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职位说明书—行政管理职位—前台           ★★★ 【字体:
职位说明书—行政管理职位—前台

作者:佚名     人气:350    全球最全的财富中文资源平台

职位名称 前台
职位代码
所属部门 行政部
职     系
职等职级
直属上级 行政主管
薪金标准
填写日期
核 准 人  

职位概要:
      做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。

工作内容:
      转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
    接待来访客人,并通报相关部门;
    管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
    打印、复印文件和管理各种表格文件;
    承办员工考勤和外出登记;
    安排约会、会议室及差旅预定;
    保管各种手续、手册;
    更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
    协助组织公司活动。

任职资格:
教育背景:秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经     验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态     度:工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。

工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属                             间接下属                          
晋升方向                             轮转岗位
财富论今——新的理念  心的飞越   
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