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万科:管理系统的威力 | |||||
作者:佚名 人气:178 全球最全的财富中文资源平台 |
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“万科的这套系统” 项目定位与发展流程、人事管理流程、财务管理流程、资金管理流程和行政管理流程,组成了万科整个系统的骨架和躯干。这些规范的制度和流程,是万科在20年的发展中一点一滴积累和沉淀下来的,尤其是到了2001年以后,这些制度和流程得到了进一步的成文化、规范化和优化,经过多年的使用和完善,这套系统已经成为万科核心竞争力的重要组成部分,对公司的健康、持续、高速发展起到了决定作用。 甚至在一些具体的事情上,万科都已经把做事情的流程规范化了,使得在很多细微事务上都有章可循。同时,万科内部形成了万科“忠实于制度”、“忠实于流程”的价值观和企业文化,这些制度和规范得以自觉和充分落实。 4月7日,记者在万科的内部网——集团站的一个栏目中就看到了数十条公司业务和事务的指引,只要是在公司可以归为同一类事情的,基本上都有一套规范的文字来指引,从而避免了同一件事情很多职员都要去摸索、主管部门和负责人都要去解释很多遍的情况发生。比如,员工的培训、转正、保障、离职、结婚、生子等琐碎事务,都有一套相应的指引,员工只要到公司的内部网上去点击,就对这些事务的步骤、细节一清二楚了。这样,既让员工做到了心中有数,有章可循,节约了个人的时间,又减轻了组织的运转成本。 万科在制度和流程管理上有不少创新,把很多具体事务性的工作上升到了制度和流程层面,这些标志着企业系统的健全和成熟。譬如,企业如何对待媒体采访,如何对待媒体的负面报道,就各有一款专门的制度来指引、来规范,制度内容中涉及了负面报道的定义、适用范围和接待负面报道的流程等条款,还有“要避免沟通内容成为采访内容”的字句。在国内很多企业还不太会接待媒体采访时,万科已经把应对媒体不同种类的问题都制度化了。万科制度之规范、条款之专业、逻辑之严密见于字里行间。 有了这套系统,使得万科在顺境时表现为企业肌体的健康、运转的正常和发展的稳健;而当市场大势低迷甚至险恶时,这套系统又能保障万科能将风险减小到最低限度,缩短度过难关的时间。 不过,郁亮总经理认为,万科的核心能力表现在这套系统、制度和流程上,但制度不是万能的,因为制度的执行是有成本的。而以“七个尊重”为核心的人文精神和企业价值观的形成和认可,是万科这套系统正常运转、制度真正执行、指引充分使用的基石,这才是万科最珍贵的。 系统对社会责任的反应 从2000年开始,万科进入了一个新的发展期,年销售额以30%左右的速度增长。现在万科面临的是“顺境中求突破”。 2004年初,万科总经理郁亮在企业发展的顺境中提出了“3+1”的经营管理目标——万科的目标是成为最受投资者欢迎、最受客户欢迎、最受员工欢迎和最受社会尊敬的企业,万科的经营管理会围绕这个目标来运作。郁亮认为,这“三个最受欢迎、一个最受尊敬”是对万科愿景“成为中国房地产行业领跑者”的具体解释和最新阐述。 把最受社会尊敬列为企业经营管理的目标之一,这在国内企业中是少见的,也是领先的。 很多企业对社会责任的承诺,更多地是停留在口头上,而万科不是这样。当拖欠民工工资成为政府部门重视、媒体关注的热点话题时,万科这套系统又开始运转了。这时,万科这套系统就不仅仅是人们心目中想象的只对“利润”、“经济效益”敏感的冷血的赚钱机器了,而更像是对社会、弱势群体充满良知和温暖的慈祥老人了。 早在2003年12月18日,万科集团工程管理部和财务部就向自己的一线公司发出通知,要求防止拖欠民工工资的事情在万科的项目上发生。2004年1月8日,万科集团工程管理部、财务部、审计法务部等四部门又制定出了防止拖欠民工工资的具体措施,从而实现未雨绸缪的目的。 在解决拖欠民工工资这一社会问题上,万科承担社会责任的主要方式是把必须按时支付民工工资的约定以及拖欠民工工资的违约责任写进合同中,具体解决方案是:今后所有新招标项目,必须在合同中明确约定承建商按时支付民工工资的条款,甲方有权对此进行核查。在承建商的选择和评估中应增加相应的内容,对有这方面不良记录的承建商应取消其投标资格。而对那些已经签订、还未履行完毕的施工合同,应尽快要求施工单位出具承诺函,如果承建商发生拖欠、克扣工人工资行为的,万科有权从工程款中扣除相应款项,直接支付给工人,并有权解除承建合同。 在深圳万科总部,记者亲眼看到了这些防止拖欠民工工资的公司文件和复印件。这些通知中还列出了施工合同应补充的“承包方责任”、“违约责任”的详细条款以及承诺函的参考格式。敏感地区的一线公司也把解决建筑商拖欠民工工资的具体方案上报到了集团。 尽管拖欠民工工资与房地产开发商并没有直接的关系,这件事情更多地是与地方政府、建筑承包方联系在一起的,“拖欠民工工资与我们没有法律关系,并不代表我们没有社会责任,在这件事情上万科完全可以做出自己的努力。”郁亮总经理说 |
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