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供应商管理           ★★★ 【字体:
供应商管理

作者:佚名     人气:381    全球最全的财富中文资源平台

1.0 目的
    为了加强供应商管理,完善供应商开发、评估及考核作业,特制定本制度。
    2.0 范围
    本制度适用于本公司生产类外协、外购供应商的开发、评估和考核。
    3.0 职责
    3.1 采购部负责供应商信息的收集、分类评估,合格供应商的档案建立及考核。
    3.2 工程技术部负责供应商技术资料的提供及技术支持工作。
    3.3 厂部负责参与供应商的评估及考核。
    3.4 财务部负责核定资金预算、供应商资料的审核备存及应付帐款的对帐及付款。
    3.5 采购总监负责供应商评估及考核结果的审核及本制度的审核确认。
    3.6 企管部负责本制度的编制、审核、调整以及监控执行。
    3.7 总经理负责供应商评估及考核结果的批准及本制度的批准执行。
    4.0 内容
    4.1作业流程图及相关责任人
    作业流程图 责任人 配合人
    采购员采购员采购员采购员采购员品管采购科长采购科长采购总监总经理采购员采购科长采购科长采购总监总经理采购科长 采购科长供应商采购科长采购科长采购科长采购员厂部财务部品管科工程技术部采购员采购科长采购科长厂部财务部品管科工程技术部采购员采购科长采购员
    4.2任务内容
    4.2.1供应商开发作业
    4.2.1.1采购员根据工程技术部门提供的采购产品特性导向选择采购类别及方法,并据此进行采购信息收集。
    4.2.1.2采购信息收集分为产品信息收集、市场行情调查、厂家资料收集、替代产品资料收集及核定资金预算等。
    4.2.1.2.1产品信息收集:由工程技术部门提供产品图纸、材质要求、品质要求、采购数量等;
    4.2.1.2.2市场行情调查:根据专业网站论坛、行业报刊杂志、供应商样本资料、黄页信息及业内人士介绍等方法进行相关采购物品的市场行情调查;
    4.2.1.2.3厂家资料收集:对供应商的营业执照、宣传样本、质量体系认证证书、产品检测证书、厂房设备、生产能力及人力资源等相关资料进行收集;
    4.2.1.2.4替代产品资料:根据产品特性进行相关替代或关连产品资料的收集;
    4.2.1.2.5核定资金预算:确定公司财务方面的资金预算。
    4.2.1.3采购员对收集的信息进行分类汇总。(相关证明材料需依类别备附)

    4.2.2供应商评估作业
    4.2.2.1供应商询价、比价、议价(见《外协加工作业管理制度》)。
    4.2.2.2索样:根据产品图纸、性能指标等参数,要求供应商按要求正行打样。
    4.2.2.3供应商打样返厂报品管检验确认后,由采购员依相关采购评估项目内容填写《供应商开发
    评估表》报采购科长,采购科长依项目内容召集厂部、财务部、工程技术部、品管科等相
关部门人员进行采购项目评估。
    4.2.2.3.1公司资料:对供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资料进行验证评估。
    4.2.2.3.2生产设备:对供应商的厂房面积与规模、设备先进程度、产能负荷等相关资料进行评估。
    4.2.2.3.3质量体系:对供应商的质量体系运行情况进行评估。
    4.2.2.3.4产品质量价格:根据索样检验确认记录对供应商的产品质量情况进行评估;根据询价、比价、议价单对供应商产品价格情况进行评估。
    4.2.2.3.5服务:根据供应商服务承诺、供应商上游供应商和下游客户事实调查结果、同行业对比等进行评估。
    4.2.2.4采购科长将经各相关部门会签后的《供应商开发评估表》提交采购总监审核,报总经理批准。
    4.2.2.5如审批结果OK则转入合格供应商进行请购作业,并建立《合格供应商档案》;如审批结果NO则根据批示内容进行谈判或重新选择供应商评估。
    4.2.3供应商考核作业。
    4.2.3.1公司每季度对所有合格供应商进行一次过程考核。(如遇重大质量问题或事故时,可立即对供应商实施考核)
    4.2.3.2由采购员依相关采购考核项目内容填写《供应商过程考核表》报采购科长,采购科长依项目内容召集厂部、财务部、工程技术部、品管科等相关部门人员进行采购过程考核。
    4.2.3.2.1交期:依交货批次达成率=(总交货笔数- [逾期+短数]交货笔数/总交货笔数)×100%、交期达成率=(承诺交期天数-逾期天数/承诺交期天数)×100%、交数达成率(承诺交货数量-短缺数量/承诺交货数量)×100%三项指标进行考核。
    4.2.3.2.2质量:依来料批次不良率=(不合格笔数/来料总笔数)×100%、来料不良率=(不合格数量/来料数量)×100%二项指标进行考核。
    4.2.3.2.3价格:依多家供应商价格比参数值进行考核。
    4.2.3.2.4服务:依服务满意度调查结果进行考核。
    4.2.3.3根据考核分数进行供应商级别分类:共分A、B、C、D、E五类。

    4.2.3.3.1评为A类供应商,选择加强合作;
    4.2.3.3.2评为B类供应商,选择继续合作;
    4.2.3.3.3评为C类供应商,选择辅导合作;
    4.2.3.3.4评为D类供应商,选择减少合作;
    4.2.3.3.5评为E类供应商,选择直接淘汰。
    5.相关表单
    5.1供应商开发评估表
    5.2供应商过程考核表
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