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代理商财务管理的难题与对策 | |||||
作者:佚名 人气:263 全球最全的财富中文资源平台 |
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目前,作为中国商品区域流通环节主体的代理商,由于受到上游生产企业、下游大型终端零售企业的共同冲击,业务职能有了一定的转化;同时,各级管理机关对代理商的财务正规化建设也加强了监督与管理,建立具有自身特点的财务管理系统,提升财务管理的能力与水平,成为代理商企业生存、发展的迫切需求。然而,在诸多因素影响下,代理商企业财务发展却面临许多难题。 3.建立代理商完善的《财务管理系统》。财务管理工作是一项严谨、准确的制度化工作,建立完备、自成体系的管理系统就是建立一个良好的管理平台。 代理商大多数都是从“个体户”发展而来,其财务管理往往是从“自家人方式”开始,缺乏正规、专业化的财务管理手段,甚至没有建立完善的财务系统管理。因此代理商必须加强自身的财务管理能力,从回款、借款、差旅费、报销等细小但影响大的具体财务行为入手,加强财务管理的水平。 《财务管理系统》既能为代理商财务工作的实施平台打下基础,也能为解决一些疑难问题提出解决方案。例如,库房管理对每一个代理商而言都存在不同程度的困难,作为年销售上亿元、库存周转流程最短为7天的代理商,不可能停下生意专门点库,但也不能长时间不点库(某代理商曾出现用半个月时间,将库房点了多次,但次次都存在较大的差额的情况)。由于目前代理商的库存条件还远远达不到“自动(半自动)分拣、计算机管理的现代水平”,因此,有些代理商加强日常的出入库工作,对仓储进行经常性“盘点”,同时有机地将仓储的人工管理与计算机财务管理系统相结合,摸索出一套较有效果的解决方案。 4.选择或设计适合的财务管理软件。一般来讲,生产企业要求代理商使用指定的财务软件,比如宝洁的IDS、DMS、“国强”、“管家婆”、“用友”等,它能为代理商的财务管理节省大量的时间与精力,实现代理商企业的财务电算化管理,这也是国家税务管理系统电子化的要求。 但代理商在将“手工账”改为“电算化”的过程中,往往出现两套账并行一段时间的情况,这会加大财务管理成本,使手续变得更加烦琐。这一段过程,既是对代理商财务管理能力的一次考核,也是代理商财务管理“化蛹成蝶”的大飞跃。因此,付出是必要的,也是必需的。 5.健全财务审计职能。针对代理商企业业务面广、商品种类多、业务量大、结款种类多、货款在途数额大等特点,对代理商企业的内部审计工作的重要性要有充分的认识。代理商的业务是连续性的,如果不能定期、正确地进行财务统计和审计,往往会形成恶性循环。 代理商财务审计职能的建立,实质上是建立了企业内部的一套财务预警系统,尤其是针对区域内建立多个分销机构(区域分公司、分仓等)的大、中型代理商而言,财务的审计会从企业的各个方面发现苗头,并提出预警,从而避免出现问题。 6.加强对企业全体员工的财务培训工作,使每一名员工都懂得必要的财务知识、财务流程,是财务管理正规化的基础要求。 7.建立完善的预算管理办法。预算管理是对企业管理能力的一项综合测试。年度、半年度预算的制定,既是对前期成绩的总结,也是对未来生意的计划与市场预计。预算管理体系将加强代理商自身的生意管理水平。 面临代理商在区域营销过程中发挥出越来越重要的作用,但生存空间越来越小的现实情况,现代化大型生产企业已经开始改变观念,设计出(或要求代理商使用某种指定的)新的财务管理软件。在新的系统上,可以“搭载”其他生产企业的产品,实现了共有财务系统的平台建设。少数代理商利用这个机会,请财务管理专家结合自己的工作实践,建立起完备的《财务管理系统》,同时有效地将所代理的各大品牌与本身使用的财务管理软件相结合,完全实现了财务电算化管理,提升了企业管理能力,大幅度降低了企业管理成本。 山西/樊晓军 邢晓钢 |
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