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[图文]商务助理工作说明书    热     ★★★ 【字体：小 大】
商务助理工作说明书

作者：佚名     人气：504    全球最全的财富中文资源平台

一、岗位资料：
岗位名称：商务助理                         岗位编号                        
岗位人数：                                 职位等级                    
所属部门/科室：销售部                     直属上司职位：商务主办        
临时替代岗位：                                                            
可轮调岗位：                                                      
可升迁岗位：商务主办                                                      
二、岗位在组织中的位置

三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：商务主办
直接督导     个岗位，共     人
间接督导     个岗位，共     人
四、岗位职责：
1、商务文件、档案的建立与保管。                                                
2、商务的后勤工作。                                                            
3、相关文件的传递与发放及记录。                                          
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。                        
5、营销总部各有关文件的打印，校对。                                
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。                              
7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）                                  

8、执行保密制度。                                                    
五、权限范围
·部门员工5S规则执行监督权                                          
·商务文件管控权。                                            
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度：中专                           年龄：18-30岁        
经验：2年以上相关工作经验。                              
基本技能：文字处理，计算机操作能力。                        
基本素质：工作认真、负责、有条理                                    
特殊要求： 严守公司商业秘密。                                      

八、业务接触对象
公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司      
公司内（部门内）：客户服务中心                              
九、绩效考核标准
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撰写人               初审人             核准人           日期
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