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寻找组织的A级人才(上)

作者:佚名     人气:172    全球最全的财富中文资源平台

人才是组织最重要的资产!简单一句话,却道尽了企业经营的关键、胜负挫折,找对人、用对人、把对的人摆在对的位置上是门深奥的学问。用对人的企业主,可以像奇美集团董事长许文龙一般周休5日,时时倘佯于碧波之上享受垂钓之乐,集团业绩却一再蒸蒸日上;而用错人的痛,可谓锥心刺骨,也让企业主为了处理烂摊子而疲于奔命,血压上升。也无怪乎彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)、汤姆.彼得斯(Tom Peters )及吉姆.柯林斯(Jim C. Collins),这些大师中的大师总不忘一再对企业耳提面命:“迈向卓越之道,首要之务是找对的人上车,让不对的人下车。”

早在先秦时代,《逸周书.官人篇》就主张以“观诚、考言、视声、观色、观隐、揆德”等“六征”来鉴识人才;三国时代魏国学者刘邵的《人物志》也是举才的经典大作,其中对识人本质、鉴别优劣、量能用才有精湛的论点,千年前的文章却隐含现代科学的精神,也给后代子孙不少参考的解答,进一步研究即可善加活用。

清朝雍正皇帝曾云:“天下惟以用人一政为本,其余皆枝节事耳。”雍正善于拔擢人才,对于碌碌无为的官员绝不容忍,雍正用人显现出一种灵活大度的格局,不拘成规、不限资格、不为科举八股所限,只要是有能力、有魄力、有精力就可获得破格任用。如此用人之道所拔擢的人才常在关键时刻立下奇功,可见雍正识人、用人变化之巧。挖掘古文典籍中的智能,学习历代领导人的卓绝典范,可以让我们在历史长河淘到智能的珍宝,参考答案虽然存在,但如何用对人的考题,依然是管理最大的试炼。

预防组织失败诅咒,重视用人根本问题

彼得.杜拉克在其所着之《有效的经营者》一书序文中指出:“人类总以为成功可以解决一切问题,但成功的结果却产生了新的要求、新的考验及新的问题,于是我们就觉得受骗了,因而失望了。”

经营成功的公司,不可避免的会遭遇到更多的问题,遇到成功所带来的新挑战,许多企业会企图设计新的制度或导入新的管理方法来解决,然而根据笔者个人多年的顾问经验,大部分的努力会因为人的问题而失败,新制度经常被惯例、官僚、禁忌与教条所打败,有人为的因素从中作梗,也因此大部分的组织变革都是以功败垂成四字作为收场。抗拒改革的人就像是组织中的基本教义派,抱持着一种既定的思考模式来思考未来,从特定的角度来坚持自己的意见,他们多半是良善之人,但是由于缺乏开放的心灵与是也,无法学习与亦不易接受新的观点,导致自己与改革活动格格不入,甚至不惜搞得两败俱伤。

为了避免组织难以预防的失败诅咒,必须从人的根本问题上下手,让人才的发展扎根于每天的工作上。相较于业绩或目标的达成,人才发展并非组织最迫在眉睫的事,因此有许多经理人会在口头上嚷嚷,但不是时间投注的太少,就是不愿亲力亲为,反而把时间耗费于枝微末节的事情上,例如:
1. 打电话连络各生产单位,督促工厂出货。
2. 到处赶场参加顾客举办的尾牙活动。
3. 追赶新产品开发严重落后的进度。
4. 忙着处理顾客打来的抱怨电话。
5. 与表现不佳的员工讨论工作上的改善。
6. ……。
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r /> 如此管理时间的经理人,就如同庄子所说:“讨厌自己脚印的人,为了摆脱自己的脚印,便愈走愈快,但是走的愈快,脚印就越多,最后是累死自己。”忽视人才的发展规划而把时间分配给其它紧急事物的经理人,有可能陷入治丝日棼、愈做愈忙的境地,不可不慎。

奇异(GE)打造人才温床,享受丰硕成果

已有许多企业将掌握人才视为决胜商场的重要策略,也有愈来愈多企业开始重视人才资本(HumanCapital)的发展,并对人才的布局做了全新的评估与认识,并将之提升到战略的层面来讨论。

重视人才资本的先行者,并且已享受到美好的成果,奇异(GE)前执行掌杰克.威尔许(Jack Welch)可谓是个中的佼佼者,现今全球5百大企业的杰出CEO中有许多是奇异出身,要不就是来自麦肯锡顾问公司。

