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店长的8项工作重点 | |||||
作者:陈麒胜 人气:290 全球最全的财富中文资源平台 |
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一个好的店长要懂得自己工作的重点,善于分配以及安排自己的时间。我常看到很多店长每天都跟无头苍蝇一样的到处乱飞乱忙,我可以看到他匆忙的脚步一整天都没有停止过,我也可以看到他认真负责的表情,但是到底是在忙了些什么?一整天工作结束之后我想连他自己都总结不出来!所以我也常听店长说:“真不知道自己在忙些什么,只知道很忙”、“晚上躺在床上只觉得累,其它的都不知道了”。 1. 企业代理人 a. 形象代言 因此每一个专卖店对大系统而言都是一颗一颗小的螺丝钉,体积虽然小、重量虽然轻,但是功能却是极为重要;一模一样,终端导购员所代表的就是这一个品牌,所做出来的任何表现代表的就是总部,因此客户满意、市场满意,他所代表的就不仅是个人而已,同时也代表总部;客户如果不满意、市场不满意的话,他所代表的也不仅是个人,他所代表的也是总部。当店老板忽略了自己的重要性、没有认清自己的角色定位时,自然就会对于专卖店整体的形象掉以轻心,可能是无意之间一个小动作的误伤,也可能是自以为无关紧要一句话的误伤,最后这些小小的错误不仅会对自己专卖店造成或大或小的损伤,也会对连锁专卖整个大系统造成整体性的伤害,因此不可不慎! b. 达成订定的数值目标 完成数值目标并不是专卖店一个人的工作,而是专卖店与经销商、总部共同努力去达成,所以对于数值目标,专卖店不需要太过于害怕,专卖店只要下定决心在自己的工作岗位上努力,在各司其职的条件下努力将自己分内的工作做好即可,因为数值目标订定下来之后,总部和经销商都不会让您一个人去承担这所有的工作和压力,您的目标就是经销商的目标,也是总部的目标。 但是专卖店也要绝对提醒自己,自己的生意要自己多用心照顾,千万不能因为有了外援,所以从接受帮助到完全依赖。要知道数值的目标完成与否与自己专卖店的获利息息相关,自己才是最大的受益者,人说:“自助而后天助”,如果自己不尽心,那么任何的数值目标都将完成不了。 c. 实行店头的行动计划 2.促销期间的执行: 3.促销后的检讨: l 新顾客获得活动(除一般促销活动之外) 2.公益活动的参与: 这些活动只要我们能够不断的参与,那么我们就可以不断的从中大量获取主目标客户群的新客户资料,扩大专卖店的销售层面。 3.客户转介奖励: l 新商品、服务的推广 因此,不是原版照抄,直接不管三七二十一的上就可以达到新商品、新服务的推广,用心分析和思考才能够达成真正推广的目的,当然在店长与店老板能力不足以制订小企划案的同时,可以主动与经销商或是代理商共同合作,透过协助完成新商品和服务的推广,另一方面也可以藉此机会成长自己应具备的能力,最终完成自己有独立作业的能力和实力,以加速专卖店的业务推广。 l 从业人员商品专业知识的提升 而这些专业知识的来源可以从自己于企业外的学习单位里学习,也可以从书籍中获取,甚至从前辈身上丰富的经验中吸收,还可以从四通八达的信息网络上收集,因此学习上网也是店长必须培养的能力之一,最后将自己所有学习到的知识做出总结,随时将这些知识透过早会、夕会、机会教育等等,一点一滴的传达出去。像饮食一样,其实这样少量多餐的方式对我们的消化吸收来说可以达到最好的效果。 l 从业人员稳定力的提升以及指导教育 其实长期缺乏心理辅导是其中一个很大的因素,尤其对一线人员来说更是如此!因为一线人员天天都在遭受拒绝和挫折,当这些拒绝承受够多的时候,很多人都会失去了反应,一种是麻木了,而另一种是真正的想通,而其中以麻木的人多,真正想通的人少!真正想通的人在心理上是不会有任何负担的,以平常心面对结果,事事但求问心无愧,透过事件不断成长自己,因此事件在其心中是留下永远的经验而不是伤痕。 而麻木的人表面上看起来是跟想通的人一模一样,但是事实上那些被拒绝的阴影和画面都一直没有消失过,所以环境中的每一个角落都可能勾起他潜意识中负面的记忆。平常会没有发现是因为它是存在潜意识当中,而且是无声无息的存在,但最可怕的是它会日积月累的积累下来,最后冲破临界点时就会出现离职这一类的事情突然发生了,让人措手不及! 