商业零售企业实行“售价金额核算制”,建立健全柜组商品备查帐,是十分必要的。本文论述了商品备查帐的重要作用以及要建立、健全柜组商品备查帐必须做好的几项工作
　　商业零售企业实行“售价金额核算制”,建立健全柜组商品备查帐,是十分必要的。商品备查帐的重要作用,表现在以下几个方面:
　　１．它是商品明细帐的补充。售价金额核算下,财会部门的库存商品明细帐,按柜组实物负责人设户,不能反映各种商品的进、销、存数量和金额。柜组设置商品备查帐,进货逐笔登记,月终盘存计销,各种商品的进、销、存情况就反映出来了,同时能够反映进货渠道及价格的变动情况,便于分析商品的库存结构、销售趋势,正确进行经营决策。
　　２．便于进行商品盘点。每月终了进行一次盘点,是实行“售价金额核算制”的关键环节。柜组建立商品备查帐,盘点时可按备查帐帐页顺序进行,一般不会发生重盘、漏盘现象,假如发生帐实不符也便于核对查找,不必全部重盘。同时,盘点时可以先盘样品,后盘小仓库,再盘售品,做到边营业、边盘点,节省时间,提高效率。
　　３．有利于核实盈亏。售价金额核算下,年终应按各种商品进行核实调整,以正确计算盈亏。柜组设置商品备查帐,调整核实工作有备查帐为依据,就可以顺利进行。如果柜组不设商品备查帐,调整核实也缺乏足够的依据。
　　４．可以提供相关核算资料。柜组健全了商品备查帐,不仅能够准确地提供商品流转统计的资料,有利于提高统计工作质量;而且能够准确地提供不同税率增值税应税商品的销售数额,便于正确执行税收政策;同时,还能够准确地反映代销商品的销售、结存数额,便于掌握代销商品经营情况,同委托代销单位进行货款结算。
此外,通过抽查盘点,以存轧销,还可以发现“飞过海”等夹私经营问题,有利于加强柜组管理。
　　要建立、健全柜组商品备查帐,必须做好几项工作。
　　１．领导重视,加强教育培训。建立、健全柜组商品备查帐,是一项非常重要的管理基础工作,企业领导者必须十分重视,切实抓好思想教育,组织业务培训,使广大职工对建立健全柜组商品备查帐有足够的认识,并懂得具体操作方法,提高自觉性和积极性,端正态度,保证搞好。
　　２．改进格式,严格登记要求。在《国有商业企业会计基础工作规范实施细则》中,规定了商品备查帐的格式,其基本内容是符合实际需要的。在零售柜组使用时可作如下改进:（１）左上角“单价”部分取消“进价”,只登记零售单价的变动情况;（２）在“摘要”栏右边增加“进货单价”一栏,使进货的相关内容在同一行内进行登记;（３）在“结存”大栏的“数量”栏下,再设“合计、样品、小仓库、售品”四小栏,便于盘点时分别登记、加总。
　　登记要求:（１）要及时登记,切忌拖拉。（２）登记进货时,要在“摘要”栏载明“供货单位”与“进货人”,以反映进货渠道的变化,有利于分清责任。（３）月终盘点,要根据商品分类陈列、存放的情况顺序进行（4）坚持轧销,并在登记盘点“结存数量”同一行的“付出”栏进行登记,这一行的“摘要”栏写“盘存计销”四字或盖此戳记。
　　３．加强检查与管理。财会部门要勇于负责,对各柜组商品备查帐的登记情况,是否符合要求,经常进行检查,发现问题及时解决,使之不断巩固提高。商品备查帐是柜组集体的一本帐,一般由柜组长负责登记,向柜组成员公开,并接受财会部门指导。柜组长换人,商品备查帐同进销存日报表、盘点表、收货单、调拨单等表单存根一起,列表进行交接。