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工作说明书—行政文职类—董事长秘书    热     ★★★ 【字体：小 大】
工作说明书—行政文职类—董事长秘书

作者：佚名     人气：1081    全球最全的财富中文资源平台
.     岗位名称：董事长秘书
    直接上级：办公室
    间接上级：董事长
    岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
    管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
    管理责任：对所承担的工作全面负责

    主要职责：
1．负责召集董事会议；
2．负责董事会议的记录；
3．负责公司印章、法人章的管理；
4．负责董事会会议筹备、通知；
5．负责会议材料的整理、存档工作；
6．负责会议资料的发放、收集；
7．负责董事长来往信件的处理工作；
8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9．办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作

    兼职工作：
1．负责公司的传真接收和发放；
2．负责公司文件的打字和复印；

    岗位要求：
1．具有本科以上的文化程度；
2．具有较强的文字组织和管理协调能力；
3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
4．具有较强保密思想观念和意识。

    参加会议：
1．参加董事会和公司召开的有关会议；
2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
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