第一条 为规范公司办公管理，特制订如下规定。
第二条 办公仪表规范
着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款100元。
第三条 办公室规范
1、 办公桌：案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。
2、 座椅：靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。
3、 电脑：桌机呈45度贴墙放置，卧式主机置显示器下，立式主机置桌下。
4、 垃圾篓：罩塑料袋，置辅桌后或写字台下。
5、 报刊：阅读完后必须上报架或放入办公桌。
6、 外衣手袋：置挂于柜子内，严禁随意放在办公桌椅或沙发上。
7、 文件柜：保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。
第四条 语言规范：
1、交往语言：您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。
2、电话语言：您好、请问、稍等、谢谢、再见。
3、接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。
第五条 行为规范
1、坚守工作岗位、不串岗。
2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。
3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。
4、上班时间，不要在办公室化妆。
5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。
6、不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。
7、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。
8、未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。
9、严格遵守考勤制度，迟到、早退扣10元。
10、不论任何原因，不得代人刷卡。
11、吸烟到吸烟区，否则罚款50元。
12、请假要有假条，特殊情况，事后补假条，出差一天以上，应填写出差申请单并经领导批准。
13、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与综合管理部通报。
14、无工作需要，不得擅自进入机房，档案室、财务室、会议室、接待室。
15、不得将烟缸、茶杯、文具等一切公物带回家私用。
本规范由综合管理部、人力资源部实施监督与检查。