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业务外包:如何识别合适的提供商? | |||||
作者:佚名 人气:424 全球最全的财富中文资源平台 |
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近期的事例表明,无论在发达国家还是发展中国家,外包在政治上已经成为一个烫手的山芋。从发达国家向发展中国家转移业务流程和生产,已经引发了普遍不满,尤其是在美国,一些政客、工会和游说团体把外包说成是失业率升高的主要原因。 这些都是全球化带来的活生生的现实,此等现实对发展中国家的市场结构产生了深远影响。以印度制药业的专利体系为例。迄今,这个行业基本采用流程专利制度,即企业只要采用不同的生产流程,就可生产和销售与它的竞争者相同的药物。其结果是,印度制药业的竞争力很强,向非洲、俄罗斯、东南亚等市场出口大量价格适宜的药物。 但从2005年1月起,为了与国际协定接轨,政府将实施新法规,把流程专利制度改为产品专利制度。这可能抬高药物的价格,威胁到印度小型制药公司的生存。对许多这样的企业来说,唯一的出路就是承包跨国公司的研究、制造或新药临床试验业务。它们大多数都会抓住找上门的外包业务。世界各地的新兴经济体中,当下都在上演这一幕。 有意外包的公司如何才能识别合适的提供商呢?在某些行业,认证机构可以对一家公司的工作资质进行鉴定并提供担保:在IT服务业,优质的业务流程外包(BPO)提供商可能有国际公认的“软件过程成就”(SPA)奖。公司也应该注意服务提供商过去的经验和它的所有权情况。该BPO单位是隶属于母公司的独立子公司吗?如果是这样,双方员工发生冲突的可能性就较小;因为流程和资源通常都分得很清楚。对于某些类型的外包业务,例如呼叫中心,潜在的客户应该到外包供应公司去看看,确保对方员工接受过恰当培训,具备良好的语言技能,并持有合适的学历。 无论在哪里,有意外包的公司最好从简单的业务开始,逐步过渡到复杂的流程,因为外包方和提供商都要在合作过程中积累经验。简单的外包业务包括呼叫中心和数据转换项目。而复杂的业务包括远程金融服务和医学数据编码工作。 在外包合同的条款中,要明确规定产品或服务如何交付。当问题出现时,此等规定有助于管理者解决问题,降低风险。合同也应该规定对提供商的激励方法,比如达到业绩目标的奖金等。 1997-1999年发生在英国护照局与西门子商务系统公司(德国电子集团西门子旗下企业)之间混乱的合作经历,暴露了外包安排中可能出现的种种问题。西门子承接处理英国护照局的护照申请,并实施在护照上启用数码相片的雄心勃勃的计划。但由于新的电脑系统缺乏实施支援,操作人手太少,最后关头又冒出设计变更,这一关键的国家服务因此瘫痪。英国护照局和提供商西门子在经济和声誉上都遭受了巨大损失。 这不是孤立的事故。美国管理学协会1996年进行的一项调查显示,25%的受访公司对外包的结果不满意,其中51%曾取消外包,将有关业务收回企业内部。外包失败的典型原因包括:不切实际的期望、沟通不畅,以及缺乏信任。呼叫中心的增长,也产生了一类新员工和一种以夜班为主的工作环境。典型情况下,印度的呼叫中心员工晚上上班,以便为欧美的顾客提供服务。这给他们的工作和家庭生活都带来了压力。 呼叫中心的员工损耗率是惊人的:印度咨询公司People Equity and NFO India的一项研究显示,2002-2003年,有16%的员工离开呼叫中心,而到2003-2004年,这个比例翻了一倍多,达到35-45%.另一项由Dataquest公司进行的调查显示,大约40%的呼叫中心员工睡眠紊乱,19%有视力问题,34%有消化道疾病。 业务流程外包(BPO)行业也深受价格战的困扰。许多新兴的小型BPO公司,特别是那些由风险资本家投资的公司,不惜采用价格竞争从跨国公司那里赢得业务。 在谈到业内的混战时,一位业内企业主管说:“印度BPO公司服务的商品化正在压低价格……这不仅不利于BPO行业的增长,也不利于吸引新的投资。”结果,一些无法赢利的老牌公司开始退出BPO业务。随着外包业务变得越来越复杂,客户需要透过表面的成本优惠,关注质量和交付及时性等深层次问题。 只看成本而不顾其它因素,会给公司的顾客、商誉乃至战略目标带来灾难性影响。其实,只要稍稍具有一点远见,就可以使外包方和提供商的目标一致,创建互利双赢的长期合作关系。 (作者 兰莫汉•拉奥 兰莫汉·拉奥先生是位于海德拉巴的印度商学院院长。哈丽塔·萨兰加(Haritha Saranga)提供补充研究。 译者/彭伦) 来源:《金融时报》 |
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