.   图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的。因此，图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表，首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义；其次，设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下，设计图表才会完整、统一，具有效率。
    管理是一系列判断、决定及实行制度的过程，建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖，并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题，提高工作效率。因此，管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能：
    1.管理制度可增加组织的工作能力；
    2.管理制度是群体分工合作的方式；
    3.管理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法；
    4.管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。
    管理制度的制定、建立，关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性。要实现管理制度的功能，使制度真正发挥作用，有很多途径与手段，其中，图表是一种重要工具。所以，图表对管理制度具有重要作用和意义：
    1.确保资料收集方法的一致性，提高资料可信度；
    2.能减少资料收集整理工作的重复，避免管理资料的流失；
    3.能简化管理资料的收集整理过程；
    4.能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化，减少决策性资料搜集的困扰；
    5.能明确划分资料的提供、传递权责关系。
    设计图表时，应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系，以便能更好发挥图表的功能，此外图表设计还有其自身应遵循的功能：
    1.图表应有具体明确的功能；
    2.图表流程应力求清楚、简单、迅速；
    3.图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂；
    4.资料力求完整；
    5.方便资料填写；
    6.减少书写工作，避免不必要文字书写；
    7.避免资料重复；
    8.表格便于套写，减少同一资料两次以上填写；
    9.简化表格装订工作，减少不必要重复工作；
    10.   格式统一便于归类；
    11.   表格联数适当；
    12.   流程设计合理；
    13.   体制数量适当。
    图表设计制作也有一定程序，其程序如下：
    1.图表系统
    2.图表内容
    3．   图表格式；
    4．   图表流程；
    5．   图表管理。
    四、检查分析步骤：
  （一） 检查图表系统
    1.绘出图表的流程；
    2.列出图表的功能、作用；
    3.对图表重排、合并、增减。
    方法：利用图表流程图或作出流程图。
                      图 表 流 程 图