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知识管理获得成功必须与业务工作紧密结合 | |||||
作者:佚名 人气:406 全球最全的财富中文资源平台 |
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中国惠普前高层领导所谓对知识管理有“只能锦上添花,不能雪中送炭”的观点,也就是认为惠普在面临IT冬天及变革中,知识管理起不了什么作用,而在事业稳定、效益日增时,知识管理才更有效果。看来,正是这种观点为中国惠普知识管理实践失败埋下了祸根。 知识管理的生命力根植在业务工作中 考察惠普总部成功实施的知识管理活动,看到几乎所有知识管理都紧密地结合在业务工作中。如:基于专家地图网络(CONNEX)的专家头脑隐性知识管理,就紧密与研发工作需求相结合。因为,新的研究工作者在思考和设计中,大量地需要与专家(特别是退休了的专家)进行请教和交流,以获取专家头脑中的经验知识帮助自己。这种知识管理的需求与应用,本身已经成为研究工作者的重要工作之一。所以CONNEX才得以重视,并成功发挥其应用。 再对比考察中国惠普知识管理的实践活动,看到他们每一个活动并没有与实际中哪一项工作紧密结合。没有与行政工作、财务等工作结合,甚至没有与市场工作、技术支持工作、销售工作结合。这必然使工作者感到实际工作活动与知识管理活动是分离的。当实际工作任务紧张时,知识管理活动就可以不参与,甚至反感参与。这种情况实际就发生在与康柏合并的过程中,因为这时的知识管理活动与合并工作和合并后的业务工作活动重要程度无法匹敌。 正反例子的分析实际表明了知识管理实践要取得成功,就必须与业务工作紧密结合,或者说,一定要根植在业务工作中。这首先从知识管理实施策略规划上做起,惠普总部就是以逐步解决实际工作问题入手的,使知识管理一开始就结合进了实际工作;而中国惠普仅仅是从对知识管理的理念认识入手的,使知识管理一开始就脱离了具体的实际工作问题。第二,要从实际业务工作对知识或知识环境的需求去寻找知识管理要管理的内容,这一点惠普总部就做得很好,例如:从产品销售中相关知识的传播,找到了关键问题在于培训师获取知识和传播知识的效率。第三,要使知识管理活动和方式能融入到业务工作活动或过程中,这一点效果从惠普总部的培训师网上培训库就可以看到,在网上培训库中取得课件和进行学习已经是培训师不可或缺的工作。 知识管理成功之“三面九点” 当今国际知识管理界最著名的人物Thomas H. Davenport,在归纳了众多知识管理实践案例后,分析列出了衡量现代企业知识管理应用实践成功应遵循的三方面九点标准: 策略与规划层面 (1)知识管理必须配合企业经营战略,并解决经营工作中的知识管理问题,以增加企业的经济效益; 组织与制度层面 (2)建立了知识管理组织并确定了负责人; (3)建立了知识团队,以研究和设计知识管理方法; (4)知识管理有制度保障知识贡献和共享; (5)知识共享为核心的企业文化正在形成; 技术支持平台层面 (6)建立了分类存储知识的企业知识库; (7)建立了沟通与交流的知识协作中心; (8)建立了保证知识沉淀、共享、传播和交流的信息技术平台; (9)建立了联接专家、领导、员工的知识网络。 作者:邓文彪 |
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