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“信息化黑洞”成因分析 | |||||
作者:佚名 人气:239 全球最全的财富中文资源平台 |
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据麦肯锡公司最近一项研究称,在1995年到2000年期间,和人们普遍预料的相反,创造美国生产力增长“神话”的主要力量,并不是对IT行业的高额投资。更具有讽刺意味的是,在绝大部分经济领域中,对IT方面的大幅投资没有起到任何帮助生产力增长的作用。 研究表明,不同阶段的企业对于IT应用有不同的需求。在企业初创或成长期,人员少、业务规模小,管理的复杂度小,而且业务快速发展,变数很大。这时候就不宜采用特别大型的、集成的管理系统软件,只需在业务的关键环节采用灵活适用的信息系统作为常规管理的辅助手段,例如采用财务管理软件将资金管住,采用进销存软件将物料、销售管清楚就可以了。当企业发展到一定规模,需要建立明确的流程、规则、制度,就需要集成的管理系统软件作为运营管理的支撑平台,此时企业需要诸如企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等集成的系统。 因此,明确自己需要什么,是信息化的基础,也是指导信息化建设的“纲”。如果缺乏明确的需求,企业就会陷入随波逐流,人云亦云的“盲目”状态,或者陷入无从下手、无从选择的“茫然”状态,从而导致投资浪费。 “火药桶”:项目管理混乱 项目管理是一项需要很高技巧的复杂工作,需要制定合理的实施计划、良好的组织管理、沟通、整合,强有力的成本、时间、质量、风险控制。尤其是大型IT应用项目,项目管理更是一门艺术。 IT项目本身的复杂性是造成项目失控的重要原因。IT应用是一个非常复杂的项目,它涉及企业的业务、技术、项目管理等方方面面,具有很多专业性的知识,不仅要求项目参与人员具备全面的知识(例如项目经理要求同时具备技术、业务、项目管理等方面的基本技能,对于某个具体企业也要有深入了解,并在企业中有一定影响和推动力),而且需要不断学习新的技能与方法。 “IT黑箱”效应使IT应用项目缺乏规划并容易脱离管理人员的控制。很多企业的管理者仍然将IT视为一个“黑箱子”(Blackbox):他们不了解IT到底是什么,在IT内部发生了什么,认为IT只是技术部门或信息中心的事,离自己很远。管理者对IT缺乏深刻的了解,因此也就不会深入追究。 随着管理人员放松了对IT的控制,技术部门就被迫在管理人员缺席的情况下做出重要的决策。由于缺乏来自业务和管理层强有力的推动,项目范围和目标很快会失去控制。不可避免地,仅系统的安装就远远超出了预定时间,而丢失的数据、缓慢的反应时间和没有经过严格培训的员工会使这种局面雪上加霜。混乱局面的最终结果就是项目实施举步维艰,不得不完全放弃或者回过头来调整。 流程(Process)、产品(Product)和项目(Project)是IT系统的支撑,也是系统失败的症结所在。任何一个要素出了问题,就会使系统失去平衡,陷入“3P旋涡”,并最终滑入“信息化黑洞”。 作者:邱昭良 |
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