宏碁電腦公司採購單位人員以往從發出一張採購單，到供應商確認的時間需要7至21天；但未來透過電子採購作業系統進行作業，只需要一至七天就可以完成，一年可以節省成本20?#124;元至30?#124;元，採購e化後所產生的效益，將相當可觀。宏電每年在台採購金額高達1000?#124;元，如何加強對上游供應商採購作業的效率，是宏電一大課題。為了讓採購作業更有效率，宏碁電腦早在二年前，即開始進行採購重組的工程。
　　宏電公司研製服務事業資材管理資深副總經理謝宏波指出，整個計畫的範疇包括電子採購作業系統、國際代工銷售系統、銷售通路網及高科技入口網站。

全球購料　單一窗口

　　單從電子採購作業系統部分來看，內容包括物料管理、收料送料、供應商遴選、交易條件、訂單條件等模組。在2000年5月時，部分採購系統如採購訂單發放、交期確認等項，已經完成上線。後續工作卻有些延遲，主要是宏電對於企業間資訊交換格式，是否遵循國際商業流程標準Rosettanet，尚未達到共識，一直到最近，內部才做成最後決定。

　　由於計畫進行的時間甚長，謝宏波表示，其間各項條件的變化很大，這包括宏電內部組織改變、個人電腦市場下滑、資訊業者遷至中國大陸彼岸的家數增加等難以控制的因素，為因應環境的改變，資訊業者積極尋求流程簡化、成本降低之道。

　　目前宏電的採購營吣Ｊ绞牵�由各地區業務人員及出貨人員，分別處理供應商與宏電全球各地生產線業務，而各地區業務人員與財務人員之間，必須另行有交易資訊及應收帳款的整合與對帳動作。

　　一旦全面完成電子採購作業系統後，宏電將內部整合全球生產線的直接原料需求，在總部建立採購單一窗口，以服務宏電國內外的供應商。

交貨期短　不得不e

　　宏電計畫，在近兩百家選定的供應商中，國碁、建碁、連碁、啟碁、達方、達碁、華通、宏塑、耀華等16家廠，因內部技術能力較高，將與宏電做到自動化電子資訊交換，進行協同作業；其餘供應商則以網路化解決方案，與宏電電子採購作業系統連線。預期這套系統全面上線後，宏電的網上交易金額，一年將達到1250?#124;元。

　　曾參與宏電計畫的應用服務提供廠商（ASP）天河電訊公司總經理張佳欽指出，e化是未來每一個產業的趨勢，因為客戶要求越來越多、且交貨期越來越快，必須具備快速應變能力，才能接單，而科技的進步，正是協助廠商提升上述能力。

　　張佳欽說，現在的資訊業交期，已從以「天」計算，縮短成以「時」計算，部分電腦業者已能做到四小時交貨；交期的緊迫，促使業者積極進行e化。

　　不過，也有資訊業者?#124;疑，計畫在國內炒得震天價響，但實際上，卻不一定直接由網上下單交易，有些訂單還是循著原管道下單，因為商場上爾虞我詐，人為的抵抗力很大，這不是單純靠科技能解決的問題。

物料管理　將零庫存

　　資訊業者以前曾推動的全球呋I中心，其來由即是應付急單，在最接近買主的地區租下倉庫，設置生產線，以快速生產交貨；現在，有關物料管理系統也是相同的概念，中心廠要求供應廠填寫手中的零件數量，藉此計算安全庫存量，做到全場零庫存目的。換句話說，就是將庫存壓到供應商處，不要壓在自己手中。大家都在精打細算地敲著算盤，以節省自家的成本。