您现在的位置: 新语文 >> 企业管理 >> 综合治理 >> 管理工具 >> 正文
商业秘密的确定与保护           ★★★ 【字体:
商业秘密的确定与保护

作者:佚名     人气:363    全球最全的财富中文资源平台

随着改革的不断深人,企业从传统的计划经济转人市场经济,在激烈的市场竞争中,如何维护企业的利益是企业走向市场的新课题,确定商业秘密逐步完善保护措施是保护企业生存和发展的必不可少的手段。
    (一)商业秘密的确定:
    我局是以煤炭生产为主、多种经营的大型企业。多年的积累,拥有了相当的技术和经营实力,包括独有的无形财富——商业秘密。企业进人市场后,由于缺乏竞争意识,管理混乱,造成产品关键部位的技术图纸丢失或无偿地提供给外协单位,或技术人员流失将技术带走,使生产和经济效益受到严重影响。因此及早地确定和保护好企业的商业秘密,成为维护企业自身利益的迫切需要。在局保密委员会主持下,从1995年6月开展了我局商业秘密定密工作。经过5个月的努力,形成了我局第一本商业秘密一览表,并进行滚动管理。
主要步骤和方法是:
1.搞好培训
    因为商业秘密涉及到工艺、技术及营销策略,局一级培训听课对象主要是各单位主管保密工作的领导,负责经营管理的矿(厂)长,技术部门负责人,机关各处处长,保密干部,通过培训,使他们明确什么是商业秘密,确定商业秘密与维护企业经济利益的关系并掌握确定“商密”的方法和步骤。局属各单位对直接参加定密部门的人员搞了二级培训,使他们掌握具体操作方法。在培训期间,反复学习《反不正当竞争法》,提高大家的市场竞争意识和自我保护意识,为定密工作打下基础。
2.确定范围
    确定商业秘密范围是确保定密质量的关键,有了范围,就能“对号人座”,标准也能统一,我们根据商业秘密的四个要素,结合我局生产特点,局保密委员会研究将商业秘密的范围定为以下三个方面:
    (1)资源和开采方面:主要包括地质报告,储量计算图,采掘工程图等六个部分。
    (2)经营方面:主要包括市场的开辟和营销策略,流动渠道,管理办法,货源情报,订货合同,客户名单等。
    (3)技术秘密方面,主要包括拳头产品的配方,工艺流程,产品关键部位的图纸、资料、技术决窍等。
3.深人摸底
    确定商业秘密范围以后,我们以党委正式文件下发了《关于确定商业秘密的工作意见》及商业秘密事项草表,各单位召开“商密”涉密人员座谈会,对照局下发的商密范围,先对内部事项认真筛选,分清商业秘密和工作秘密的界线,然后对照业务工作中的事项再筛选一遍,防止漏定,拟初步意见报单位定密领导小组讨论,填写“商密”事项草表报局。摸底期间,局保密干部经常下去了解情况,发现问题及时纠正,把好定密关。同时注意抓好典型,发现好的作法及时通报,指导全局。
4.严格把关
    各单位填的草表报局后,局保密委员会召开了专题会议,学习了《反不正当竞争法》的有关章节和保密工作选编刊登的文章——《如何区分国家秘密、商业秘密和工作秘密》,委员会对上报的302项商业秘密逐个进行了讨论,确定了原则性意见。会后由局保密委员会副主任带队,保密办同志参加,深人到20多个基层单位与主管领导、工程技术人员、经营管理干部、保密干部进行座谈,进一步完善了商密范围,核准了草表,然后由各单位填正式表报局。
  (二)商业秘密的保护

    确定商业秘密的目的,是要保护企业在市场竞争中合法权益不受侵害。根据国家法律的规定,主要采取以下手段和措施:
1.广泛宣传,提高商密保护意识
    首先是提高领导干部,涉密人员的保护意识,利用开会讲课的形式对领导干部,涉密人员进行宣传,利用广播、板报的形式对广大职工进行宣传,使他们了解保护商业秘密对维护企业利益的重要性。还将“商密”的保护列人了党校的教学内容,给参加培训的干部讲保密课,宣传《反不正当竞争法》和《刑法》有关“商密”保护的内容,使他们从思想上重视,认识到保护“商密”关系到企业的存亡和职工的切身利益,自觉承担保护“商密”的义务。
2.制定制度加强管理
    制度是加强管理的重要措施。我们以党委正式文件下发了《北京矿务局关于商业秘密的管理规定》,“规定”内容为五项十四条,第一项是确定商业秘密的意义,第二项是确定商业秘密的原则,第三项是确定商业秘密的范围,第四项是商业秘密的标识,第五项是商业秘密管理办法,包括保管、借阅、人员调动、退休、学术交流、与外商谈判等方面的管理办法。为了引起重视,我局还在职工代表大会上专门讨论了商业秘密的管理办法,各单位参照局里规定,结合自身实际制定保密规定。为使规定得到落实,各单位半年检查一次,局每年检查一次。
3.签定保密协议,稳定科技队伍
    保护“商密”,首先是保护人才。为了稳定科技及涉密人员队伍,我们拟定了保密协议书,其中规定,不许用掌握的商业秘密谋取私利,不许把商业秘密据为己有,工作调动和离退休后五年内不得从事与商业秘密有关的工作等。在全员劳动合同中,规定了保护国家秘密、商业秘密、工作秘密的内容,全局涉及商业秘密的182名人员全部签定了保密协议。
4.提高涉密人员素质,把好用人关
    对涉密人员要做到先审后用,将思想好,技术过硬的人员调入涉密部门,要经常教育,培养他们爱岗敬业、热情服务、积极奉献的精神,对有贡献的技术人员适当奖励。涉密人员调动,要报局保密委员会批准。
财富论今——新的理念  心的飞越   
  • 上一篇财富:

  • 下一篇财富:
  • 打造全球最全最实用的财富中文资源平台!     的理念   的飞越