●使会议开得卓有成效
    开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
    1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
    2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
    3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。
    4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
    5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
    6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
    7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
    8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。
    9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
    10.信息要加以选择，避免过多。
    11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
    12.通过限制网上会议时间使会议完善。
    13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
    14.仔细考虑你要召开的会议的类型。
    15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
    16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
    17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
    18.会前先拉几个盟友。
    19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
    20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
    ●会议准备
    为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。
    21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
    22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
    23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。
    24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
    25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
    26.任何议程变动都必须通知主持人。
    27.议程要尽可能短小简单。
    28.尽量将议程限制于一页纸上。
    29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
    30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。