常跟一线人员聊天是个不错的解决方法,但不是以我们的立场去告诉他什么想法是对的,而是引导他让他说出心中真正的想法,而这时候的我们只要尽力做好倾听者的角色扮演,最后再将话题总结到积极的结论上去即可。很多领导会犯的错误是自顾自的说着自己想要说的话,一大堆的人生道理和过去经验,最后不是心理辅导,而是一场严肃的训话,或是一场自己过去辉煌历史的吹水史,其实许多的道理一线人员他们真的都懂,他们只需要有一段时间、一个空间、一个对象,可以让他们把心里的话说出来就行了;就跟倒垃圾一样,当垃圾车来的时候,只要把垃圾提出去倒在垃圾车上,然后提个干净的垃圾桶回家这样就完事了,一点都不复杂,就是这样一个简单的流程。 所谓“知己知彼、百战百胜”,要给足了情报才可以做出正确的判断,从而订定出正确的因应策略。因此为了得到这所有的市场信息,所以为总部站在一线上收集所有的有关情报就是店长的一项重要工作。如果我们希望总部可以跟医生一样的对症下药,那么就必须把病症说清楚、检查报告作完全,协助医生做出正确的分析和判断,最后用药;而不是以“你是医生,所以你必须想办法帮助我…”这种态度来面对,否则,除了神仙之外,我相信谁都帮不到你了! 一般的情报收集分成几个方向来执行: 2.竞争对手的动态情报: 3.当区域的商圈情报: 4.客户情报: 当店长对总部提出情报的报告时,我最常看到的除了市场上的事实之外,常常店长还会加上个人的抱怨与情绪在其中,又或者只是单纯的把一大堆问题不断的往上呈报,然后等着总部或是经销商给予解决的方案,这样的情报收集没有错,但是却不够积极和灵活。 一个积极灵活的店长会把握住向总部呈报的同时,适当的加上自己思考之后的意见和解决方式,除了充分表达出与总部站在同一阵线上共同解决问题的立场之外,还可以透过市场上的种种变化来训练自己应变和处理的能力。因为远水常常救不了进火,因此训练和培养自己有处理的能力是必要的,而且拥有这样的能力可以让我们在市场上经的起风吹雨打并站的更稳。 3. 调整者 在专卖店的日常运作里,店长必须随时关注并且随时做出适当调整的有几个大方向: a. 营业活动的管理与调整 打烊前所有报表确实填写、营业金额确认、今日检讨与订定明日计划、库存检查与确认、店头整洁、安全问题检查(灯火是否熄灭、煤气、橱柜或门窗上锁、贵重物品收拾)等等。 2.陈列方式的更新与调整: 3.广告、宣传、POP管理和调整: 4.存货的管理和调整: 5.能源、电话的管理和调整: 电话控管可以避免公器私用所造成的经常性忙线,制作电话记录簿确实登记来电者姓名、电话、时间(接与挂皆要记录)、事由、处理方式、接听者姓名以示负责,以避免客户电话投诉但最后死而对证的状况出现,而店长也可以藉由电话记录确实掌握客户的问题处理进度和状态随时补漏。 6.退货、换货、商品损坏、遭窃,处理报告的管理和调整: 这些资料经过汇整之后还可以作为后期新进员工入职的训练内容,让一线人员心中清楚这一类的事件应该如何处理,当事件真正发生的时候就不会心中恐惧畏畏缩缩了。最怕的是心中根本不清楚标准为何却又担心处理错误,结果陷入进退两难的地步,而且最后也还失去客户的信心和耐性。 待客应对、销售技巧的管理和调整: b. 下属的管理与调整 我们一般在简单的冲突管理中可以分为几个进行的步骤: 1.对事不对人的立场确认 2.各自表述 当双方用笔做出纪录时,双方都会在自己的语言上小心谨慎、多加考量,因此当焦点分散时,情绪也会逐渐下降由争执而到真正的对事讨论上,小动作但是却是冲突处理上的大关键。 3.找出矛盾产生处,做出利弊分析 透过三方的力量、共同的智慧,将优缺点公平而且客观的做出分析,并且以书面的方式表现出来,让争执的双方在视觉上都看到自己思维的盲点并且深入了解他人的想法,进而找到彼此之间冲突的真正原因。当双方互相了解到对方的思维和想法之后,“道理的出现”就可以慢慢化解双方的争执了。 4.共同寻求解决之道 有些人认为这样会很浪费时间,是的!这样的沟通的确会浪费许多时间,但是在团队的带领上这样的时间浪费是一种值得的浪费,因为它可以促进团队之间互相了解,也可以增加团队的向心力和凝聚力。