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| 时间管理101招之立即做出改变 | |||||
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作者：佚名 人气：138 全球最全的财富中文资源平台 |
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（三）立即做出改变 这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。 37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。 38.文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。 39.办公室里放一架钟，你和客人都能看见。 40.每隔几个月，重新检查档案系统。 41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。 42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。 43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。 44.只把将来要参考的重要文件存盘。 45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。 46.拿起电话听筒暗示会议结束。 47.如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。 48.如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。 49.把你认为不需要的信息都扔掉。 50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。 51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。 52.停止订阅你不再阅读的杂志。 53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。 54.写字桌上只留最重要的读物。 55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。 56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。 58.不要对同事随意猜测。 59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。 60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。 61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。 62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。 63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。 64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。 65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。 66.快速阅读报纸的标题。 67.把重要的参考材料与其它文件分开。 68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。 69.仔细考虑你的计算机配置。 70. 保你的电子邮件简短，地址准确。 71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的 相反。 72.要多听少说，使会议开得简短。 73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。 74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。 75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。 76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。 77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。 78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里。 79.带点工作在候机楼里做，以防飞机延迟。 80.按目的地的当地时间拨好手表。 81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。 82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。 83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。 84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。 85.志在每天尝试新东西。 |
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