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勘察设计单位需要项目管理 | |||||
作者:佚名 人气:261 全球最全的财富中文资源平台 |
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项目管理及其发展状况 勘察设计单位采用项目管理的必要性 项目管理制是目前国际设计咨询公司普遍采用的管理方式。企业接到项目后,根据客户需要组成一个项目组,由项目经理负责制定项目计划,控制质量、进度和成本,公司制定明确的质量、进度、成本及业绩评估标准,进行业绩评估和项目经理考核。 国家建设部在“建设[1999]314号”文件中明确提出勘察设计行业的发展目标是:“以发达国家相应行业现有的水平为参照,加快与国际先进技术接轨的步伐,示范试点单位于2002年,其它勘察设计单位于2005年建成以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。随着集成应用系统的建设与发展,促进业务流程优化重构,建成一批具有国际水平、现代化的工程勘察设计科技型企业。” 对于该系统的建立,许多勘察设计单位都进行了有益的探索和尝试,他们都从项目管理系统的开发、实施和应用过程中提高了管理水平、缩短了设计周期、增加了信息交流和知识共享,获得了良好的社会及经济效益。项目管理系统的实施和应用,将为勘察设计单位建立合理的管理模式、合理地配置人力资源、合理地应用技术资源提供可能的保证。它的应用,将促使在勘察设计单位以下几个方面有明显的进步并获得竞争优势。 ² 提高业主及客户满意度; ² 提高组织灵活性; ² 提高企业以目标为导向解决问题的能力; ² 有效分解管理责任和义务; ² 提高对技术、时间、费用的快速决策和实施控制。 ² 提高勘察设计各阶段设计活动的效率和效益; ² 有效保证质量规范和技术标准的实施。 ² 有利于培养一批既懂技术、又会管理的项目经理人才; 随着市场竞争的全球化和激烈化,加上我国着眼于规范市场和可持续发展,新的法律、规则将不断出现,大中型勘察设计单位的生存与发展将离不开项目管理这一应对复杂多变环境的有力武器。 勘察设计单位采用项目管理的几点建议 1. 项目管理是全新管理思想的引入,需提高全员的管理意识 项目管理的实施并不简单是一套管理系统的引入,也不只是一套量身打造的管理信息软件,而是一套全新管理思想的注入,一种崭新企业文化的打造。这是一个不断探索的过程、不断学习的过程,不断创新的过程。项目管理系统的实施需要全员上下尤其是决策层和管理层的支持。 2. 循序渐进,注重效果 任何一种管理思想的推行都是一场变革,项目管理的有效性虽已得到了证实,但是,如何把先进的项目管理思想与企业实际相结合,确实是一个值得我们认真思考的问题。我国的勘察设计单位从计划经济中走来,在改革的环境中不断摸索,现在,又将很快去面对一个完全开放的市场经济,如何在变革中求生存、求发展?这是一个需要长期面对的问题。因此,在推行项目管理时, 并不是一朝一夕就可以完成的,它既需要搜集大量的基础资料,又需要对人员进行系统的培训,同时还要结合当前的改企建制,这是一个循序渐进的过程,决不能急功近利,拔苗助长。 3. 培养项目经理 项目经理在项目管理中起着关键的作用,是决定项目成败的关键性角色。部门经理可能是某一领域的专家,项目经理却要是通才。例如:领导能力、人员开发能力、沟通能力、应付危机及解决冲突的能力、技术能力以及创业能力等。国有大中型勘察设计单位多年来一直注重的是专业技术人员的培训,因此,在项目管理的推行过程中,普遍感到缺乏合格的项目经理。如何培养合格的项目经理,是关系到项目管理系统成败最关键性的因素。 4. 项目管理办公室 由于目前许多国有大中型勘察设计单位正处于改制阶段,传统的人事制度和企业组织机构形式还未打破,因此,项目经理的工作很难开展,很容易陷入部门冲突的矛盾中无法解脱,使项目管理名存实亡。这种情况下建议成立一个专门的项目管理办公室,负责为企业开发和维护项目管理标准、方法和程序,并为项目经理提供各种支持。 |
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