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IT 项目管理 | |||||
作者:佚名 人气:291 全球最全的财富中文资源平台 |
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不知不觉已经在IT领域工作了五个多年头,从第一年干研发工作,到第二年担任项目子项负责人,以及后来担任项目售前、系统集成项目经理,已经干过四、五个项目。这五个年头也是我人生比较最重要的时光,经历了从学生向技术人员、技术人员向售前人员、售前人员向项目负责人的几个转变。 5) 如何评估项目执行状况,随时掌握项目进展? 在项目运作过程中,如果靠员工的报告来掌握项目进展是不够的。事实上,员工都愿意报喜不报忧,在项目初期就出现的问题苗头,如果不能传递上来,将在后续阶段造成大的纰漏。我认为应专门有一个组来监督项目的执行情况。这个组就像廉政公署一样,不参与项目的具体实施,专门给别人"挑刺",或者写一些测试程序来发现问题 6) 如何与客户单位沟通与协作? 有时候,项目都已经执行到最后阶段,客户单位突然提出了新的要求,这会让主管非常为难。一方面要尽量满足客户的需求,另一方面又不能对系统做太大的改动,影响进度计划。这种情况往往是与客户的沟通出现了问题,说明在需求阶段做的不够好,同时在实施过程中没有与客户有密切的联系。 7) 如何在诸多不确定因素和限制条件下,按时完成项目任务? 项目成功与否受太多的风险因素影响。很少有人能保证开发工作一定成功,都要冒一定的风险,也就需要进行项目风险的分析。在进行项目风险分析时,重要的是要量化不确定的程度和每个风险的损失程度。风险管理就是在这些潜在的问题对项目造成破坏之前识别、处理。 8) 如何在完成项目任务同时,保证甚至提高交付结果的质量? 曾经做过一个项目,按计划按预算完成了,但是系统不稳定,某些关键技术指标不能满足标准。造成这种情况的原因有:没有划分清晰功能模块和接口关系,成员相互指责,最终难以定位不稳定的根源,过分注重项目的时间进度,忽略或隐瞒了前期的小问题。 9) 如何成为优秀的项目主管? 一个优秀的项目主管首先是一个乐观而自信的人。他凡事都从正面考虑,不把失败当失败,反而将其看作成功之母,吸取经验教训,在那里跌倒又在哪里爬起。优秀的项目主管不一定要很有经验,但是要有强烈的进取心和明确的目标,并能够与他人良好沟通,鼓舞他人为共同的目标一起努力。 以上几个问题仅仅是我在工作当中的心得体会,但是由于IT项目具有非常明显的特点:紧迫性、独特性和不确定性。因此在IT项目管理过程中需要项目经理去考虑的更多、更全面。 其实项目管理最离不开的就是人。它与企业管理的不同在于,管理更直接,常常是面对面的。所以人的管理成为的很紧俏的话题,尤其像我们这样的技术类公司,技术人员的需求不同与其他,他们具有较高的素质和文化,需求也相对更丰富,企业文化就显得尤为重要。这种短期的文化的体现,Project Manager成为了较为重要的角色。作为一名技术人员,技术上的难题基本上都是就好像电影有辦法解決的,但是情绪和心理上的影响将直接导致积极性和行动力。《指环王II》中的北部国家的国王,他不论在多么艰难的情況下,都要表现出坚韧和不屈不饶,这种品质才能影响到他的臣民,使他们鼓起勇气,争取机会,抵抗到有援兵相助.当然精神不是盲目的,要更多的靠数据的分析和理论的指导。 Project Manager对自己的管理就更为重要;先做好”人”,再做好”事”是我的做事原则;是做好”人”,不是做”好人”是我做PM的原则。要不怕做简单的事情,不怕做繁琐的事情,不怕做没人做过的事情。一切以项目大局为重,这是我的经验和想法希望与他人切磋。但是人的管理学问还很多、很深,还需要更多的学习和摸索。”知人者智,自知者明”,希望所有的PM都能做一个智者和明者。 总之,项目管理的根基就是企业的根基----环境和人。对这两方面进行了改造和促进,项目管理才有了精髓。一个项目的管理目标很简单,就是用最少的成本达成最大的利益。一群项目的管理的目的,就是发现企业管理的瑕疵,再造兴奋剂。 最后我还想给大家讲一个故事,它是我在参加联想新员工入职培训时一个老前辈给我们讲的; “从前有一个台湾的农民叫陈阿土,他从来没有出过远门。攒了半辈子的钱,终于参加一个旅游团出了国。国外的一切都是非常新鲜的,关键是,陈阿土参加的是豪华团,一个人住一个标准间。这让他新奇不已。早晨,服务生来敲门送早餐时大声说道:“GOOD MORNING SIR!”陈阿土愣住了。这是什么意思呢?在自己的家乡,一般陌生的人见面都会问:“您贵姓?”于是陈阿土大声叫道:“我叫陈阿土!”如是这般,连着三天,都是那个服务生来敲门,每天都大声说:“GOOD MORNING SIR!”而陈阿土亦大声回道:“我叫陈阿土!”但他非常的生气。这个服务生也太笨了,天天问自己叫什么,告诉他又记不住,很烦的。终于他忍不住去问导游,“GOOD MORNING SIR!”是什么意思,导游告诉了他,天啊!!真是丢脸死了。陈阿土反复练习“GOOD MORNING SIR!”这个词,以便能体面地应对服务生。又一天的早晨,服务生照常来敲门,门一开陈阿土就大声叫道:“GOOD MORNING SIR!”与此同时,服务生叫的是:“我是陈阿土!” 这个故事告诉我们,人与人交往,常常是意志力与意志力的较量。不是你影响他,就是他影响你,而我们要想成功,一定要培养自己的影响力,只有影响力大的人才可以成为最强者。 参考文献: 顺序号:1 出版地:项目管理者论坛 |
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