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| 福建某股份有限公司总公司各部门及各岗位职能描述 | |||||
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作者：周巧龙 人气：378 全球最全的财富中文资源平台 |
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1、 人力资源部：（人员编制3人） A、部门组织机构图
B、部门职能 负责编制全公司一般员工的需求计划 负责全公司员工的招聘和人力资源调配 负责建立公司员工的工作业绩档案，并做好公司的员工档案管理 编制公司每月工资报表并配合财务审核薪金发放表 负责办理公司员工户口、暂住证、身份证等证件 负责办理公司员工的社会保险 负责组织公司的培训工作 负责处理公司劳务纠纷 负责公司员工的考勤工作 负责全公司的员工的绩效考核工作 负责公司人力资源的其他事务 1． 1人力资源部经理： 负责公司人力资源规划与人力结构分析 建立有效的人力资源体系与管理模式 实施定岗、定责、定职、定资管理 拟定并落实人力资源管理的各项规章制度 制订公司的绩效考核实施办法并监督落实 福利政策制定 1．1． 1人力资源主办： 执行公司人力资源规划与人力结构分析 负责公司的人力资源调配 建立、健全公司内外人才市场 建立、健全公司招聘制度和培训制度 建立健全其它人资制度 负责公司的培训工作 协助执行绩效管理 负责公司员工的福利、保险、医疗等的制定 1．1．2人力资源专员： 负责公司人事手续办理及档案管理 负责公司的薪资制度的实施及薪资造册 协助人力资源主办施行公司的绩效管理制度 负责收发本部门及其它部门文件 负责公司员工的福利、保险、医疗等的实施 2、 行政部： A、部门组织机构图
B、部门职能 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系保证上情下达和下情上达； 负责公司来往电文，信件的处理和文书档案管理工作，负责对会议，文件决定的事项进行催办、查办和落实； 负责公司的印章管理； 负责公司的报送事务； 负责公司礼品、办公用品、生活用具的管理及协助劳保福利品的购买和发放； 负责公司合同管理和法律事务、营业执照的管理； 负责公司安全保卫工作、总务后勤工作及车辆管理； 办理厂区零星修缮、保障公司生产、经营和发展后勤供应； 有关会议的安排及服务； 涉外事件及公关关系处理，促进公司与社会各界的广泛合作和友好来往，树立良好的企业形象 领导交办的其他工作； 2．1行政部经理（1名） 负责协助公司总经理建立公司各种行政方面管理规章制度 协调公司各部门的业务配合工作 负责领导日程安排与工作联络 负责对各类业务的安排工作 负责对文件的收发及存档管理 监督公司的安全保卫工作 负责日常的部门管理和对外协调工作 负责领导批示、指示等公文的及时处理 2．1．1行政部副经理（法务、知识产权）1名 监护公司商标的有效性、合法性、权益性的事务工作 负责公司各类专利的市场监管 负责公司经济合同的管理 负责公司内、外部法律事务的管理 2．1．2行政部副经理（内务、公共关系）1名 负责公司各种文件的管理 负责公司的各项后勤事务的管理 负责厂区的公共秩序和安全的管理 负责公司的总务工作的管理 负责公司的公共关系的管理 2．1．3．行政主办（宣传、对外关系）1名 负责公司的对外关系管理； 负责公司的企业文化建设； 负责公司的内部宣传工作； 协助副经理（内务）开展工作； 2．1．4．总务、后勤（1名） 负责公司食堂的协调管理（主要是协调食堂承包者） 负责公司保安的管理 负责公司公共卫生的管理 协助公司行政工作其他事务 2．1．5．行政文员（1名） 负责公司各类文件资料的文字处理工作 做好打印、复印资料的名称登记和计量 做好电脑、复印机、传真机维修维护的联系工作 负责公司传真收发工作 承担公司部分接电与传达、接待等工作 2．1．6．档案管理员（1名） 负责公司行政部的档案管理 协助会议的筹备并负责会议的记录、存档 负责文件、资料文档的归类存档 协助办理车辆牌照、年审的手续的办理 2．1．7．保安（8名） 维护厂区公共秩序和安全 厂区设施的管理及维护 监督、管理公司员工遵守公司相关规章制度 2．1．8．宿舍管理员（1名） 公司宿舍的分配、管理 公司宿舍的水电、设施维护 公司办公室的电话网络与电路的维护 2．1．9．厨师（2名） 负责食堂的烹饪工作 2．1．10．帮厨（5名） 负责搞好后勤食堂的管理与炊事工作 保持食堂卫生 2．1．11．清洁工（4名） 负责责任区内的卫生清洁工作 2．1．12．绿化工（1人） 负责公司内的绿化工作 3、 财务部： A、组织机构图 |
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