在召开会议前，主管应该先思考以下数点：

　　1.选择最适合的沟通管道。不同的沟通方式可以达到不同的目标，面对面的沟通比较适合建立密切关系，或者处理棘手的问题，但是如果只是想要发布消息细节，电子邮件会比较有效率。主管应该根据想达成的目标，决定是否召开会议。

　　2.准备好开会议题，并且切实遵守。避免在会议中讨论非预设的议题，让其它议题喧宾夺主，没有达到原来召开会议的目的。

　　3.电话和视讯会议虽然各有功能，但是无法取代面对面的接触，主管不能让其它媒介完全取代会议。

　　4.不要拿间接沟通方式当挡箭牌。当讨论有可能引起摩擦或异议时，有些主管会想以间接的沟通方式处理，避免与员工产生正面冲突。但是，越棘手的问题可能越需要当面处理，让双方都能充分表达意见。

　　5.在宣布召开会议前，先计算在开会的时间中，公司支付每位与会人士的总薪资为多少，然后再决定这个会议值不值得召开。

　　6.如果开会的目标是激发创意，不妨尝试移师到办公室之外的地方召开，或者让与会者一起玩游戏，公式的开会比较难产生创意。