1. 时间安排：10月15-16，周五周六为主，国庆前召开第一次班主任会议，发放报名单，一星期以后上交，进行秩序册编排，（编排工作在国庆之前完成），打印在国庆期间复印店完成。
2. 秩序册仔细核对以后，进行第二次班主任会议，要求班主任强调发动训练运动员工作；入场式特色；广播操比赛等要点。在比赛前2星期左右时间，同时发放号码布。
3. 行政会议（运动会）在第二次班主任会议之前召开，主要讨论运动会期间行政部门的工作任务。包括彩排时间安排，奖金数量，运动会模式探讨等。体育组负责业务工作；行政负责各部门协调工作。
4. 在开幕式前2-3天，召开全体裁判员会议，同时邀请班主任参加，目的在于更好让运动会顺利进行。要求：发放比赛各主裁判竞赛分道表、跑秒等，要求体育分管校长参加。
5. 关于裁判人员及大会工作人员安排，相当重要。原则上要求：每位工作人员都有工作任务，特别是总记录处，要配备专职体育老师，千万不要有遗漏比赛裁判。人员安排根据能力、项目特长、性别等原则进行，学生裁判让各裁判员自己落实。
6. 彩排程序：时间在下午两课以后1：30分进行，要求学校广播、田径场广播通知。进场秩序以学校后门进场，水泥路为单位牌站位点，依次为：国旗队、校旗队、鼓号队、鲜花队、红旗队，初三各代表队、初二各代表队、初一各代表队。田径场站位示意图：详见附件（1）
7. 学生裁判、保卫不要另定，要落实到每班每人身上。开班主任会议强调，名单上交各负责老师，用体操棒代替警报
8. 报名单要求两边都写姓名、项目、性别，体育组老师竞赛分组方便，同时报名单两份复印在一起，避免两边不一样，班主任认真填写，过期扣团体总分。
9. 国旗队，2号国旗小，护旗手4人，横着拿。正步走高举，平步走腰间低举，小转弯。
10. 国旗队，鼓乐队，鲜花队保持3米距离。各单位排保持5米距离，起点有体育教师控制速度。
11. 100米水泥跑道，用红油漆划分，编好道次，起点和终点。
12.裁判员培训工作要到位，责任落实到各裁判长身上。
13 广播员要提早安装调试，（进行曲，足球歌，投稿，助威声等）来调节气氛。
14.工作要到位，标语要特大。横幅、彩旗可在彩排前完成。
15 各班拉拉队，服务组，照相组，准备充分。
16 入场式进行中，运动员，鲜花队，鼓乐队，要原地踏步，鲜花队挥鲜花。
17 运动会用具：报名次表格，记时表格，秒表，小红旗，发令。
18 精神文明评比结合比赛作风，根据运动员代替舞弊现象来处理。
19.双手扶两边，间隔1米，鲜花队间隔1.5米，两个一组。
20.序册编排完成，姓名打进，仔细校对，出错率几乎为零。报名单上交以后，不能更改项目和换人（包括生病）除代表学校参加比赛，须总裁判长签字同意方可换人。
21.闭幕式成功，团体总分就可以，男女团体不用分开，节约时间。写奖状。
22.筹备会统一了思想，政教处配合很好。班主任会议成功工作菜单打印发放。
23.场地划线，用手推车，省力省石灰。要干燥，可以提前两天完成，然后让学生加明。
24.学生比赛时，休息场地划分很好，看上去很整齐。
25.总记录没有业务熟悉的体育教师，很混乱。必须安排体育教师。
26.运动会时间安排在10月上旬，天气温暖，雨季少，避免大雾。不要以周五六定，以天气为主，为镇运动会选拔人才做好准备。
27.时间不要准备太长，报名单一周交上，一周彩排分组训练，一次彩排，包括秩序册编写。在两周内完成运动会。否则教学冲突，在期中考试前面两周完成。
28.运动项目，套圈改为铅球，标枪加上，注意安全。
29.发铃枪不好，比赛时提倡穿钉鞋和运动服装，各班主任自行解决，为了选拔运动员服务。
30.发奖金要快，不要拖，奖状填写要先前准备好，议奖金当场发放。
31.运动会结束，要求制订成绩册，同时对器材室整理打扫，及时进行经验总结。
附件（1）田径场站位示意图
看台 司令台 看台
国旗队
校旗队
居中前后关系
鼓号队分两组
站在旗队两侧
单位排
鲜花队站在单位排之间
每班运动员20人，女前男后，成一路纵队，站在本班单位牌后面。
红旗队成三面包围状态，两边和后面。
出场红旗队向后朝旗竿方向跑成一路纵队，鲜花队紧跟，全体运动员向后转，退场，单位牌紧跟，因为还要进行广播操比赛，建议全校参加。
附件（2）运动会行政会议事项
序号
负责部分
事项
要求
1
教科室
班级休息场地划分
通知到各班级
保卫工作安排分工
落实到学生和老师
2
综合组
鼓号队训练排演
与体育组协调
奖状提早填写
根据次序册比赛项目
3
政教处
主席台设置
花卉、桌布、椅子
运动会会场布置
横幅、标语
国歌校歌磁带落实
对旗手进行训练
彩旗布置
运动氛围布置
摄影、录象
进行校史资料存档
入场式解说词整理收集
彩排前面完成