如果今天成员与成员之间互有心结,彼此的焦点不是聚集在同一个点上,虽然每个人都在为专卖店尽力,大家的想法都是希望专卖店好、出发点都是对的,但是这些力量却在意见不同的状况下互相抵销,岂不是一种天大的浪费吗? 5.双方达成共识,做出总结 这时候别急着结束话题,因为这是最好的机会教育时刻,所以应该引导双方回忆争执的开始一直到结束讨论整个过程中所有的变化,让双方都可以透过这个事件获得成长,而且不管是沟通能力的成长、思维层面扩大的成长、或是团队带领的成长都好,最好还可以让双方都说说自己的感想,再次确认自己从此次事件中所学到的经验。而店长也要永远记得,既然已经花下去的时间,就要让这一段时间的效益发挥到最大。 c. 业绩目标的管理与调整 而要完成目标就必须牵涉到大目标的拆解,将大目标拆成小目标然后按照进度慢慢向前推进。因此在业绩管理上有两个目标是店长要瞪大眼睛盯住的,一个是专卖店总体的目标,另外一个是个人分别应该完成的个人业绩目标,最后将个人目标的完成再加上每周总体目标的完成,才能达成每一个月专卖店的大目标。而年度目标的完成也是以此类推,将每一个月的小目标加总起来,最后完成专卖店所设定的年度目标! 2.随时进行调整 其二的重点是针对个人目标不断的进行讨论,随时给予完成目标的协助,包含在专业知识上的给予、沟通技巧的提升、客户电话回访的技巧、老客户名单的讨论等等,而店长必须认真面对这些工作内容,因为一个负责任的店长会将完成目标的责任和一线人员共同扛在肩上,而不只是天天盯着他,甚至出现威胁的语言。 3.成就目标设定的环境 并且透过每一个月的目标订定和目标完成,慢慢的在专卖店里培养出每一个人目标订定的习惯,让所有人都在清楚的目标导引下工作,更进而塑造出一个善于目标订定的工作环境,当然要完成这样的工程还是必须由店长以身作则开始做起,无法假手于他人来完成!所以身为店长的您只能寄望于自己、严格要求于自己,成与不成操之在己。 4. 传达者 因此店长必须落实强化自己语言沟通的能力,有了语言沟通的能力可以达到事半功倍的效果;相反的,如果没有语言沟通传达的能力,那就很容易让自己陷入事倍功半的僵局里。而放眼现在的门市店长,大多数的店长都不具备有优良的语言传达能力,因此在经营门市上浪费了许多宝贵的时间在传达不到位所造成的结果上,所以快速在这方面做出提升是大多数店长的当务之急! 5. 培训者 很多人因为各种原因而排斥学习新的事物,其中最主要的原因是因为新的事物并不是他所熟悉的领域,而且学习新的事物要多花精神,也可能是从零来过。并且可能会因此而占用他原有的休闲时间、破坏原有的生活规律,甚至是他过去所害怕的,因此维持原状不学习就是他的“舒适空间”。因为不学习就不会有压力、就不会烦、就可以维持原有的生活步调、就可以不改变,但停留在这样的舒适空间中虽然舒适但却不是一件正确的事。 永远只做自己已经会做的事虽然可以让自己拥有免于改变的安全感,但却也会让自己停留在原地不断的踏步、毫无进步!大多数人会对于自己会做的事、习惯的工作内容、专业知识产生习惯性的依赖,结果这份依赖就在一个人的心中产生了破坏性的安全感,而这种舒适环境对一个人的影响,就是让一个人失去进步的原动力。 既然身为店长,对于培训就有责无旁贷的责任。所以身为店长的我们眼下应该做的工作是加紧学习的脚步,而不是浪费时间推诿或逃避,因为不会可以因学习而会、不懂可以因学习而懂,与其逃避还不如花时间让自己成为一个真正百分百的优秀卓越店长。 在自己培训技能未成熟之前可以多运用讨论会、读书会或心得发表、技能演练的方式来进行培训,透过共同参与,集合所有成员的智慧和经验在撞击之后迸出火花,共同给予意见上的指导来促进团队成长,而不一定只是以授课的方式来进行培训,授课是培训形式中的一种而不是全部,所以千万不要因为个人的培训技能不足而忽略了应该做的工作,延误了培训的时机。 6. 管理者 目前市场上很多的店长都是因为在基层工作的时间比较长,对公司整体比较了解或是业绩做的比较好,然后就被提升成为店长,但真正一个店长应该具备的能力其实本身并不具备,也不曾接受过储备与正规的培养,所以形成店长只是一个“领比较高的工资,挂比较高职级的基层员工”这样的局面,事实上如果真正经过考核,大多数都不足以真正担当店长的职务,有专业的知识与技能,却不一定有管理者的专业。 每一个管理者可以领导的是其能力以及其能力以下的部分,因此要能够更上一层楼唯一的途径就是向上提升自我到另一个更高的层次,这样可领导的层面才会因此而扩大! 