握、科学调控,难于作出准确的决策,严重
制约着企业的生存与发展,根本不能适应以高速发展着的信息经济,更不能对市场变化作
出快速反映。由于信息渠道不畅,企业管理者的决策往往是盲目的或低效的,很难抓住市
场机遇,无法参与市场竞争。
中小企业由于实力较弱,在现代社会竞争中处于下风。大型企业之间的兼并、联合、
重组,增加了行业垄断,提升了竞争数量级,但对整个国民经济来说,却未必是好事。在欧
美发达国家中,据资料显示,其中90%以上的企业人数少于50人,属于中小企业。但它们都
具有较强的竞争力,主要原因是它们的企业信息化程度很高。因此,提高我国中小企业的
信息利用、管理水平,是当务之急,管理软件界任重而道远。
企业管理需要适应国内、国际激烈的竞争环境,需要对市场信息的细微变化作出及时
正确的反应。信息是企业感受市场变化敏感的"神经中枢",成为企业的战略资源。企业管
理中的商品流动信息是企业决策的依据,是企业管理中更为重要的内容。商品流动与资金
流动构成的一体化企业资源动态信息,又为企业管理层提供全面的战略性决策依据。"一
体化"结束了物流信息与财务信息长期割裂的状态,保证了决策依据的全面性、可靠性和
决策的科学性。随着企业管理水平的不断进步,进、销、存和财务管理的"一体化"越来越
成为企业信息化的要求和趋势。
市场经济体制和信息技术的不断发展,推动着中小企业管理水平和管理要求的不断提
高。信息利用促进了一种新企业管理模式的产生和成熟,这种新的企业管理模式就是人、
财、物的"一体化"管理,进销存和财务管理是企业人、财、物管理的核心内容,因此进、
销、存和财务管理"一体化"的不断完善,代表着这种新管理模式的日益成熟。"一体化"管