入场式、精神文明、广播操比赛评比
与体育组配合完成
4
总务处
广播音响安装调试
彩排前完成
中餐安排
时间问题
点心、矿泉水、奖状准备
大会裁判人员、工作人员
5
教导处
预演彩排、运动会作息时间安排
要求：运动会期间广播通知各班
6
校长室
奖品、奖金落实
闭幕式当场发放
开幕式、闭幕式主持程序安排
预演彩排指导
彩排预演观摩指导
解决有关问题
参加裁判员会议、班主任会议
体育分管校长参加
附件（3）国旗队、校旗队出场要求
训练教师：邱海龙
国旗队
校旗队
名单
班级
名单
班级
周超
204
阮佳惠
312
严杰
207
高贝
312
徐王科
212
胡磊
308
沈云波
207
曹斌
309
（1）服装统一，黑色西装，黑色皮鞋，白色手套。
（2）成四路纵队进场，司令台前正步走。
（3）直角转弯进入草坪，到指定地点原地踏步。
（4）六人分三组，分别升国旗和校旗。
（5）音乐磁带、白色手套由政教处提供。
附件（4）体育组工作事项
序号
负责老师
工作分工
时间
备注
1
邱云海
召开班主任会议运动会事项
9月23日
工作菜单复印
2
张义荣
学生和教师裁判员开会
10月12日
体育分管校长参加
竞赛记录表发放主裁判
3
邱海龙
运动会秩序册装订
10月10之前
学生数名
4
陶剑锋
径赛田赛趣味赛检录抄写一式两份
运动会前
字迹清楚、不要遗漏
5
朱高
器材准备存放，裁判用
桌子椅子、文件夹
运动会前
器材目录详见附件（5）
6
应书盛
器材领放（记录）
运动会时
学生4名
7
体育组
运动场地划分
彩排前面
学生数名
8
朱伟成
运动会广播报道、主持入场词
磁带准备（国歌、运动员进行曲、广播操磁带）
运动会前
特别对旗杆事先维修
9
朱高
鲜花队训练
塑料花学生自带（服装统一）
鲜花队站位定点标记好
训练时负责老师自定
初一女生40
10
陶建锋
红旗队训练（红旗、旗杆准备，学生服装统一
红旗队员站位定点标记好
训练时负责老师自定
分三次训练，第一次集合点名，说明要求；第二次拿杆；第三次拿红旗。
11
邱海龙
国旗队、校旗队、校标队训练
（黑西服，黑皮鞋、白寸衫，白手套）
训练时负责老师自定
白手套政教处
12
唐林昌
鼓号队分组训练、服装统一、白手套）
分组训练时
负责老师自定
白手套
政教处
13
张义荣
班位牌分组训练
站位定点、班位牌分发
分组训练时
负责老师自定
每班到位，要求女生
14
马良方
学生保卫人员培训、开会、分发保卫标记）学生名单另附
运动会前面
标记政教处拿
体操棒代替纠察棒
15
邱海龙
运动员代表发言落实学生
彩排前
参加区田径运动员
16
邱云海
采购发令弹、号码布，借秒表8
10月10日前
体育组商量决定
17
邱云海
彩排时总指挥（包括广播操比赛进出场安排）
彩排时
体育组统一思想
附件（5）比赛器材配备表
一．
径赛 ：跑表6只、小红旗两面、发令枪一把、子弹若干、发令台、手
提喇叭一只、夹子（夹好径赛分组表、成绩表、名次表）14只、笔14支、
桌子一张、椅子两把、接力棒6根。
二．
跳高：跳高架一副、木尺一把、锄头一把、小红旗小白旗各一面、夹子（夹好跳高分组表）1只、笔一支、桌子一张、椅子两把。
三．
跳远：皮带尺一卷、锄头一把、扫帚一把、小红旗小白旗各一面、夹子（夹好跳远分组表）1只、笔一支、桌子一张、椅子两把。
四．
三级跳远：皮带尺一卷、锄头一把、扫帚一把、小红旗小白旗各一面、夹子（夹好三级跳远分组表）1只、笔一支、桌子一张、椅子两把。
五．
篮球投篮：秒表一只、篮球三只、夹子（夹好篮球分组表）1只、笔一支、桌子一张、椅子两把。
六．
排球：秒表一只、排球三只、哨子一只、夹子（夹好排球分组表）1只、笔一
支、桌子一张、椅子两把。
七．
自行车慢骑：秒表一只、哨子一只、夹子（夹好自行车慢骑分组表）1只、笔一支。
附件（6）运动会班主任会议事项
1.
发放号码布、秩序册校对工作。（号码布回收、保管）
2.
各班学生裁判和保卫学生落实。10月12日中午学生裁判开会，各负责老师指导。
3.
入场词100字以内交于朱伟成老师运动会前。（入场式评比）
4.
彩排时间安排，各班起点站位，学生用人（国旗队、校旗队鲜花队、鼓号队、红旗队、单位牌、裁判员、保卫除外）
5.
入场式特色，各班班旗，领队，运动员成四路纵队。 （形式多样，有放气球、喊口号、放白鸽、拉横幅、小红旗、正步走、带白手套、统一服装、五环呼啦圈等）
看台休息场地布置（班级标记由徐哲、肖欢负责），（各班赛后清理卫生）
6.
广播操比赛成两路纵队，进出场统一安排。包括班位牌站位。
7.
教工运动员，6男6女名单段长负责，体育组负责裁判工作。要求训练，注意安全。
