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董事会秘书的职业风险及有效防范 | |||||
作者:佚名 人气:276 全球最全的财富中文资源平台 |
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董事会秘书的职业风险及有效防范 2、遵守职业操守,履行专业职能。 董事会秘书应当遵守公司章程,承担高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。董事会秘书作为专业人士,遵守职业操守,保持个人的品格和地位是履行专业职能的首要条件。 董事会秘书作为公司的高级管理人员,知道很多公司在决策与投资方面的安排,保守公司的秘密,避免公司对股价有影响的消息通过非正常的渠道传播。当得知公司作出或者可能作出违反有关法律、法规的决议时,应及时提醒公司有关人员,并拿出解决问题的办法。这样做一方面可以提升公司董事会对董事会秘书的信任程度,另一方面也能有效的防范风险。 董事会秘书也有权行使如下职责: 协助董事会依法行使职权,在董事会违反法律法规、公司章程及证券交易所有关规定作出决议时,及时提出异议,如董事会坚持作出上述决议,应当把情况记载在会议纪要上,并将会议纪要马上提交上市公司全体董事和监事。 协助董事及经理在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,有义务及时提醒,并有权如实向中国证监会及其他监管机构反映情况。 3、 积累工作经验,提高工作质量。 董事会秘书在工作实践中,积累出了不少好的经验,这些经验都有利于董事会秘书有效的防范风险。 注重工作方法,对董事一视同仁,提供同等专业意见,与董事保持良好的关系,提高董事对董事会秘书的信任程度。争取董事会成员对董事会秘书工作的理解和支持,建立良好的工作环境。 提高工作技巧,对董事会的议案要事先提出专业意见,在有可能违反有关法律、法规时,在会前要表明自己的观点,协助董事会在不违反有关法律、法规的前提下,提出解决问题的方案。不要等到董事会议上提出反对意见,避免在董事会议上引起争议。如需要请专业会计师或专业律师提供意见时,应在会前安排专业人士到场。 董事会秘书应向职业化、专业化方向发展 中国的董事会秘书专业队伍经过近十年的发展,目前已有二千多专业人员,从1999年11月起,上海、大连、湖南、青岛、山东、海南等地相继成立了董事会秘书协会,这些协会主要起到了自律及为会员服务的作用。 与国际上公司秘书专业人士相比,中国的董事会秘书任职资格的标准上已基本上与国际接轨,但在就业程序上有所不同。一般来讲,国际上先是取得了公司秘书的资格,才可去应聘公司秘书的职位,而在中国,一般是先由董事会聘任,有了职位,再经过两个交易所培训取得任职资格。 从中国董事会秘书的现状来分析,有效的防止职业风险应该从根本上解决。我认为,推动董事会秘书向职业化、专业化方向发展应该是一条有效的途径,而目前中国已经具备了这种客观条件。 1、促进成立全国性的董事会秘书专业协会。成立全国性的董事会秘书专业协会,有利于统一全国董事会秘书的专业管理,加快各地区董事会秘书的合作及交流,促进发挥董事会秘书专业人士的作用,保护董事会秘书的权益。有利于开展与国际间同业的交流和合作,与国际标准接轨,使董事会秘书作为专业人士可以走向世界。 2、强调董事会秘书是一个专业人士,发挥其在公司治理中的作用。在目前讨论的有关公司治理中,董事会秘书应作为一个专业人士发挥作用。在董事会秘书现有的职责中,很多都是保障公司治理准则的实施。如董事会秘书的职责包括:帮助上市公司董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程、股票上市规则及股票上市协议对其设定的责任。 为强化公司董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保公司董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的意见和建议。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。 3、建立董事会秘书人才库,只有将董事会秘书作为专业人士,通过考试、工作经验及个人品格的标准,培养一支符合国际水准的专业队伍,促进董事会秘书专业人才的正常流动与竞争。 董事会秘书向职业化、专业化发展,成立全国性的专业团体,在加强专业素质、强化职业道德、提高董事会秘书的地位、提供为会员服务的同时,可以更有效的防范职业风险,并发挥其应有的作用。 文/东方姑弥 |
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