要在市场上永远保持领先的局面就必须跑得比别人快才行,而自我革新的能力就是维持我们保持领先局面最重要的一项能力了。 7. 保全者 赚钱的两大方向一是开源,二是节流。开源可以让营业额成长、加大获利,这点固然重要,但却也不能将焦点只是放在开源上,因为节流也是一样重要的!一个每个月赚20万但是却通通花光的人,最终户头里还是不会有钱,一旦紧急事件发生,只能像热锅上的蚂蚁一样,手足无措;相反的,一个每个月只赚3万块钱的人,认真透过节流而存下2万元,最后滴水成河、聚沙成塔,户头里还是会有一大笔的钱。 因此任何想透过个人理财而成功致富的人都应该谨记这规则,彻底避免这一类不必要的损失产生;相同的,在专卖店经营里要成功致富也要谨记这规则,彻底避免这一类不必要的损失产生,绝不因业绩快速成长而将之拋诸脑后。而保全者的职责就是作为专卖店的捍卫者,严格把关,全力避免所有的不必要损失在专卖店当中产生。 a. 保全货物 l 进货时的确实盘点、检查、确认数量以及货品的完整 c. 保全财务 因此为了避免财务的直接损失,有几点注意事项是我们平常专卖店运作时一定要紧记谨守的: l 收款机除了出纳之外其余人不得随意开启 店长的四种类型 当一个店长出现这样的行为时,真不知道他是出于对员工自动自发的信心、有绝对的把握,还是因为本身少一根筋,所以天真的以为只要是领导所宣布的命令就会有人主动去完成,真正做到无为而治、天下为公! 这样的领导当然不会在员工的心目中有任何的领导力存在,充其量只能算是经销商或是总部的传声筒而已,也许员工外在的表现会对他所处的位阶给予一定的尊重,但是在员工的心目中却是一文不值,因为这个人没有共同参与的价值,也没有令员工学习成长的价值,更无法成为所有员工的榜样,说穿了只是平常在专卖店里走来走去的一个“人”而已。 l 自以为是型 不懂授权的艺术也没有让员工尝试错误的勇气,太过追求完美但没有相信的美德都是这一类店长个性上不完美之处,必须好好的做出自我调整,否则在他身边永远不会有优秀的员工出现,即使有也留不住!也许他对人很好、也许他真的很专业、也许他很能得到客户的信赖,有许多人喜欢当他的朋友但是却没有人喜欢跟他一起工作,所以身边员工的流动率一定高,是属于参与度过高而且高到剥夺了他人参与权利的一个活动者。 学习授权的艺术让员工有尝试错误的机会,让自己拥有相信下属的美德,这家专卖店是大家共同的专卖店而不只是你一个人的专卖店,我们需要的是共同参与的人而不是只是在一旁喊加油的人,您说是吗? l 全面委任型 这种店长通常会有些本事而且聪明,但是骄傲的态度会是这一类店长最大的致命伤,平常也不容易与员工交心,员工会希望从他的身上学到东西,但同时也会发现这是一件困难的事情而心生埋怨。因此在这一类型的店长身边会存在一堆想要从他身上学东西但是抱着只要一学到就准备另谋高就的人,完全以自身利益作为考量,并且是毫无情面可言! 要调整自己的心态放宽胸襟,尤其是在教育员工上可以多积极主动,千万不可聪明反被聪明误,因为在现在信息流通快速的市场上,大多数人所拥有的专业知识都不是什么秘密或是绝招,所以应该将自己的聪明才智发挥在训练自己拥有复制的能力上,并且透过复制让自己的专业产生更大的价值,达到迅速提升专卖店、提升员工素质、提升自己的结果! l 任务指导型 当任务分配下去之后会和员工共同承担、共同负责,让员工能够在具有安全感的状态下工作,用自己强而有力的肩膀成为所有员工最坚强的后盾。 我常说每一个门市团队都是一个宝库,而且随着经验的增加、时间的积累,宝库里的宝藏还会越来越丰富,但要如何让宝藏显露出来产生实质上的价值呢?关键在两个点上:一是透过共同参与时的引导,二是要员工本身愿意,而在所有的店长类型中,只有这种“任务指导型”的店长才能完成这样的任务。这种人在平常也许你感觉不到他的出色,也感觉不到他有什么特殊魅力存在,在所有人的眼中他就是那么一个简简单单的人,但他确实才是那个真正有本事让宝藏显露出来的人,有人说:“最优秀的人就是能够让所有优秀的人都愿意无私教他、愿意付出的人,这才是真正最优秀的人”,任务指导型的店长就是这样的人! |
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