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企业信用政策制定实例         ★★★ 【字体:
企业信用政策制定实例

作者:佚名     人气:879    全球最全的财富中文资源平台

信用政策的目标是确保公司内部人员了解赊销的工作流程,同时对有争议的事项施加财务控制。以下提供的信用政策尽管有用,但并非为任何特定的公司、行业或国家而定制,不能当作规范来遵循,仅供大家参考。
    例:XYZ公司的信用政策(发布日期:2000年4月27日)该政策对向客户授信的目标和流程作了规定如下:要点:月末逾期应收帐款金额:$ 89,000以内逾期天数:35货款回笼周期(信用周期):55天信用控制人员:2人(每人负责92个客户和$45,000的逾期应收帐款)目标:下列情况下,信用可成为使销售机会最大化的工具:1、各客户的信用期限和付款条件已获批准,所有的客户资料完整且记录在案:客户通过填写标准信用申请表提出授信申请,公司则利用信用授权系统和信用额度及条件系统对这些申请逐一进行评估,然后将计算机系统内的客户信息更新。此外,公司必须保存信用申请表和有关赊销信用条款的原件。
    2、现金流量和财务成本落在可接受范围内:我们经营的信用周期大致为55天,这包括从拿到订单开始,必要的原材料采购期(7天)、生产期(11天)、开票期(2天)和收款期(35天)。
    给赊销业务提供足够的资金,公司需要相当于可供35天平均采购所需的银行存款,以保证不使用外部融资。公司的银行借款利率在基础利率(目前是6%)上上浮4%,即10%。
    55天的信用周期减去30天的赊销期限后,还剩25天。
    3、客户未超出授信范围:
    所有的赊销客户都有对应的授信额度和付款期限:“标准”条件是不存在的。如果某个客户逾期未支付(即自发票开出日起超过了30天),那么没有信用经理的授权,公司就不能给该客户提供任何产品或服务。
    4、核查了客户过去6个月内的付款能力和状况:如果客户过去6个月的付款能力通过了核查,则即使该客户已达到了当前的最大授信额度,公司还是可以接受该客户的新订单。
    公司核查客户的付款能力和状况时,需要一份银行交易参考(参考金额至少应达到其2个月的订单额度)和资信报告作为佐证。客户的所有相关资料(公司名称、地址、电话/传真、联系人、银行和会计等)必须得到确认,所有修改也需在系统中更新。然后,必须使用信用授权系统核准向该客户的授信。
    流程
    5、回款状况和目标符合可接受的标准
    每当一笔帐款过期(在30天的赊销期限之后),公司就会在以下方面蒙受损失:管理过期发票,准备并寄发催款函,通过电话/传真催款,支付供应商款项,透支银行存款。
    净利率为10%时,净利润的25%会在36天内被吞噬,而146天后就会分文不剩。这项数据的计算过程如下:平均每个客户的销售额为$400,每年对拖欠客户的管理成本是销售额的25%,即$ 100,一年365天,365/100= 3.65;400′10%=40,3.65′40= 146。
    目前公司从开票到收款的时间可以接受,为45天(见上面第1部分):这个数字代表了公司的现金回笼目标。

    公司目前每年的赊销金额是$ 720,000 ,则平均每月赊销额是$ 60,000 ( 720,000/12) ,每天赊销额是 $ 1,977 ( 720,000/365)。现公司平均逾期帐龄为45天,平均每天赊销额为$1,977 ,那么平均过期帐款余额就是$ 8,9000 (45′$ 1,977 )。我们的目标是将每月的逾期帐款余额控制在$ 89,000以下。
    负责达成目标的人员应经过考核,以保证他们有良好的工作绩效,并保持合理的回款水平。公司目前有2名信用控制员,足够完成必需的工作。
    每名信用控制员须对约50%,即$45,000的逾期帐款余额($89,000/2);以及92个帐户/客户($89,000/400=184,184/2=92)的管理负责。
    6、逾期帐款催收和报告
    信用经理每个礼拜一上午决定每个信用控制员本周的回款目标和工作量,每个礼拜五下午将听取信用控制员的工作汇报并向客户总监提交本周工作报告。
    信用经理通过检查信用控制员对所负责帐户的收款日记帐簿来评估其绩效。日记帐簿的内容应包括:债务人名称,帐户号码,付款金额,原到期日。
    7、付款的过帐
    每天上午10点以前所有客户付款的汇款通知和有关信函都须交付信用控制员,以便进行客户确认并马上过到确认的帐户下。所有未获确认的付款要过到“待处理帐户”下,并向所附信函中的地址寄送一封标准询问函。
    8、质询的控制
    所有质询都须经过相关的信用控制员作初始处理,然后信用控制员将记录下反馈期限、处理质疑的人员姓名和质询的概况。
    如果在规定的期限内(不超过7天)仍没有对质询的回复,信用控制员应向负责处理的人员提交一项备忘录。信用经理必须核查所有超过7天仍悬而未决的质询,如果不能立即解决则向客户总监报告。
    核销待处理款项的权限为:$20以内由信用经理决定,超过$20的需经正式批准程序核销。
    9、追债和坏帐
    信用经理负责对需进行“追收”的应收帐款(即需要通过追帐机构或者诉讼来解决)作出早期确认和处理。信用经理有权批准支付不超过欠款余额10%的累计追债费用(最多不超过$500),累计超过$500的须由客户总监批准。
    10、坏帐的核销
    信用经理负责应核销坏帐的早期确认。
    对每个客户名下坏帐的核销权限为:
    信用经理 $1,000
    客户总监 $2,500
    管理总监 $2,500以上
    11、汇报的层级
    公司通过以下汇报层级进行赊销的授权: $5,000以内由信用经理签字 $10,000以内由客户总监签字 $10,000以上由管理总监签字管理总监缺席时,须有两个总监共同批准$10,000以上、$20,000以内的赊销额度。

    12、信用管理报告
    每个月末信用经理须向客户总监汇报。报告内容应包括:(1)一份关于信用政策、流程、系统、员工(信控,销售和行政)和管理的主要问题的报告;(2)一份关于相关月份情况的总结和对所有重要问题的月度、年度分析,包括以下所有内容: a、未到期帐款的金额,客户数量和比例; b、逾期1-30天应收帐款的金额,客户数量和比例, c、过期31-60天应收帐款的金额,客户数量和比例, d、过期61-90天应收帐款的金额,客户数量和比例, e、过期90天以上应收帐款的金额,客户数量和比例, f、正在通过追帐机构或法律程序解决的应收帐款的金额,客户数量和比例, g、待处理款项(按质询类型、销售区域/人员及产品/服务细分)的金额,客户数量和比例。
    信用管理报告将作为公司月度汇报的一部分在董事会上讨论。
    最后,请大家注意:该信用政策是可以不断变化的。公司会发布修订的信用政策文件,将所有的修订内容通知有关部门,而各部门领导有责任保证新颁布的文件得到遵循。
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