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标竿管理与最佳行为 | |||||
作者:佚名 人气:566 全球最全的财富中文资源平台 |
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标竿管理与最佳行为 过去认为“主管知道的比属下多”的想法已经过时了。现在的领导者与大家分享资讯,让他们了解愿景,并贡献一臂之力。这就是沟通,也是管理现代企业的精神。 沟通是连结的核心,因此企业都想知道“谁最优秀?”、“我们可以向谁看齐?”、“这些成功的公司和其他落败者有何不同?” 另外一位打算运用标竿管理的主管,拜访在这方面表现出色的摩托罗拉公司,她说:“他们在这方面的确做得很好,但是当我回到办公室、坐在自己的办公桌前时,突然灵光一现:‘其实他们做的事情并没有什么特别,报章杂志里面都曾提过,他们只是采用了最适合他们的企业文化和体质的项目,并没有什么特别的花招。’” 其实这些公司并没有什么值得一看的,因为参观一家出色的沟通公司和参观玛斯的糖果工厂、看他们把M&M巧克力着色不一样,也不同于参观丰田汽车在肯德基州庞大的工厂里的车体焊接线,看机器人把Camry的各个部分焊接起来。 因为沟通管理得当的公司是靠管理沟通的“过程”,而不是靠沟通产生的“东西”取胜。他们和一般公司做的事情没什么两样,不同的是做事的方式。 标竿管理的正确方式 到底该如何比较沟通呢?以下是标竿管理的六个步骤,按照这些步骤来,你将能收集到许多可以协助组织提升绩效的资讯。 一.了解自己。诚实的回答以下几个问题:我们重视什么(尤其是重视什么样的员工)?我们如何看待资讯分享?比较愿意分享哪些资讯,又比较不愿意说出哪些讯息?这样说来,我们是什么样的公司?我们有没有诱因开放更多的资讯?我们愿意开放更多的资讯吗? 二.了解问题。自问:我们该做好哪几个方面才能成功?这几方面目前的成绩如何?沟通管理不良(譬如混淆的讯息、迟缓的资讯、遗失的资讯和参与感低落)是否影响某些攸关成功的部分?沟通系统中哪里出了差错?是沟通的来源还是内部? 三.寻求解答。自问:我们可以采取哪些行动来消除错误?哪种或哪些措施对消除错误、提升企业绩效的影响最大? 四.向他人学习。自问:组织的其他部门是否遭遇过类似的沟通问题,可以从他们身上学到什么?其他组织如何解决类似的问题,可以从他们身上学到什么?其他公司的做法中,能套用在组织上的最佳做法是什么? 五.研究其他公司曾采取的行动。打电话询问他们、阅读相关的资料、亲自拜访他们,尽量以最快速节约的方式向他们学习。 六.修正错误。将从其他公司所学到的东西切实实行,透过其他人的经验,使你的解决方式更加充实。 当大家研究邮购商宾恩公司(L·L Bean)时,研究的是他们所专精的订单处理和挑选仓库地点的部分,而不是研究整间公司。当大家研究丰田汽车时,研究的是丰田世界级的制造系统,而不是整间公司。 同样的,要找寻沟通的标竿时,不是研究当纳利这家公司,而是研究他们如何提升宾州的亚伦镇工厂的绩效。不是研究摩托罗拉这家公司,而是研究他们如何将沟通专案委外处理。也不是研究梅约医学中心这家公司,而是研究他们如何以一套可行的专业服务模式,来架构他们的沟通部门。 不是研究吉悌电信这家公司,而是研究他们如何运用电视实施远距离教学。同样的,要研究的是AT&T的沟通评估程序、全州保险对沟通与绩效的相互关系、欧文斯康宁协力合作的环境、西南航空招募员工的流程、或是丽池酒店的新进员工训练方案。 许多无法跻身最佳沟通管理名单上的公司,常在某一两个方面表现特别出色,甚至超越群伦。因此,最好的标竿管理,是把注意力放在其他人如何解决类似的问题。 因此,像标竿企业学习的关键,在于要明确定出想改善的事项,也就是找出确切的问题,并寻求具体的解决方式。也许这样做比较困难,但是对你的公司会更为适用。 |
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