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| 高效时间管理(1) | |||||
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作者：佚名 人气：158 全球最全的财富中文资源平台 |
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时间的特征： 不可逆转，不会停下来，不能储存等待； 对所有的人公平，有限性，能快能慢； 没有替代品，零弹性，也是无情的。 时间管理的重要性： 不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者； 一个人连时间都管不了，则什么也管不了； 有效的时间管理，是一切工作管理的基础； 你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶； 在什么情况下是浪费时间： .拖延 .电话 .电视 .交通 .突然来访.会议 .缺乏计划 .缺乏先后顺序.想到什么做什么 .不懂拒绝 .不良的习惯 习惯是能改变的 改变“拖延时间”习惯的三步曲 第一步：承认自己有问题，“我是一个爱拖延时间的人”。 第二步：想象不改最坏的结果和改变后的好处。 不改的结果：误大事。失去朋友，被解雇，神经崩溃得病。 改变的好处：生活有条理，改善人际关系，更乐观、自信，有较多空闲时间，拥有幸福的生活和成功的事业。 改变“拖延时间”习惯的三步曲 第三步：提出行动方案并执行 1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它 2、迫使我自己现在就工作，严禁我自己把时间耗在看电视或电话聊天上 3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境 4、去掉我生活中一些不必要的活动 5、要记住拖延时间会限制我成功的机会，并影响我与朋友的关系 问题二： 你是怎样管理你的时间的？ 二 时间管理的方法 全神贯注的一小时大于断断续续的二小时； 全力做某事时，可不必接电话； 早到或晚走，利用不被打扰的整块时间； 尽量培育部属，授权利用别人做事； 减少会议，缩短会议时间； 时间要用在刀口上； 做好、做快，第一次做好。 剔除→重叠、无效、反效果的工作； 合并→与某工作有相关或相同的工作； 重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化； 简化→复杂性且重复性高之工作，找出其通性简化之。 企业的时间管理要点： 标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权。 问题三： 你会合理安排你的时间吗？ 三 合理安排时间 就在今天，我要开始工作 就在今天，我要让心休息 就在今天，我要拟订目标和计划 就在今天，我要克服恐惧忧虑 就在今天，我要考虑只活今天 就在今天，我要让人喜欢 就在今天，我要锻炼好身体 就在今天，我要让她幸福 就在今天，我要健全心理 就在今天，我要成功卓越 所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序； 每天工作都有一张先后顺序表，写出你的每天目标； 每周工作都有一张先后顺序表，写出你的每周目标； 每月工作都有一张先后顺序表，写出你的每月目标； 目标应清楚而明确，目标须经常温习并朗读。 随身一个笔记本，将所有的工作，特别是上司临时交办的工作记下来； 记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得你做； 计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目不宜过多，计划表上应有完成时间； 帮助部属作计划可写在办公室的白板上。 做事多思考，思考清楚再去做可提高效率； 最好的思考时间是深夜（临睡）或清晨（临起床）； 想到解决办法马上用笔记下来； 思考怎样才能更快更好的完成工作； 思考是否有更 简捷的途径； 思考越多，人越聪明，做事愈快。 问题四： 你有浪费自己和别人的时间吗？ 四 不要浪费时间 不值得做的事，千万别去做 世上很多人都在做不值得做之事，在浪费生命。 不要轻言放弃 人们一生中的许多时间，常在跨过乏味与喜悦，挣扎与成功的重要关卡之前就放弃了。 适时知难而退 一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该丢弃，否则会浪费很多时间在差劲的构想上。 适时见好就收 制造“品质过剩”的产品，是在浪费时间和金钱； 果断决策 果断来自于直觉，而直觉来源于深厚知识和丰富的经验； 杜绝懒惰 善用时间就是善用自己的生命。 懒惰的原因：积极性不高，对自己要求不严，一种积习。 br /> 不要时断时续 时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式，停顿下来后重新启动需花大量时间调整大脑活动及注意力； 不要一个人包打天下 学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家； 善用会议 会前应有准备，议题应有时间限制，会议应有决议，决议应有执行人、跟催人。 清楚地让对方了解你对工作成果的期望 拟定计划（月计划、周计划）彻底执行 知道评量工作成果的标准 了解你的同事，并适度地调整与其共事的方式 让对方承担起应负的责任，对于对方不合标准的工作诚实地给予指正 提供解决问题的出路，在批评时，应提出具建设性的解决方案 当委托他人，有无法监督工作时，必须确认给对方足够仔细且明确的指示 让团队伙伴分享信息 |
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