公共关系既然是市场经济的产物,它必然反映了社会化大生产、大流通、大市场的客观需要。在市场经济激烈竞争的大潮中,企业以内部公关为基础,以外部公关为导向制定有效的经营战略和形象战略,是赢得市场竞争主动权的成功之道。 公共关系是市场经济发展的产物。现代公共关系发端于19世纪未、20世纪初的美国,80年代传入中国,受到中国学术界和企业界的高度重视。目前,随着我国国内市场基本形成买方市场,并且日趋国际化,企业间的竞争越来越激烈,公共关系在企业经营管理中的地位和作用也日益重要。 一、 企业开展公共关系的重要性 1. 公共关系能为企业树立良好形象 现在我们所处的是信息开放、科技发达的时代,即使产品生产的水平达到相当的高度,产品本身也不具备垄断性。企业要生存、发展,单靠传统的价格、品质竞争,很难在激烈的市场竞争中独领风骚。而企业形象成为企业竞争战略的核心内容。良好的企业形象是企业的一种无形资产,它可以提高企业产品的“含金量”;有助于提高新产品市场的认知率,减少新产品开创费用;有助于推出新产品,使新产品的定位更加容易。企业有了信誉和良好的形象,就会赢得越来越多的公众的理解和信任,市场就会越来越广阔。公共关系的功能正在于它通过传播、沟通等手段来影响公众,为企业塑造良好形象。即公共关系不仅能推动企业为社会提供优质的产品和服务,还能通过各种宣传手段向公众介绍自己的产品和服务、方针、政策和行为,增强公众对企业的认识、理解和支持,塑造良好的企业形象。 2. 公共关系能帮助企业产品名扬四海 在现代市场经济条件下,消费者更加追求产品的精神享受,对于产品的感觉大于对产品消费的物质价值。驰名品牌较之价格更具诱惑力。消费者对其产品的使用,既有对商品物的客观评价,也有因崇拜商品形成的图腾色彩。因而名牌产品具有晕轮效应,可激励消费。消费者之所以追求、向往、崇尚名牌,既在于它的内在价值,也在于产品的外在延伸。好的产品并非就能成为名牌产品,名牌需要借助公共关系宣传,推动名牌和强化名牌,如“制造新闻”、“名人效应”等宣传手段,全方位地提高产品的知名度、美誉度。 3. 公共关系能帮助企业创造“人和”环境 现代企业已不再是单纯的技术———经济复合体,而是整个社会的一个分子,是一个经济、技术、文化、心理的复合体。企业要想在激烈的竞争中求生存和发展,必须维护协调和发展各种多边关系,创造一个“人和”的环境。公共关系在创造“人和”环境方面具有独特的功能。对内,公共关系可以协调内部环境关系,如领导与员工的关系、各部门之间的关系、员工之间的关系,创造良好的内部“人和”环境。对外,公共关系可以帮助企业处理好与顾客、政府、媒介、社区、名流等等各种公共关系,使企业在经济、技术、社会等方面保持平衡和协调,促使其顺利发展,实现自己的经营目标。 4.公共关系能为企业决策提供依据 公共关系具有为企业收集、传递、加工、储存信息为经营决策提供科学依据的功能,在双向信息沟通的基础上,公共关系能够为企业创造出一种和谐、信息畅通的“微型小气候”,使沟通的双方都处在最佳的环境中,因而及时获得可靠的社会信息、市场信息、质量反馈信息,为经营决策提供第一手资料,使企业能及时开发新产品,提供新服务,不仅满足市场的现在需求,而且可以预测市场的未来发展趋势,引导消费者科学、文明、健康的消费潮流,驱动企业不断增强竞争能力。 二、 如何进行企业公共关系运作,提高企业竞争力 企业公共关系可分为企业内部公共关系和企业外部公共关系,企业要提高其竞争力,就必须要分别处理好内部和外部公共关系。 (一) 内部公共关系运作 内部公共关系工作的目的在于加强企业内部团结,提高企业素质。