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某公司（科级以上）职位说明书

作者：作者：曾…     人气：909    全球最全的财富中文资源平台
岗位名称 行政管理部经理 岗位编号
所在部门 行政管理部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 总经理 职务代理人 行政科科长
直接下级 行政科、人事科、后勤保障科 代理权限 代理日常行政事务处理，涉及重大决策和经济费用事宜需提请批示。
职 位 描 述
协助制定、组织实施公司人力资源战略，规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，监督管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
职责与任务
一、职责表述：协助制定、组织实施公司人力资源战略
工作任务：1、协助人力资源总监，参与制定公司人力资源发展战略。2、组织实施公司人力资源战略计划。3、建设发展人力资源各项（招选育用留）构成体系。
二、职责表述：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作
工作任务：1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案。2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。3、管理公司重要资质证件。
三、职责表述：监督管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
工作任务：1、完善公司后勤管理规范，并监督执行。2、办理公司购车、车辆年检的相关手续。3、公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。
四、职责表述：内外部关系协调
工作任务：1、公司内部各部门间的工作关系及日常事务的沟通协调。 2、公司外部政府公共关系的沟通协调。
五、职责表述：其它
工作任务：其它总经理交办的工作任务。
工 作 权 限
1、公司重大问题的提议权 2、公司经营目标的发展战略的提议权
3、对所属一级部门领导的人事任免建议权 4、对所属二级部门领导的人事任免权
5、对所属一级部门领导的直接考核权 6、对所属二级部门领导的考核审批权
7、对行政管理部管理制度的审核权 8、其它经总经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系：中高层管理人员，相关部门人员
外部协调关系：劳动局、人才市场、卫生局、社会保障局、工商局、政府部门、客户、上级主管部门
任 职 资 格
教育水平：本科及以上学历专业：行政管理或人力资源管理等相关专业经验：5年以上行政、人事管理工作经验培训经历：受过管理学、战略管理、现代人力资源管理技术、劳动法规、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。知识：优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。技能技巧：掌握自动化办公软件的使用方法，具备一定的网络知识。个人素质：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与人交往，待人公平。
考 核 指 标
KPI指标：重要任务完成情况、人员流失率、人员结构情况、劳动关系纠纷次数、安全事故发生率、政府关系协调度
边际指标：公司内部关系协调程度、部门合作满意度
能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备 注







岗位名称 行政科科长 岗位编号
所在部门 行政管理部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 行政管理部经理 职务代理人 无
直接下级 文印室、档案室 代理权限 无
职 位 描 述
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
职责与任务
一、职责表述：组织制定行政规章制度并贯彻执行
工作任务：1、组织制定行政方面相关规章制度，完善行政事务管理。2、贯彻执行相关行政规章制度。
二、职责表述：制定工作发展规划、计划与预算方案
工作任务：1、协助行政管理部经理制定行政科工作发展规划。2、根据工作发展规划制定工作计划。3、根据工作计划提供工作预算方案。
三、职责表述：组织协调内外部事务处理
工作任务：1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议。 2、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。3、负责外联工作及办理公司所需各项证照。4、组织好来客接待和相关的外联工作。
四、职责表述：负责公司文印及档案管理
工作任务：1、相关行文类文件的起草、拟定、打印工作。 2、文件的传真及复印工作。 3、文件的登记发放工作。 4、文件的归档管理工作。
五、职责表述：其它
工作任务：其它行政管理部经理交办的工作任务。
工 作 权 限
1、文件管理规范的提议权 2、对所属员工的人事任免建议权
3、对所属员工的直接考核权 4、其它经总经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系：管理人员，相关部门人员
外部协调关系：劳动局、卫生局、社会保障局、工商局、政府部门、客户、上级主管部门
任 职 资 格
教育水平：大专及以上学历专业：行政管理类或相关专业经验：5年以上行政管理工作经验培训经历：受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。知识：优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。技能技巧：掌握自动化办公软件的使用方法，具备一定的网络知识。个人素质：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。
考 核 指 标
KPI指标：重要任务完成情况、文件打印/复印准确程度、文件打印/复印及时性、文件发放及时性、文档管理规范程度
边际指标：公司内部关系协调程度、部门合作满意度
能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备 注











岗位名称 人事科科长 岗位编号
所在部门 行政管理部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 行政管理部经理 职务代理人 无
直接下级 文员 代理权限 无
职 位 描 述
协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
职责与任务
一、职责表述：参与制定、实施公司人力资源战略
工作任务：1、参与制定公司人力资源发展战略。2、实施公司人力资源战略计划。3、执行建设发展人力资源各项（招选育用留）构成体系。

