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平衡计分卡 推行不利的“常见病”诊断 | |||||
作者:佚名 人气:175 全球最全的财富中文资源平台 |
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“病例”一: 针对这种情况,林俊杰认为:(1)员工绩效管理应以企业/组织绩效(战略目标)为出发点和准绳,即员工绩效考核设立哪些指标、数值的高低都必须以战略为客观标准。(2)由于平衡计分卡只关注“关键绩效指标”(KPI),那些非关键指标(只是相对而言)要靠“软”性的文化、使命、价值观等来引导,让员工认同“不能只看KPI”的理念;(3)金钱奖励和惩罚这种简单的“胡萝卜加大棒”政策,不能发挥员工的所有潜能,反而致使优秀员工的流失。在现代商业环境下,要想真正充分发挥每位员工的能力、保留好的员工,要靠关乎人性深层的“软性”的东西。经常与员工保持对话,对员工提供帮助、辅导、培训,使其能力不断提高,通过员工的发展实现企业的不断发展才是正确的途径。 案例2:错把年度销售计划当战略;把实施平衡计分卡当成“目标层层分解”那么简单。 林俊杰首先借用“开车”的例子说明年度销售计划、利润指标为什么不是真正的战略。 “当我们开车前往目的地,我们根据经验判断车的速度,估计几个小时能到达等。这不是战略。战略是什么呢?当我们希望到某地时,我们决定何时到达、用什么工具、走什么路线等。当然也可能路上会发生各种问题,如交通堵塞、道路改变、雨雪雾天气、车子抛锚等等。所有这些我们都要有预先的分析和相应的准备措施,这才是战略。 公司也一样,只根据往年经验对今年销售作个估计不算是公司的战略。战略要处理的实际上是对公司未来发展可能造成危害和提供机会的变化。这就是营运和战略的本质区别。战略管理能力强的公司会密切关注内外环境的变化,主动利用机会、避开危机,求得快速发展。作为现代管理者不能靠后视镜在良好的道路上开车。所以我们说,本案例中,可以说他们还没有真正的战略管理。” 林俊杰接着说,只谈“目标层层分解”是不够的,这也是经常见到的对平衡计分卡实施过程的描述,显然没有摆脱考核为导向的思维模式。如果有经验,应该知道建立各种指标间的逻辑关系是实施平衡计分卡过程中非常艰苦的过程。 “我们不妨把企业比作一个钟表,用以简要说明平衡计分卡各指标间的逻辑关系及其制订过程的复杂性:员工好比钟表的秒针,部门为分针,公司是时针。秒针推动分针,分针推动时针,三者共同构成我们年看到的结果———时间。三者之间是层层推动的关系。要想收到良好的效果———准确的时间,就要建造精密的齿轮/传动系统。如果只是将三根针按照自己的愿望摆放,你只能看到一只不会走动的钟表。” “想让平衡计分卡真正发挥作用,就得像造名表一样设计平衡计分卡,认真分析并建立起各项指标间的推动关系,使各指标间能够相互推动。否则你的计分卡不能为你的企业准确计分,因为它不能准确描述你的企业战略,也就不能指导企业的每个部门和每个员工的日常活动。用它来实现企业战略目标也只能是梦想。” 由于国内企业战略管理能力普遍不够强,又没有去深入思考如何首先加强战略管理,因此在面对这样一个“完整而严谨的要求”时,记者也听到了不少质疑,“我们的企业一直以来就没有什么战略,那是否就不能再使用平衡计分卡?”对此,林俊杰的回答是:我们应该把实施平衡计分卡当作提高战略管理能力的契机,而不是避重就轻或知难而退。中国企业要认真弥补在战略管理方面与跨国企业的“差距”,把它当作企业的“内功”来修炼,因为没有以内功作基础的任何“宝典”只能是中看不用的花拳秀腿。诚如一个客户所担心的“如果战略错误,平衡计分卡是否会加速企业的失败”。其实对于任何企业,“保证做正确的事,再正确地做事”都适用。 由于目前国内很多公司IT系统还较薄弱,很多公司可能只有财务管理系统,而没有实施ERP、CRM、HRM等管理系统,即使实施了上述系统的公司很可能因为使用的不是同一家公司的产品,或上述系统使用的数据库不同,从而为全面实施平衡计分卡带来问题。 事实上,因为平衡计分卡软件只是一个数据采集和报告系统,它建立在其他管理软件的基础之上。将平衡计分卡落实到每一个员工身上时,需要不断完善包括各类管理软件在内的数据采集系统。同时企业也要树立正确的认识:不要因噎废食,要在建立和完善平衡计分卡的过程中,不断完善数据系统,不能指望一蹴而就。 诊断后的对话 记者:平衡计分卡为什么常常让员工有一种受伤的感觉? 北京中西智盟企业管理顾问有限公司的总经理任清水:主要是没有正确看待员工以及与员工的沟通不够,不能充分调动基层员工的积极性。BSC实施中的一个很重要的工作就是沟通,关起门来设计表格是容易的,但是要得到全体员工的参与和支持,必须与员工充分沟通。让员工理解企业的战略,才能让他们认同公司的目标,并为之奋斗。以单纯奖惩为目标的考核容易将员工推到对立的立场,员工只是在压力之下被动工作,无法取得他们发自内心的支持与合作。 在一份介绍美孚石油是如何成功实施BSC的报道中有这样的描述:BSC实施到最后,美孚公司运送油的卡车司机都会从他的角度去想战略———送油去加油站时会主动了解客户的满意度、客户出现的需求等等,回来报告公司,甚至包括他们的家属每天都开始关注与工作有关的细微变化,比如出错率等等,因为整个公司的这些指标都与每个人的收入挂钩,从而影响到他们和家人能不能考虑外出度假。这是真正地把企业战略和每个员工的利益联系了起来。 记者:人力资源部是否难当BSC推广重任? 任清水:BSC是一种战略工具,无论如何,整个公司的战略管理不能只交给一个职能部门来做,单纯靠人力资源部门的力量是无法保证平衡计分卡的实施。应该在成立一个包括公司领导和重要部门经理在内的BSC小组。 记者:为什么有些企业感觉到设计平衡计分卡指标时难以量化? 任水清:这反映了企业的KPI设计能力不足,企业管理工具不健全。KPI设计能力不足,主要是因为不理解每个KPI的含义,以及每个KPI的优点、缺点和各个KPI之间的相互影响。需要强调的是,每个KPI选择都要非常谨慎———KPI可能会发生破坏作用。在量化指标时,线性规划、模糊数学等方法都可以运用。 记者:平衡计分卡是一项一劳永逸的工程吗? 林俊杰:因为不同的企业有不同的情况,其平衡计分卡的实施自然不同相同。即使同一企业在不同的发展阶段、外界环境的变化,也会有不同的战略,其平衡计分卡也需重新设计,所以既不可照搬,也不能一劳永逸。最好把变革融入企业文化。 对于多数中国企业,实施平衡计分卡最好分两步走:首先在组织或战略层面实施,即创建企业战略管理模式,包括企业战略制订、实施与评估系统。这一系统可以帮助设计企业层面平衡计分卡设计及分公司/部门平衡计分卡等;其次,建立员工绩效管理系统或者叫战略性人力资源管理系统。设计人力资源管理系统时,以战略为导向,从岗位分析与设计开始,就融入平衡计分卡的概念与方法,目标是把绩效评估、表现回报、员工职业发展、人才评估、梯队计划、反馈与教练等方面有机结合,形成所谓的战略性人力资源管理系统,以支撑企业的长远发展。 作者:杜爽 |
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