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用客户关系管理(CRM)重塑房地产企业客户服务体系 | |||||
作者:佚名 人气:553 全球最全的财富中文资源平台 |
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房地产企业服务意识面临挑战 ![]() 客户服务体系将以客户为线索,企业业务组织将贯穿客户的完整生命周期,从潜在客户需求群体—有意向的潜在客户—签约客户—准业主—业主—重复购买者等全过程。 ![]() 成立房地产企业客户服务部 成立房地产公司专门的客户服务部,是建立一套完整的企业级客户服务管理体系的启动基础;而部门定位、组织架构、职责规划、人员设置是客户服务部成立的框架基础。 客户服务部建立的最终目标为: ·整合散落在企业各角落、各环节的信息和资源,提升企业对突发事件反应的敏感度,防止事件升级、恶化。 ·系统化、规范化、流程化地实现客户服务,提升客户整体满意度。 客户服务部主要应具备以下几项主要职责: 1)客户信息资源管理 ·制订公司客户关系管理办法; ·公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进; ·建立公司客户完整数据库; ·加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理; ·收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。 2)客户投诉受理与处理 ·建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访; ·设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录; ·实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户; ·月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作; 3)客户网上营销管理 ·在企业网站开辟“业主论坛”窗口,直接回复客户意见、建议和投诉; ·建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱; ·客户意见网上跟踪与回复; ·建立公司“发言人”制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。 4)会员俱乐部管理 ·会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。 ·编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续); ·制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。 ·定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通; ·参与社区文化活动策划、组织。 5)法律事务管理 ·处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询; ·为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询; ·负责处理公司法律诉讼事务; |
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