二、职责表述：协助实施人力资源规划
工作任务：1、开展人力资源相关信息收集。2、协助人力资源总监进行架构设定及人员配置。3、协助人力资源总监进行职位说明书的制定。
三、职责表述：负责科级以下人员的招聘、选用工作开展
工作任务：1、制定招聘计划、招聘程序。2、进行初步的面试与筛选。3、做好各部门间的协调工作。
四、职责表述：负责员工培训工作的开展实施
工作任务：1、组织办理组织员工岗前培训。 2、负责开展培训需求规划的调查。 3、负责协助在职员工的工作技能及能力素质的培训。
五、职责表述：根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理。
工作任务：1、根据公司绩效考核制度要求，开展绩效考核相关的数据收集及整理工作。 2、组织开展绩效考核计划的实施，并对各部门绩效评价过程进行监督控制。 3、根据绩效考核结果，依公司规定进行汇总记录并处理跟进。
六、职责表述：根据公司薪酬体系的要求，组织落实并实施。
工作任务：1、根据薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。2、执行公司福利政策，办理社会保障福利。
七、职责表述：其它
工作任务：其它行政管理部经理交办的工作任务。
工 作 权 限
1、员工人事工作办理的审核权 2、对所属员工的人事任免建议权
3、对所属员工的直接考核权 4、其它经总经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系：管理人员，相关部门人员
外部协调关系：劳动局、人才市场、社会保障局、工商局、上级主管部门
任 职 资 格
教育水平：大专及以上学历专业：人力资源管理等相关专业经验：5年以上人事管理工作经验培训经历：受过管理学、战略管理、现代人力资源管理技术、劳动法规、财务知识等方面的培训。知识：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。技能技巧：掌握自动化办公软件的使用方法，具备一定的网络知识。个人素质：具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；善于与人交往，待人公平。
考 核 指 标
KPI指标：重要任务完成情况、人员流失率、人员结构情况、劳动关系纠纷次数、
边际指标：公司内部关系协调程度、部门合作满意度
能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备 注







岗位名称 后勤保障科 岗位编号
所在部门 行政管理部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 行政管理部经理 职务代理人 无
直接下级 保安、总台、食堂、宿舍、保洁、司机 代理权限 无
职 位 描 述

职责与任务
一、职责表述： 拟订和完善公司后勤管理规范，确保后勤管理的顺利进行。
工作任务：1、完善制定相关后勤保障管理制度。2、依制度要求跟进实施，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
二、职责表述：负责公司办公家具、设备、用品的使用管理
工作任务：1、负责公司办公家具、设备、用品的请购工作。2、建立相关物品台帐。3、按规定办理相关人员领用登记工作。

三、职责表述：负责公司各类非生产类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作
工作任务：1、制定相关非生产类设备、设施的维修保养计划。2、依计划进行保养维护工作。3、规范管理水、电、气、热等能源，减低公司成本。
四、职责表述：开展安全消防管理及检查工作
工作任务：1、定期开展安全消防培训。 2、定期与生产等部门配合开展安全消防检查活动。 3、及时整改安全隐患。
五、职责表述：公司车辆的日常管理工作
工作任务：1、监督各部门用车手续办理。 2、安排调配各部门用车情况。 3、统计用车费用，规范车辆管理。
六、职责表述：监控保安、总台、宿舍及保洁的日常工作。
工作任务：1、规范管理保安、总台、宿舍及保洁的日常工作。2、出现异常及时进行处理或反馈。
七、职责表述：其它
工作任务：其它行政管理部经理交办的工作任务。
工 作 权 限
1、工作中应有的建议权、评价权、检查权等 2、监督节约使用办公用品的权力
3、对所属员工的人事任免建议权 4、对所属员工的直接考核权
5、其它经总经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系：管理人员，相关部门人员
外部协调关系：卫生局、消防检查机构、社会保障局、上级主管部门
任 职 资 格
教育水平：高中专及以上学历专业：专业不限经验：1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；培训经历：受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。知识：能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报。技能技巧：掌握自动化办公软件的使用方法。个人素质：良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力，人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
考 核 指 标
KPI指标：重要任务完成情况、安全事故发生率、盗窃发生次数、厂区环境卫生情况、办公及宿舍环境
边际指标：公司内部关系协调程度、部门合作满意度
能力指标：人际能力、沟通能力、计划与执行能力
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