这是企业开展卓有成效的外部公共关系的保证,也是企业公共关系工作的基础。 从公共关系角度来看,企业竞争力是企业凝聚力的外在表现。公共关系作为企业竞争的手段,首先表现在它通过“全员公共关系”,使塑造、传播良好企业形像成为全体员工的自觉行为,从而确保优质、高产、低耗及高水平服务,部门间、员工间紧密合作,使企业及时适应市场变化。实现全员公共关系的主要途径是: 1.造就良好的精神价值观,培养员工的企业忠诚心。员工的价值观念是决定企业荣衰的一个根本问题,每个企业必须有一个基本信念和目标以维系、动员和激励全体员工,充分调动他们的积极性和主动性,为实现企业目标积极自觉地组成团体协作的整体,为实现企业崇高的目标而努力奋斗。 2.切实保障员工主人翁地位。员工只有以主人翁身份和感觉存在于企业时,才能把企业的发展看成是自我实现,才能以塑造良好的形象为己任,通过自己具体工作,为企业良好形象增光添彩。首先,要重视内部传播,将员工视为传播沟通的第一对象,利用各种媒介和企业杂志、简报、报栏等等及时地、准确地把有关企业的重要消息及企业总体情况传播给员工,增强员工的主人翁感,使员工在信息分享中与企业融为一体。其次,还应提倡“玻璃屋”式的内部公共关系沟通方式,不断地提高企业日常经营管理和决策过程的透明度。同时还要把员工的情绪、意见、建议加以归纳综合,及时地反馈给企业领导,作为决策的依据,使领导与群众之间相互通气,做到“上情下达”、“下情上达”,争取广大员工对企业的信任与鼎力相助。再次,注重情感投资和激励,创造令人满意的家庭氛围。 3.承认和尊重员工的个人价值。管理心理学家贝克发现,每个人的个性具有两种矛盾的欲望,既希望自己成为优势团体中的一分子,融化在杰出组织之中,又希望鹤立鸡群,有自我表现的机会。妥善处理这种个性的矛盾,无疑会促进全员公共关系的实现。从公共关系的着眼点来看,要从确立个人价值入手,使团体中的每个成员都能在团体环境中追求和实现个人价值。也就是说,追求团体价值的公共关系工作,首先从尊重个体价值做起,使团体价值通过许许多多的个体活动得以充实和体现。 (二) 外部公共关系运作———树立良好的企业形象,为企业发展创造有利的环境 外部公共关系工作的目的,在于争取外部公众对企业的了解,建立企业信誉,树立企业形象,为企业生存发展创造一个友好和谐的环境,促使企业实现经营目标。良好的企业形象是市场竞争中的关键因素,是竞争的利器。塑造企业形象的主要途径有: 1.通过日常公共关系与业务紧密结合,满足顾客的需求,不断提高企业的美誉度。顾客是企业面临的最重要的公众,是与企业具有直接利害关系的外部公众,既是企业服务的主要对象,又是企业兴衰的关键因素。满足顾客的需求和利益,创一流服务形象是企业形象定位的根本。 2.通过公共关系专题活动,扩大企业对社会公众的影响,强化公共关系效果,达到预期的公共关系目标,不断提高企业的知名度和美誉度。公共关系专题活动在国外常常被称为公共关系特殊事件。专题活动每次都有一个明确的主题和围绕这一主题的特殊活动方式。常见的专题活动有:(1)开放参观活动。(2)展览会。(3)赞助。(4)记者招待会。(5)特别节目。特别节目是通过专门的策划、设计和组织的主题性传播活动,形式生动,气氛热烈,能有效地吸引公众,影响舆论,创造声势,树立形象。如典礼仪式、周年志庆、民俗节目、嘉年华会、专题研讨会等。 公共关系既然是市场经济的产物,它必然反映了社会化大生产、大流通、大市场的客观需要。在市场经济激烈竞争的大潮中,企业以内部公关为基础,以外部公关为导向制定有效的经营战略和形象战略,是赢得市场竞争主动权的成功之道。 山东经济战略研究 李季芳 1999.07 |