(三)服务人员的培训 在探讨企业内部培训之前,先要介绍企业的人员招聘,这是企业进行员工培训的基础,人员招聘工作质量的好坏对培训工作的效果有着直接影响,我们在此着重讨论前线员工的选择。 1、人员招聘 在选择前线员工时,不能像招聘普通员工那样只看重经验和技能,而更应考察态度,资质和个性等能为服务人员带来成功的因素。一般的招聘方法不适用于选择前线员工,因为在这些招聘过程中,招聘人员的决定常常只是由他们直觉和应聘者的书面材料产生。调查资料显示,60%的简历中有不真实资料,大多数推荐信只提供正面的意见,面试也不是一种可靠的方法,招聘人员通过面试只能了解应聘者的外表及在面试中的表现。因此,选择服务组织的前线员工需要更科学的方法。 通过计算机化的问卷测试来进行人员选择,具体步骤如下: (1)研究人员决定一个合格的前线员工所应有的素质。这项工作是通过与管理人员的交谈以及通过对原有的顾客满意度研究进行总结,大致勾勒出符合企业需要的有利于顾客服务的方面。 (2)从中选出对企业成功有重大影响的行为,针对这些行为制定标准化的测试内容。 (3)在企业内选几个工作出色的员工进行测试,对测试结果进行分析,选出得分高的条款综合而成最终的测试内容。 2、员工培训 员工招聘只是企业人力资源管理的开始,如何使新员工成为符合企业要求的服务提供者,这是企业内部培训要解决的问题。许多企业为培训员工开办了专门的学校,比如假日酒店大学,麦当劳的“汉堡包大学”等等,这些学校为本企业的员工培训制定专门的培训计划,配置专门的培训人员。学校的一切活动都围绕着培训企业需要的人,只要是企业的需要,哪怕是细微的方面也会配合以精心的计划。例如,麦当劳的“汉堡包大学”为了向员工说明顾客的重要性,仅仅在顾客服务给员工带来好处这一问题上就有下列一些方面: (1)你将学会重要的技能,这些技能将帮助你成功,无论将来你做什么。 (2)你将从中得到满足感,由于你的工作许多人得到了帮助。 (3)你将学会如何鼓励顾客和其他员工,这会帮助你得到你想要的东西。 (4)你将会发现过去没有意识到的一些事,包括不为自己了解的某些能力。 (5)你将了解一个有效系统是如何运作的。 (6)如果你做得好,顾客会回头。你做得越好,整个组织就会越好,所有的情形都会好起来。 这些机构的主要任务之一是对员工进行技能培训(针对某些特定的事务),比如说关于酒店的会计系统,现金管理技术等等。这些培训内容主要是一些行为准则,一般是针对那些新加入公司的员工。进行这样的培训是为了让新员工能在今后的工作中以符合标准的行为高效地完成本职工作,并与其他员工取得协调,更好地工作。 企业除了对员工进行机能培训外,还应对员工进行交往培训。由于员工在与顾客交往中可能遇到的问题难以预先料到,因此很难在培训中对这些问题加以模拟解决。所以,在服务组织的培训中,交往技巧的培训在某种程度上比技能培训更困难。许多航空公司对乘务员进行事件分析培训,以帮助乘务员在意想不到的情形下处理好顾客提出的苛刻要求。还有一些企业把角色扮演、创造性技巧和冲突的模拟作为培训方法。 根据服务组织类型的不同,可以对技能培训或交往技巧培训有所侧重。例如,麦当劳采用“工业化”和服务标准化的措施,以低成本产出符合标准的服务质量。 培训的第三个作用在于向员工灌输企业的价值观,并使员工对一些与企业发展有关的事给予更多的关注,这是有关企业文化的培训内容。对企业文化不仅是企业制定战略方针的思想指导,对企业员工的日常工作也起着指导行为的作用。 为员工精心设计的培训计划对整个企业的运作产生深远、积极的影响。如果这样的培训计划设计得合理并与企业的特点相适应,如果这样的培训计划被当作系统的一个整体部分而不是只被当作一些空洞的教条,那么对员工的培训将是服务组织最好的工具。 在设计内部员工培训计划过程中,首先应考虑的是企业内不同层次的业务需要,这里所说的业务需要指的是企业各级部门的工作目的,工作内容及所应达到的要求等等。在分析各级部门业务需要的基础上制定培训计划以满足这些需要。在制定培训计划时还应注意对不同部门的员工,不同职能和不同地区的部门及组织内不同级别之间相互影响、相互联系的领域进行研究,使制定出的培训计划增进彼此间的联系,并在公司遇到的问题与业务流程方面建立起员工之间、部门之间、地区之间的理解。 3、“由上而下的培训” 上面我们探讨的培训多集中于基层员工的培训计划,那么管理人员是否也应培训呢?答案是肯定的。每个人都需要知道该做些什么和怎样去做,而且每个人都需要得到他人的鼓励与肯定,总裁也不例外。企业内部全面的培训一般在以下四个层面展开: (1)最高管理层 对最高管理层的培训以宏观的管理为特色内容,主要在于如何制定、实施以顾客为导向的管理战略。高层管理人员还应学会如何加强管理并以身作则,以建立以服务为导向的企业文化。 (2)经理和主管 一般的管理人员需要在下放权力、团队建设,做手下员工的顾问等方面学习如何扮演好自己的角色。管理人员还应掌握必要的技巧使整个组织的计划相互协调以形成整体。这样的培训在许多组织中几乎是强制性措施,是每一位管理人员必须学会的。 (3)前线与顾客接触的员工 前线员工在培训中应学会有关帮助顾客,为顾客做出安排,把顾客需要放在第一位的看法、战略和技巧。前线员工最常犯的错误就是对顾客的“打扰”(事实上接待顾客的“打扰”正是前线员工的工作)感到厌烦,而当这种感觉反映到态度和行为中时就会把顾客吓跑。 (4)公司里的其他员工 培训计划应使这些员工知道优质服务给公司、给他们自己的事业所带来的好处,并使他们意识到自己在服务提供过程中的重要性,同时帮助他们理解“内部顾客”的含义,最重要的在于使这些员工学会如何在工作中支持、帮助前线员工。 在这四个层面的培训中,经理和主管以及前线员工这两个层面较为重要,我们已对前线员工的培训作了探讨。服务组织中经理和主管的培训与其工作特点密切相关,员工对顾客提供服务的过程不仅受管理人员如何对待员工的影响,而且也受到管理人员如何对待顾客的影响。管理人员都应该理解自己的行为对下属具有怎样的影响力,同时也应了解在建立以服务为导向的企业文化中自己应扮演的角色和应有的行为。管理人员在平时的工作中要具有表率作用意识,他们应以顾客为中心,在作决定时考虑的因素,管理人员还应学会如何培训和发展自己手下的员工同样关心顾客。 |