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客户服务技巧:其实你与对手只差一步 | |||||
作者:李海龙 人气:226 全球最全的财富中文资源平台 |
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其实,有时你与对手的差别仅仅只有一步 做服务为何不多走一步? 我听后问了他一个问题:“请问咱们的呼叫中心一般是怎么运营的,它主要承担哪些具体工作?” 这时,坐在老总旁边的一位该公司的客户服务经理回答说:“他们一般是接听顾客投诉、反馈、建议的电话,为顾客进入集团服务系统进行引导,以及售后服务结束后的电话回访等。” 我说:“还有吗?” 经理诧异的看着我:“就是这些了吧” “售后服务后他们怎么回访,什么时间回访?”我问。 经理说:“售后服务结束一周内吧,主要询问设备运转情况怎么样等等”。 我毫不犹豫的说:“很明显,从为客户提供高满意度的角度来看,这还是不够的”! 首先,呼叫中心不能只是一个单向的传输带,也不仅仅是一个机械回馈的录音电话。 它应该是一个主动的、生动的,感性化的企业与顾客衔接的感情纽带。 譬如它不能仅仅是在为顾客提供了售后服务后进行例行回访,而应该在节日和客户的结婚纪念日、生日、甚至老人、子女的喜庆日子送去祝福。 当然这需要企业具有一个比较完善的客户数据库支持了。 此时的客户会感觉你不是在为一次例行服务进行回访,而是在真诚的祝福和关心他们。 此时,他们的感觉会一样吗啊? 肯定不一样! 做到了这一点,你就在服务上多走了一步。 一家酒店的老总对我说:“不是我们没有多走一步,我们做了好像没多大效果嘛!” “我们设置了客户反馈机制,做到了给每个提出投诉和建议的顾客都有书面回馈。 这就比我们以前和其他酒店多走了一步吧,但是好像没有多大效果,老顾客数量也没有增加多少啊?” 说着拿出一封信来递给我,我接过来一看,是一封打印出来的信,上写:尊敬的 先生/女士:对给你造成的不便,我们深感抱歉,你的建议我们已经交给有关责任部门研究改善。 我不禁有点诧异:“这就是你的多走一步啊” 开玩笑,这能行吗? 肯定不行! 因为顾客从你的回馈里没有看到你的针对性回答,也没有给出哪怕是一点承诺,而且顾客感觉你根本没有诚意,一眼看上去就是一封官样文章,怎么能给到顾客满意的答复? 而另一家酒店不一样了,一次,我入住成都某四星级饭店,我发现房间的浴缸有些污垢,淋浴的莲蓬头水也是时大时小。 离开酒店时,我便在意见簿上写下了意见; 说实话,我写这些意见也就是发泄一下罢了,根本也没想他们能回复给我。 可是,就在我回到广州的第五天,我就收到了他们的回信。 信上说不但把把我的以见统统都答复了,而且还真诚的说:相信下次您再来酒店的时候,你会发现这一切都改善了,衷心希望您下次还能来我们的酒店入住!
信的右下角是他们的总经理的签名,而且还是手写体,绝对原创。 于是,从那以后,只要到成都我一定会毫不犹豫的住在这家酒店。 这就是正儿八经的“多走一步”。 其实,随着我国经济的不断发展,中国的消费者也不都会盲目的“崇洋媚外”了。 他们对沃尔玛、家乐福等“洋超市”趋之若鹜而不太光顾你的原因,并不全是“崇洋媚外”; 其根本的原因其实就是你的服务没有做到位。 别的不说,就拿一个简单的例子来说吧。 我有个习惯,几乎从不愿在外面的零售小摊点买饮料,一般都是进正规的超市里去购买。 但是经过几次在一些超市的遭遇后,我也只得在街边的摊点屈就了。(那时我住的城市还没有洋超市) 为什么呢? 说来心中有气,记得有几次我跑进附近的几家名气不小的超市去买饮料,买完准备结账走人时,才深感痛苦。 一排六七个交款台只开放了三个,在我前面排了一溜人,大部分是女性,每位都推着一架小车,车上堆满了货物等着结账。 此时收款台的小姐正在不紧不慢的办业务,可怜了我,忍耐着冒烟的喉咙,手拿一瓶可乐排队。 这时也没有哪个服务员主动过来请我到另一收款台快速结账走人。 于是,之后我再也没有去过这家超市。 但是在沃尔玛,我就实实在在获得了受到尊重的感受,当我手拿饮料奔向人满为患的出口时,常会有一个甜美的声音传过来:先生,请这边结账,我赶紧过去一看,哈哈,快速通道,于是快速通关走出卖场。 走到卖场门口,我拧开瓶盖,喝了一大口可乐:“真舒服啊!” 须知,超市靠什么发财,不就靠顾客量大,顾客忠诚吗? 做不好服务,顾客不来,你还能活多久? 其实,在客户服务上多走一步就是在顾客基本满意的前提下,满足顾客潜在的期望值; 譬如,当你购买了一家企业的冰箱,而且在购买时企业给你的服务也是不错的,也就是说你基本上还是满意的。 但是就在一个月后,你突然接到一个电话:请问您是某先生吗?您在我们公司买的冰箱用得还满意吗? 您还有什么意见和建议吗?如果有,请您现在告诉我们,我们会立即研究改进,希望我们的产品能给你的生活带来愉快,衷心祝愿您万事如意! 请问此时你会是什么感受? 首先你一定感觉很意外,然后你一定会感觉到非常满意——这家企业不错啊! 我想,你一定会暗下决心——今后我一定会买他们的产品,而且我还要把它告诉我的亲朋好友,让他们也买这家公司的产品。 为什么会有这么好的效果呢? 因为,他们给你的服务超出了你的期望值,为你多走了一步。 在提供同类产品时,他们的服务是怎样做的? 那么你就在他为顾客提供的服务的基础上再多走一步吧! 你的对手在售后服务结束后没有回访,那么你就开始回访吧; 这样你就比你的对手多走了一步! 你的对手总是在售后服务后的三天内进行回访,过后没有再次回访;那么,你为何不在例行回访的基础上,在其后的一月内再回访一次呢?
想过没有? 当你的顾客突然接到你充满热情的回访电话时是什么感受? 这样你就比你的对手多走了一步! 当你的对手那家酒店还是保持原先那种寝具模式,一套被褥,两只枕头时; 那么你想过根据客人的不同喜好和习惯,为客人提供几种不同的枕头吗? 因为有的客人喜欢高枕无忧的高枕,但是酒店那些软枕几个叠在一起也不能满足需求; 有的客人有颈椎病,平时在家里都是枕着特制的颈椎枕,但是在酒店却不能安心睡觉; 有的客人不喜欢睡软枕头,喜欢睡荞麦、稻壳灌装的枕头; 很多客人带着幼儿住宿,但是酒店却没有专门的儿童枕头,儿童睡不好,大人能睡好吗? 那么,你是否想过为顾客解决这些问题呢? 如果你做在你的对手前面,你就比你的对手多走了一步! 其实,在顾客的心目中,时常只是基本满意的,但是在他们的心目中一定还有着一点隐藏的不满,只不过他们觉得“差不多就行了”。 因此,只要你仔细的关注他们的这些隐藏的不满,然后你就有针对性的“多走一步”,你就会立马比你的对手多走一步。 |
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