奇异的优秀人才之所以源源不绝,威尔许亲手打造的克鲁顿维尔(Crotonville)学院居功厥伟。克鲁顿维尔不但是人才培育中心,更是奇异发动组织改造的引擎,威尔许将克鲁顿维尔视为主要的改变手段,它是主管接受教育的场所;是创新管理的实验室;也是内部沟通的舞台。威尔许希望主管们在学习管理技巧的同时,也能将改革的讯息像福音一样传播到组织每个角落。在克鲁顿维尔不强调单向的灌输,也发展出新的课程概念,例如:从数百呎的悬崖上纵身一跃,以促动个人生命上的转变;并要求参与者于课程中提出留待解决的关键问题,并在学习结束之后,将实际可行的方案交给主管,这可不是上上课就好了,而是真枪实弹的改革活动,做不好是会影响到个人前途及升迁的。

对于重要人才的发展,奇异以水库图型来表现“人才水位”的高低,以掌握人才的雇用、升迁、移动及流失的状况。此外,每年奇异会针对各事业单位的主管打分数,藉以区分出ABC三个不同表现的员工。表现最杰出的A级员工必须是事业单位中的前20%;B级员工是中间的70%;C级员工约10%,奇异以常态分配的钟形活力曲线(Vitality Curve)来呈现这种概念,A级员工将得到B级员工2到3的薪资奖酬,而C级员工则有遭到淘汰的危机,活力曲线是年复一年、不断进行的动态机制,以确保奇异向前迈进的动能。

台湾盖洛普,以科学筛选天赋人才

为了协助企业找对人、用对人,台湾盖洛普公司设计了一套科学化、自动化的人员筛选研究方法,此一革命行作法的中心思想是:“不是看性向,也不是看智商,而是捕捉人们的主导特质,从正面而不是负面的角度来加强其特质。”

台湾盖洛普公司首席顾问丁庭宇强调,以正面的想法来看待每个人,就是要接受员工的个别差异,并且善加利用这些差异,使员工可以专注于个人的本能与特质,让他们忠于真实自我,在个人最擅长的领域发挥最大的潜能。

主导特质(Themes)是盖洛普公司历经30年,持续研究各行各业卓越人士所淬炼出来的34种天赋模式,重点在研究人类与生俱来的天赋,试着找出人们最强的主导特质,不把力气放在矫正自己的缺点上,而是不断鼓励他们运用先天的能力,在佐以后天的培养与训练,以激发出最高的生产力。天赋能力是重复发生的行为模式,使得人们在某种活动可以持续地表现完美,空中飞人麦克.乔丹(Michal Jordan)就是典型的例子,当前方有敌手阻挡毫无出手

会,乔丹可以在剎那之间,感受到别人想象不到的路径,以其灵巧无比的腰力让自己在空中停留数秒钟,让篮球走不可能的路线反灌得分。

每个员工都有潜藏的天赋,经营者的责任在于发掘、引导、善用员工的长才,让他们个别的强项得以充分发挥,而雇用新人时也能适才适用,此外,要能尊重员工个别的差异性,不要妄想以统一的绩效标准来评断每个人,否则很容易扼杀员工表现最好的一面,进而造成生产力低落,以及人员的异动与离职。然而鉴别主导特质并非每位管理者的专长,这使得企业界在用人的过程中,容易流于主观的评断,为此台湾盖洛普以严谨的社会科学研究,自行整理出四十种人格特质,以协助企业用人时的筛选活动。这套系统的效益包括:
1. 降低招募及筛选新进客服、业务人员的人力与时间成本。
2. 降低面试者主观判断的负面影响。
3. 科学、客观且迅速地筛选出最合格的应征者。
4. 剖析合格人才的人格特质。

台湾盖洛普运用质化与量化的研究方法,包括深度访谈、焦点群体、德菲法(Delphi Study)及计算机自动化评估量表,来确认业务与服务人员的人格特质倾向,并提供评选人员客观之取舍标准。确认人格特质、发展量表与取舍之绝对标准,共分为8个子阶段:
1. 针对XYZ产业客服/业务人员及客户质化研究。
2. 针对竞争品牌客服/业务人员及客户质化研究。
3. 针对销售金额名列前10%与后10%的XYZ产业销售/业务人员,所属客户进行定点面访或电访。
4. 根据前3阶段的调查结果,决定优质XYZ产业客服/业务人员之主要人格特质,并发展出新进人员计算机化自动筛选量表、评选之客观取舍标准及后端口试之建议题库。
5. 针对XYZ产业在职客服/业务人员进行定点集中填答,以取得初阶数据。
6. 采用因素分析检验效度最高的人格特质及相关量表题目。
7. 以Delphi专家座谈方式再检验计算机化自动筛选量表的有效性,以及量表与后端口试题之权值。
8. 针对XYZ产业在职客服/业务人员的定点集中填答,以填答结果与销售金额进行相关分析,以决定日后新进人员甄试时的录取常模标准。
财富论今——新的理念  心的飞越   
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