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浅析信息化对房地产开发企业的成本控制作用 | |||||
作者:佚名 人气:316 全球最全的财富中文资源平台 |
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一、地产开发企业的成本构成 动态成本分析对比是整个系统的核心功能,它能自动实现动态成本的核算,生成全项目动态成本一览表,对动态成本与目标成本的差异进行比较查询,提供各种对比分析报表和图形。系统通过合同结算与拨款对比及拨款计划分析待发生成本预测、项目成本明细表动态分析对比项目成本计划与实际的差异;通过成本分摊业务功能对相关公共费用进行成本分摊。具体的控制操作流程如下: 1、建立合同与成本项目的对应关系 在建立了核算项目及收支项目后,在合同维护中通过参数设置建立合同与成本项目的关联关系,合同可以与核算项目及成本项目建立一对多的对应关联关系。 合同录入后,需进行合同拆分,将合同金额及结算金额分配到成本项目上。系统合同支持对项目、任务的任意关联以及合同对不同核算项目之间的拆分。 2、合同金额、结算金额汇总项目成本 PM2自动根据项目估算数据及合同金额及结算数据,汇总产生项目成本表。系统支持对多层次核算项目、多层次支持项目的逐级汇总。例如整个项目划分为三期工程,每期工程中又有多个具体的楼盘单体,按照这样的划分层次,系统支持从每个单体到每期工程、再到整个项目的逐层分解及汇总。 3、合同签署、合同变更、合同付款的报警功能 在合同执行过程中,经常出现由于设计变更、现场签证等原因需对原合同进行调整,而且同一个合同可能需多次调整。这些业务在PM2中均可以通过合同变更实现,并且系统自动根据合同结算金额的变化情况,与成本目标进行对比分析,达到或超过用户设定的成本目标变动范围后,系统自动报警。 4、其他控制手段 项目成本产生于项目开发各项业务过程中,特别是材料采购等业务中。与其对应的成本控制手段包括材料限价、设计变更与洽商管理等对成本高低和成本控制效果起到直接的作用,这些控制措施在PM2系统通过合同限价单、询价单等功能都有良好地支持。限额设计、选用满足市场需要的性价比好的材料与设备、集成化专业化的招标组织与严谨的合同管理是成本不断降低的源泉 四、实施PM2系统对成本控制的作用 1、通过对估算、目标、计划、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并比较动态成本与目标成本,找出差异,最终达到成本控制的目的;同时实施项目管理中的控制管理体系,实现合同管理、付款计划及动态查询。 2、以成本与资金控制为核心,将成本控制与项目进度计划、甲供设备材料密切关联;将销售与资金流入关联,实现地产开发业务的全过程、全方位协调管理。 3、通过规范业务流程,提高管理水平;通过网络业务数据共享,加快了信息传递速度;通过合理的资金/成本计划,提高资金使用率,降低经营风险,大大提高了企业决策者对项目单位成本的控制力度。 |
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