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| GE（中国）医疗系统部成功运用eHR管理的案例(２) | |||||
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作者：佚名 人气：258 全球最全的财富中文资源平台 |
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员工自助服务的应用 1．网上休假管理 公司管理者可以通过网络发布全年休假计划，员工可以参照整体休假计划制定个人休假计划，并作网上申请；部门经理参照整体休假计划和部门员工的实际休假申请进行审批，同时提醒员工在最适当的时间休假。这样，由于网络可以提供实时的数据，就给管理者提供了决策的参考，在实际工作中就会避免员工集中休假的情况发生。其具体的网络化管理流程如下：员工通过查询自己的休假历史记录、各种假期节余，进行网上休假申请，对于申请休假的种类、起止日期、审批主管等，系统会自动检验其休假节余是否够用，是否可透支，是否有足够的审批周期等，并在公司eHR主页的"Tool Box"中自动提示其审批主管批复。审批主管可以直接进入批复页面输入批复意见和备注信息，同时可以查询该员工的休假记录和结余。如果该员工的审批主管不在该系统中，则增加email输入框，通过自动给审批主管发email的方式提交休假申请，审批主管收到email后，可以通过超链接进入批复页面输入批复意见和备注信息。系统自动将审批主管的批复信息用email返回申请人。通过审批的员工休假申请记录自动写入系统，并从节余数中扣减使用天数，如果休假的种类是与薪资有关,则系统自动与工资系统挂钩，并做相应扣款。如果员工中途终止休假，提前返回公司上班，员工在上班的当天通过网上输入终止休假的申请，包括假期的种类、起始日期、原结束日期、现结束日期和审批主管，系统自动在公司eHR主页的"Tool Box"中自动提示审批主管批复，主管批复后，系统自动将未休假的天数从已休假天数中扣减，同时节余天数也相应增加，如果休假的种类是与薪资有关的，系统自动与工资系统挂钩，并做相应补款。 2．网上培训管理 在培训管理方面，公司制定的培训课程可以通过网络发布，员工可以在线申请培训课程。由于网络的互动性和共享性，总部和不同下属公司安排的所有培训课程可以协调管理，使各个公司的培训课程不再有重复和参加人员的限制，每个员工可以申请其合适的培训课程，使资源达到充分共享。培训主管根据员工的报名情况及时确认参加者名单，并及时通知员工参加培训，如果某项课程超员或无人报名的情况发生，也可以及早做调整。培训结束后，员工可以在线输入反馈意见，培训主管通过查阅反馈调查表对培训课程做相关的总结，并改进以后的培训计划。 3．员工个人信息的网上自助输入 GE（中国）医疗系统部总部要掌握全体员工的个人资料以便提供给其全球的Oracle HR系统，GE（中国）医疗系统部在全国各地的办事处没有专门的人事专员管理人事信息，因此在人员资料的收集和录入方面不但有相当大的工作量，而且统计起来非常困难。eHR soft2000可以提供员工自助的功能，因此很好地解决了GE（中国）医疗系统部的这一问题。具体如下：e HR soft2000对员工个人的部分资料，采用员工自助服务的方式，通过分配给每个员工不同的用户名和密码，使每个员工只要登录GE的内部网页，就可以进入 e HR soft2000系统直接输入和修改个人的资料。这样不但保证了人事部门收集员工个人资料的及时性和准 性，而且可以保证这些资料的安全性。 实施效果 基于互联网的e HR soft2000系统帮助GE（中国）医疗系统部的管理者实现其世界领先的人力资源管理理念，高效、安全地完成所有人力资源管理工作。e HR soft2000系统在GE（中国）医疗系统部的应用非常成功，使其在GE全球2000年度的评比中荣获亚洲最佳人力资源部的大奖。 |
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