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职能部门组织架构设计 | |||||
作者:佚名 人气:291 全球最全的财富中文资源平台 |
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组织架构设计的目的是规划组织的人员管理,最大程度的发挥组织效能,最有效的利用组织资源,实现组织经营目标。为实现设计目标,职能部门在进行组织设计时,要引进经营目标、设计参数、设计模式等概念,运用有机组织结构体系,参照程序化的模式,尽可能减少经验数据在管理中的负面影响,形成目标体系的管理模式。 3-1、职能模式:按职能来组织部门分工的组织形式 特点: a、有明确的任务和职责; b、保证了资源的充分利用; c、有利于强化专业管理,提高工作效率 d、有利于提高组织稳定性 e、部门间横向协作性差 f、管理层负担重 3-2、矩阵模式:按照职能组织业务活动,以及按产品组合业务活动的方式结合起来运用的一种组织设计形式,即在同一组织内部,既设置具有纵向报告关系的若干职能分支,又建立具有横向报告关系的若干产品项目小组,从而形成纵向与横向管理系统相结合,形如矩阵的组织结构形式。 特点: a、职能部门内部协作配合能力强 b、有利于整体规划项目,提高部门适应性 c、有利于减轻高层管理人员负担 d、有利于职能部门内部相互制约,保证部门整体目标的完成 e、组织稳定性欠缺,易造成职责双重性,即1人受2人以上的交叉管理 现行组织,在选择设计模式时,会根据组织自身的职能特点,采用职能型与矩阵型相结合的形式,以矩阵型模式为主,建立各个职能模块,在各个职能模块中注入职能模式的管理形式。 4、职能模块的确定:将组织职能按一定类型划分为若干的执行模块,每个模块担负组织的一项或多项职能发挥的职责。 职能模块分为基本职能模块、延伸职能模块两类 4-1、基本模块:职能部门基本工作职责的汇总 4-2、延伸模块:职能部门在保证基本工作职能基础上,为完成自身的经营目标,要赋予组织的其他工作职责。 5、岗位设置: 岗位设置目标:保证组织职能发挥的全面性、准确性 5-1、岗位设置要求: a、岗位职责清晰 b、岗位目标明确 c、岗位规划性突出 d、岗位具有流动性(个别岗位的设置是适应组织一段时期或个别项目需要) 5-2、岗位设置步骤: a、按照组织职能特点,分职能模块进行完成整体职能模块的岗位设置 b、职能模块内,按照基本业务项目、延伸业务项目进行岗位细分化设置 c、绘制岗位设置图,检验职能完成途径,寻找岗位设置盲区 6、组织架构检验: 组织架构检验就是检验组织架构对经营目标完成的推动程度,检验的方式有指标达成度、人员精简度、业务流程等多种方式,其中涉及到各项数据的指标,如:人员精简度、经营目标的完成度、成本控制率等均是用计划性的数据对组织架构进行计划执行状况的检验,要求的评判标准复杂,缺乏操作性。现推荐业务流程检验方法: 检验步骤: 6-1、根据组织架构,划出组织内部的业务流程 a、业务流程路线应控制在2-3人的线段内 b、业务流程路线应尽量保持为职能一线制的形式,即一条业务流程路线就实现一项职能。 c、是否存在业务流程未覆盖到的岗位空缺点。 d、延伸职能模块是否参与了组织业务流程运作。 6-2、公司业务流程检验 a、组织获取资源的路径 b、组织支援资源的路径 c、公司资源的分配路径 黄健 |
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