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集团合同管理制度 | |||||
作者:佚名 人气:739 全球最全的财富中文资源平台 |
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第一章 总 则 第十二条 合同依法成立即具有法律约束力。各单位和有关人员都应认真严格履行合同的条款。应当重点注意几个方面: (一) 履行合同条款的权利和义务时一定要注意时效性,防止和规避我方出现违约现象。若出现问题应及时调整,化解风险; (二)合同一旦签订生效,应复印一份交本企业财务部门,以便按合同条款所规定的时间和款额收款或付款。财务部门应对出现违反合同条款的情况及时通知企业负责人。 (三)加强验收手续。无论是货物贸易、服务、咨询,还是工程竣工等均应严格验收手续,同时以书面形式保留验收资料。 第十三条 合同履行过程中确因无法逾越的困难或障碍而不得不变更或解除合同的应从注意保护企业的合法权益出发,从严把握。 (一)当事人双方应在法律规定或合同约定的期限内进行协商,协商一致后方可变更或解除合同。变更或解除合同均应以书面形式予以确认。 (二)变更或解除合同的程序同签订合同的审批要求一致。 (三)若经工商鉴证或公证处公证的合同均应报有关部门备案或重新公证。 第六章 合同纠纷的处理 第十四条 合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷,应按合同约定、法律法规的有关规定妥善处理。发生合同纠纷后企业应立即组织专题小组或指派专人认真应对、处理,绝不能发生由于我方的失误而造成损失的情况出现。 第十五条 处理合同纠纷的原则是:以友好协商为主,做到有理、有利、有节;以法律法规为准绳,以合同约定为依据,保障我方合法权益。 第十六条 合同纠纷处理或执行完毕,应将有关资料汇总、归档,以备查考。同时向集团作出书面汇报。 第七章 合同的管理 第十八条 集团对合同管理的要求是:分级管理,专业归口,责任到人。集团合同管理归口部门为经营管理部。各单位归口管理人一般为办公室主任或秘书。 第十九条 加强合同基础管理工作。 (一)每份合同都应编号,不重复,不遗漏。合同的各种资料,包括合同正副文本及附件;合同文本的签收记录;分期履行的情况记录;变更、解除合同的协议(包括文书、函电)等,均应及时建档,妥善保管。 (二)签署合同应使用单位公章或合同专用章,其他印章一律不得用于签订合同。合同专用章经申报批准后刻制,统一编号,专人保管使用。凡使用公章或合同专用章签约的必须填写用印申请单,确认用印人,做好用印记录。印章如遗失,应立即向公安机关报案,登报声明作废,还要追究有关人员的责任。 (三)合同保管部门(或专人)应对合同内容中涉及保密的条款应承担保密责任,以免由于商业机密泄露对企业造成不必要的经济损失。 第八章 附 则 第二十条 本制度自颁布之日起试行。本制度条款如有与《中华人民共和国合同法》及相关法规相悖的以国家法律为准。 第二十一条 本制度的解释权归集团经营管理部。 |
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